1. Introducción

En este manual vamos a ver como generar la memoria anual médica sobre las empresas que tengamos seleccionadas. Esta opción esta presente tanto en el módulo de Gestión y Administración (Menú superior informes) como en el módulo de Vigilancia de la salud, tanto en el menú lateral izquierda (parte inferior) como en el menú Informes y estadísticos. 

Como es obvio, para imprimir la memoria anual primero debe tener datos registrados en las empresas. 

 

2. Esquema de impresión

Tras ejecutar la herramienta para generar la memoria anual, se nos muestra un esquema de impresión similar a la siguiente imagen:

Como podemos apreciar, disponemos de diferentes apartados dentro del propio esquema. El primer paso, y de obligada cumplimentación, será establecer el periodo que abarca la memoria indicando una fecha inicio y fecha fin. Seguidamente indicaremos los apartados a incluir dentro del documento que vamos a generar, dispone de checks para marcar todos los apartados que tiene la empresa dentro de vigilancia de la salud.

El siguiente apartado son las actuaciones donde indicamos si queremos incluir aquellas de empresa, centro, trabajadores, obras,... pudiendo incluir solo las actuaciones de unas áreas en concreto. Para ello, desde esta pantalla en el apartado de la parte inferior Áreas de actuaciones a mostrar, podrá seleccionar que áreas de actuaciones quieres que se incluyan, pudiendo ser diferentes según las actuaciones sean de empresa, centro, proyectos CAE o trabajadores.

Además podremos seleccionar para imprimir sólo las actuaciones que tengan marcado el check de "Imprimir en la memoria anual"  si marcamos el primer check de las actuaciones "Macadas con "imprimir en la memoria anual""

Por último, dispone de un apartado de opciones de impresión donde se encuentra un check para que generar el documento se omitan los apartados que no tengan registros. 

Tras seleccionar todo lo que queremos incluir en la memoria solo nos quedará aceptar la ventana, elegir la plantilla que queremos usar y el gestor de impresión realizará el proceso de generación.

Los checks que haya marcado se quedarán guardados para la siguiente memoria que quiera generar. 

Veamo a ver cada información que traen estos checks en el apartado nº 4 de este mismo manual.

 

3. Datos del esquema de impresión

Veamos a continuación los datos que podemos aportar a la memoria desde el esquema de impresión.

 

3.1. Periodo que abarca la memoria. Fechas

Debemos indicar el periodo de tiempo que va a tener en cuenta Prevengos para generar la memoria anual, para lo que se tendrán en cuenta la fecha de los elementos que estén dentro de dicho periodo. Estas fechas quedarán marcadas en la portada de la plantilla del documento, tal y como vemos en la siguiente imagen.

3.2. Apartados médicos a incluir

Dentro de este bloque tenemos todos los apartados disponibles en el módulo médico para imprimir en la memoria y debemos seleccionar aquellos que queremos incluir dentro de la memoria anual. A continuación indicaremos lo que debemos tener en cuenta en cada uno de ellos y como se mostrará en el informe de la memoria.

• Datos generales de la empresa. Este apartado traerá la información al documento de los datos de la empresa (Ubicación, actividad...) y un resumen general de sus trabajadores (Edad media, nº de trabajadores por sexo, nº de trabajadores por puesto de trabajo)

 

 

 

• Planificación por puestos de trabajo PVSP. En este apartado podremos ver un resumen de las Planificaciones de la Vigilancia de la Salud por Puestos  de trabajo (PVSP). Visualizaremos el tipo de PVSP, el nº realizado, los números de puestos planificados y la cantidad total de trabajadores incluidos en los mismos.  No se tendrá en cuenta el estado de dichas PVSP, pero sí que es necesario que incluyan una fecha dentro del rango de extracción de la memoria. 

 

• Solicitud de reconocimientos médicos. Este apartado recogerá el conteo de las campañas de solicitud de reconocimientos médicos de la empresa estén registradas dentro de ese periodo. No se discrimina entre si la campaña está abierta o cerrada.

 

• Citaciones. Podremos ver con este apartado el resumen de citas registradas en la empresa en este periodo, dónde aparecen el nº total de citas, el nº de registros de asistencia y por último el nº total de citas sin registro de asistencia. Podemos ver una tabla ejemplo en la imagen siguiente.

