1. Introducción

Prevengos permite registrar las formaciones realizadas al cliente, pero es necesario tener dichas formaciones en el sistema.

Para ello dispone del menú Mantenimientos > Cursos de formación en el módulo  GEST . Este menú también está disponible en el módulo  ADM  y desde el módulo  TEC  ha de usar Mantenimientos > Prevención técnica > Elementos de evaluación > Formación.

 

2. Mantenimiento cursos de formación

En el formulario de mantenimiento el menú "Archivo" le permite crear la estructura de carpetas donde almacenar los cursos (Nuevo > Nueva carpeta) y los propios cursos (Nuevo > Nuevo curso de formación).

A continuación detallamos las pestañas que componen el formulario de los cursos:

 

2.1. Datos generales

Empezamos viendo la primera pestaña dentro de un curso de formación donde podemos establecer los aspectos generales del mismo, tal y como vemos en la siguiente imagen:

Vamos a ver punto por punto todos los datos que podemos establecer del curso:

• Título. Campo obligatorio donde indicamos el nombre del curso de formación.
• Tipo de curso. Campo con el que podemos clasificar los cursos por tipo, el cuál es editable desde un mantenimiento.
• Modalidad formativa. Otra opción de clasificación de los cursos, pero en este caso los tipos no son editables y son los siguientes: Teórico/práctico, presencial, a distancia, online u otros.
• Tipo de acción formativa: En este caso se indica el tipo de formación según la memoria de la ORDEN TIN y se utiliza para contabilizar los cursos de cada tipo en dicha memoria. Tenemos 4 opciones siendo Formación de riesgos específico del puesto (art19), formación nivel básico (Anexo IV R.D. 39/1997), Formación para emergencias o si es un curso de Vigilancia de la Salud. 

Este apartado es importante marcarlo si se va a generar la Memoria de Orden TIN ya que si no se marca alguno de estos tipos, el curso no se contabilizará en dicha memoria.

• Caducidad de la formación. Estableceremos un periodo (meses) en caso de que el curso tenga caducidad. Este campo no puede ser modificado cuando se cree la acción formativa en la empresa.
• Horas de Formación. Establecemos el número de horas Lectivas y Practicas de las que forma parte el curso de formación. También podemos indicar si proviene de un anexo regulador
• Área de administración. Tarifa aplicable a este curso. En caso de tener administración seleccionamos la tarifa e importe correspondiente.

Esta tarifa se aplicará para la facturación de los cursos de formación.  Para más información sobre la facturación de los cursos de formación, pinche aquí

• Documentación adjunta al curso de formación. Podemos adjuntar un documento relativo al curso de formación.

 

2.2. Descripción general

Esta pestaña ofrece un campo de texto libre, para redactar una descripción sobre la acción formativa.

Este texto se puede incluir mediante el marcador "[CURSO_DESCRIPCION]" en los siguientes documentos:

• Certificado de formación para la empresa
• Certificado de formación para el trabajador
• Certificado de asistencia del trabajador

 

2.3. Temario del curso

Como en el punto anterior, esta pestaña ofrece un campo de texto libre, para redactar el temario de la acción formativa.

Este texto se puede incluir mediante el marcador "[TEMARIO]" en los siguientes documentos:

• Certificado de formación para la empresa
• Certificado de formación para el trabajador
• Certificado de asistencia del trabajador
• Hoja de firmas

Será un dato obligatorio en la vinculación del curso con la empresa.

 

2.4. Objetivos del curso

Como en los puntos anteriores, esta pestaña ofrece un campo de texto libre, para redactar el temario de la acción formativa.

Este texto se puede incluir mediante el marcador "[OBJETIVOS]" en los siguientes documentos:

• Certificado de formación para la empresa
• Certificado de formación para el trabajador
• Certificado de asistencia del trabajador
• Hoja de firmas

 

2.5. Puestos

Este apartado permite añadir los puestos de trabajo, desde el mantenimiento de puestos de trabajo, que se tendrán en cuenta para incorporar a los trabajadores en el curso cuando esté asociado a la empresa.

En este punto se puede establecer los puestos de trabajo a los que va orientado el curso de formación, lo que se puede hacer por dos motivos principalmente:

• Una vez que creemos la acción formativa en una empresa, disponemos de la opción de añadir automáticamente a aquellos trabajadores de la empresa cuyos puestos de trabajos están en este apartado del curso
• En Prevengos disponemos de la consulta de necesidades formativas de un trabajador, la cual podemos ver desde el aplicativo y desde la WebApp. Esta consulta puede ser configurada para que compruebe la necesidad formativa del trabajador por su puesto de trabajo o por una evaluación de riesgos vigente. En caso de comprobar por su puesto de trabajo se comprobará este apartado de la ficha del curso en el mantenimiento para saber qué formación necesita realizar el trabajador en base al puesto de trabajo indicado en su ficha de datos.

2.6. Formación OnLine

En este apartado, habrá que indicar si el curso de formación se podrá activar para su realización 'On-line' en la plataforma web del empleado, o si existirá la posibilidad de que el curso se realice a través de la plataforma de formación e-learning 'Moodle'.

Para que un curso pueda realizarse en la plataforma web del empleado, es necesario que hayan contratado dicho portal web. Si desea ampliar información sobre los pasos a seguir para configurar y activar la realización de un curso en el portal web del empleado, acceda al manual de configuración de cursos de formación on-line. Cuando un curso se activa para su realización en el portal web del empleado, es posible cargar los contenidos online relacionados con dicha formación para que estos se publiqen en el portal web, de manera que el trabajador pueda descargarlos, puede consultar como publicar esta documentación en el manual de documentación adjunta en los cursos de formación.

Por otra parte, como hemos indicado al principio de este apartado, también es posible habilitar un curso para su realización en la plataforma de formación e-learning 'Moodle'. Para ello es necesario que dispongan, por una parte de acceso a esta plataforma, y por otra contratar esta herramienta en Prevengos. Para ver más información sobre la sincronización de Prevengos con Moodle, deben consultar el manual de Formación en Moodle.