1. Introducción

Como pudimos ver en el manual sobre el mantenimiento de cursos de formación, dentro de la ficha del propio curso tenemos una pestaña orientada a la parte Online. Esta configuración se determina en el punto “6. Formación Online” donde podemos configurar el acceso a la parte online del curso, así como el cuestionario que el trabajador puede realizar.

 

2. Configuración online

Lo primero que vemos al acceder al apartado 'Formación online' del curso es la siguiente ventana:

Lo primero que vemos en la parte superior es el check “Activar documentación y cuestionario de autoevaluación online”, al activarlo habilitamos la parte online de este curso de formación. Seguidamente debemos poner un nombre al cuestionario de autoevaluación en el campo “titulo” y vemos el botón de 'cuestionario de autoevaluación' donde se definirán las preguntas (lo veremos en el siguiente apartado).

También debemos establecer los siguientes parámetros para el cuestionario:

• Tiempo de realización: indicamos el valor, en minutos, que dispone el trabajador para realizar el cuestionario de autoevaluación
• % respuestas acertadas: en este caso indicamos que porcentaje de respuestas debe ser correcta para que se considere aprobado el cuestionario
• Nº intentos realización: indicamos la cantidad de veces que puede realizar el cuestionario en caso de que no lo supere. 

El campo “Descripción general” nos permite añadir un pequeño texto relacionado con el cuestionario. Por último, en la parte inferior tenemos una parte dedicada a la documentación de la formación online. Podemos añadir los documentos que consideremos necesarios y, a la vez, publicarlos junto a la formación en la web. Por ejemplo, el pdf o powerpoint que tienen que leer los trabajadores antes de realizar la autoevaluación.

A tener en cuenta que los documentos publicados en esta parte solo serán visibles desde la web del trabajador, a la empresa se le pueden publicar otros documentos tal y como veremos en el apartado de crear curso en empresa. Para más información sobre documentos adjuntos a la formación pinche aquí.

 

3. Cuestionario de autoevaluación

Como vimos anteriormente, al crear el curso online podemos establecer un cuestionario de autoevaluación que el trabajador realiza en la misma web. La realización del cuestionario es bastante sencilla estableciendo 3 partes principales, como podemos ver en la siguiente imagen:

Vemos 3 partes claramente diferenciadas. Por un lado, tenemos los apartados, los cuales gestionamos desde el desplegable con el mismo nombre donde podemos crear, editar, eliminar y modificar la posición en el cuestionario.

Con el fin de que cada trabajador tenga un examen diferente al resto, podemos establecer una serie de preguntas aleatorias. Estas preguntas se establecen en la ventana del apartado, pudiendo seleccionar en el campo “Número (N)” la cantidad de preguntas aleatorias por cuestionario. De esa manera, imaginemos que tenemos un cuestionario con 30 preguntas en un apartado, pero queremos que a cada trabajador se le muestran, de manera aleatoria, 10 de estas cuestiones. Estableceremos en el campo anteriormente mencionado el numero 10, en caso de que queramos que se muestren todas las preguntas del apartado dejaremos el campo en 0.

Seguidamente añadimos las preguntas, desde el desplegable con el mismo nombre, donde podemos elegir en que apartado queremos ponerla. En el desplegable de preguntar, al igual que en los otros, podemos crear, editar, eliminar, modificar la posición y el apartado al que pertenezcan. Por último, insertaremos las respuestas, ya sea desde el desplegable con el mismo nombre o en el momento en el que creamos la pregunta. Las opciones son las mismas, crear, editar, eliminar, modificar posición y establecer la respuesta que se considera valida. Esta ultima opción se marca visualmente con un * a la derecha de la respuesta.

En el desplegable “Informes” podemos imprimir el cuestionario en caso de que queramos tenerlo en papel.