 

• Número de reconocimientos realizados. Aquí obtendremos el conteo de los reconocimientos que dispongan de fecha de realización dentro del periodo de la memoria. Se agrupará esta información según el tipo de reconocimiento y por criterio de aptitud. Por último nos aparecerá el nºresumen de renuncias al reconocimiento.

 

• Protocolos médicos aplicados. Se tendrá en cuenta los protocolos oficiales aplicados a los reconocimientos que tengan fecha de realización dentro del periodo de la memoria. Esta información se mostrará con una tabla resumen de la cantidad de reconocimientos médicos realizados en cada protocolo.

 

• Exploraciones físicas I. Se tendrán en cuenta sólo las exploraciones cumplimentadas en los reconocimientos médicos con fecha de realización dentro del periodo de la memoria. Obtendremos un resumen del nº de reconocimientos médicos con información en dentro de sus campos. No aparecerán los campos que no dispongan de información. 

 

• Exploraciones físicas II. Este campo recogerá la información de las exploraciones que se hayan cumplimentado en este campo de los reconocimientos con el conteo de los reconocimientos que se las hayan realizado (con fecha de realización) dentro del periodo de la memoria.

 

• Exploraciones complementarias. Como en el apartado anterior este campo recoge la información de las pruebas complementarias que se realizan en los reconocimientos médicos con fecha de realización dentro del periodo de la memoria y contabiliza el número de reconocimientos que tienen cumplimentada cada una de las pruebas contenidas en este apartado.

 

• Exploraciones específicas. Aporta un resumen numérico de las pruebas específicas que se han cumplimentado en los reconocimientos con fecha de realización dentro del periodo de la memoria. Informa de todos los apartados que componen estas pruebas específicas que aparecen en Prevengos.

 

• Analíticas. Si seleccionamos el check de analíticas sin que quede marcado el siguiente check "Detalle pruebas analíticas" la plantilla nos traerá un resumen general del número de pruebas analíticas realizadas agrupado según los tipos de analítica realizados de todos los reconocimientos médicos realizados (con fecha de realización) dentro del periodo de la memoria.

 

• Detalle pruebas analíticas. Si por el contrario en analíticas marcamos el check que aparece debajo, se generará en el documento una tabla con el número de analíticas realizadas agrupadas por grupo, subgrupo y pruebas específicas de las analíticas realizadas en los reconocimientos que contengan fecha de realización, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

 

• Situaciones de aptitudes no puras (SANP). En este apartado aparecerá información sobre el número de situaciones de aptitudes no puras registrado en función del motivo de cada aptitud no pura dentro de los reconocimientos realizados dentro del periodo de la memoria.

 

• Estudios estadísticos. Extrae el conteo de estudios estadísticos y patológicos realizados a lo largo del periodo marcado. Recoge la información sin la necesidad de que tenga generado el informe del estudio.

 

• Accidentes de trabajo. Este apartado recoge la información del total de accidentes de trabajo que se han producido en la empresa y el desglose entre los que han producido una incapacidad temporal y los que no.

 

• Accidentes biológicos. Este apartado tendrá en cuenta el número de accidentes biólogicos registrados en ese periodo en la empresa. 

 

• Enfermedades profesionales (Historia clínica). Aquí recogerá el conteo que aparezca en la información de enfermedades profesionales registradas en la historia clínica de los trabajadores asociadas a reconocimientos médicos o consultas médicas realizadas dentro del periodo de la memoria.

 

          Esta información la recoge si el tipo de enfermedad registrada lleva marcado el check que vemos en la imagen, siguiente.

 

• Enfermedades profesionales (investigadas). Registra el número de enfermedades profesionales en las que se ha realizado una investigación. Esta información se recoge de las enfermedades profesionales registradas en el módulo de accidentes. Además podemos verlas clasificadas según la Codificación de Enfermedades Profesionales según RD 1299/2006 o según el listado internacional de enfermedades de CIE10.

 

• Otros daños de la salud. Este campo recoge la información registrada en el módulo de accidentes dentro de una empresa en el apartado de "Otros daños de la salud"  si aparecen con fecha entre la indicada para el informe.

 

• Estudios "Ad hoc". Se tendrán en cuenta aquí el número de Estudios Ad Hoc que se registren en el área de la salud de la empresa con fecha dentro del periodo de tiempo del informe.

 

• Consulta médica asistencial. Este apartado tendrá en cuenta las consultas médicas o de enfermería registradas independientemente de su estado, con fecha de realización dentro del periodo de la memoria.

 

• Incapacidades temporales. En primer lugar traerá una tabla con la información que se recoja en el apartado de Incapacidades Temporales en función de la contingencia que se muestre.

 

        En segundo lugar mostrará una tabla no el detalle del número de ITs registradas según el detalle de cada centro de trabajo con tablas de información en base a la contingencia establecida y en base a los puestos de trabajo.

 

• Estudios de la promoción de la salud. Al igual que en el apartado de Ad hoc, este apartado muestra un resumen numérico de los planes de promoción de la salud registrados con fecha del periodo en el que generamos el informe.

 

• Vacunación. Este apartado mostrará un recuento de las vacunas aplicadas a los trabajadores de la empresa. Importante: no aparecerán las vacunas planificadas sin fecha de administración.

 

• Serologías. Al igual que en el apartado anterior este apartado recogerá el recuento de las serologías registradas, pero en este caso aparecerá el número de todas las serologias registradas en la empresa independientemente de si tengan fecha de determinación o no (es decir fecha  de obtención de los resultados).

 

• Actividades de la planificación. En este registro aparecerán las actividades del Programa anual de Actividades de la empresa que tengan fecha de realización en el intervalo de tiempo en el que apliquemos en nuestro informe.

 

• Cursos de formación. Aparecerá el resumen de los trabajadores que han recibido los cursos con certificado generado y la información de impartición de los cursos.

 

• Tareas realizadas en proyectos de horas. Este apartado recoge la información de las tareas de los proyectos Hora, con fecha de realización.

 

• Firma del responsable.  Con esta opción indicamos que se imprima la firma del responsable en medicina, la cual se realiza añadiendo la subplantilla "Firma del responsable" al final del documento. Cuando indicamos "firma" del responsable en medicina nos referimos al grafo del usuario, no es una firma digital válida a efectos legales, simplemente se inserta el grafo que tenga el usuario en su ficha. Este grafo lo pueden configurar tal y como se indica en este manual. 

 

 

4. Actuaciones

• Marcadas con "Imprimir en la Memoria Anual". Si se marca esta opción, sólo se imprimirá la actuaciones que tenga marcado este check de "Imprimir en la Memoria Anual".

• Actuaciones de la empresa

Cuando seleccionemos el check que imprimirá este apartado, se imprimirá un resumen de las actuaciones sobre la empresa marcadas con fecha de realización entre las indicadas para la impresión de la memoria

• Actuaciones del centro de trabajo

Cuando seleccionemos el check que imprimirá este apartado, se imprimirá un resumen de las actuaciones sobre los centros de trabajo de la empresa en la que estamos trabajando, que tengan registrazadas actuaciones sobre ellos con fecha de realización.

• Actuaciones de trabajadores

Al igual que en el apartado anterior, si marcamos este check se imprimirá en la memoria médica las actuaciones  sobre los trabajadores que tengan marcadas las actuaciones con fecha de realización.

• Comentarios técnicos

Al marcar este check permitimos que se impriman en la memoria los comentarios registrados en el área remarcada en la siguiente imagen.

En la impresión aparecería como en la siguiente imagen:

• Actuaciones de tipo "Anotación"

Imprimirá las actuaciones que estén marcadas como anotación.

 

5. Opciones de impresión

La opción de impresión que nos permite Prevengos en este apartado es la de que seleccionemos si queremos que se impriman los campos que no tienen datos o preferimos que esos campos no se impriman marcando el check del formulario que vemos en la siguiente imagen.

 

6. Plantillas

Para generar la Memoria Anual de medicina Prevengos usa una plantilla, la cual podemos personalizar accediendo al Mantenimiento de plantillas de Word. Esta plantilla dispone de diferentes subplantillas para ir añadiendo cada uno de los puntos que seleccionamos en el esquema de impresión que vimos en el apartado anterior. Una visión general de esta plantillas y su conjunto es la siguiente imagen:

Recordamos que para personalizar las plantillas, el encabezado y pie de página solamente se configura en la plantilla principal (la situada a la izquierda).

La plantilla de la Memoria Anual de Prevengos además de los datos del esquema de impresión proporciona un apartado de objetivos en la memoria similar al que vemos a continuación.