1. Introducción

Si el cliente tiene contratado el portal web del empleado, existe la posibilidad de que los trabajadores cumplimenten los cuestionarios de los estudios psicosociales directamente desde el portal.

Aunque el trabajador acceda al portal con sus datos personales, la cumplimentación será completamente anónima en el caso de los estudios que así lo requieran.

2. Habilitación del cuestionario

Una vez seleccionado este modo de cumplimentación en el apartado 1. Datos generales de la evaluación, el cuestionario se habilitará en la web según los plazos establecidos.

Los trabajadores podrán acceder al cuestionario únicamente si cumplen las siguientes condiciones:

• Disponen de un usuario web para el portal del empleado.
• Tienen asociado el centro de trabajo sobre el que se realiza el estudio psicosocial.
• La fecha de finalización del período de cumplimentación aún no ha sido superada.

 

3. Acceso desde el portal

Al acceder al portal web del empleado, el trabajador visualizará una pantalla inicial con un resumen de acciones pendientes, entre las que aparecerá un cuadro verde identificado como "Psicosociales", junto con el número de cuestionarios pendientes de cumplimentar.

4. Cumplimentación desde el portal

Al pulsar sobre el enlace de acciones pendientes, se mostrará el listado de cuestionarios a cumplimentar. Al seleccionar el cuestionario que se desea realizar, aparecerá el listado de preguntas junto con sus posibles respuestas.

5. Guardado del cuestionario

Una vez cumplimentadas todas las respuestas, debe pulsarse el icono Guardar, situado en la parte inferior derecha. Este icono solo estará disponible cuando se hayan respondido todas las preguntas.

Justo encima del icono se muestra un cuadro con el número de preguntas respondidas respecto al total, lo que permite comprobar si queda alguna pregunta pendiente. Dicho cuadro cambia de color rojo a verde cuando el cuestionario ha sido cumplimentado en su totalidad.

6. Campo de observaciones

Si en los permisos de la configuración de escritorio principal de Prevengos no se ha marcado la opción "Desactivar entrada de observaciones en la cumplimentación de cuestionarios psicosociales", al finalizar el cuestionario el trabajador podrá añadir observaciones en un campo de texto libre, como el que se muestra a continuación.

6.1. Guardado y finalización

Una vez que el trabajador pulse el botón Guardar, el cuestionario quedará guardado de forma encriptada en Prevengos y desaparecerá del portal del empleado, de modo que no podrá volver a cumplimentarse.

6.2. Consulta de cumplimentaciones desde el portal web

El usuario de Prevengos puede comprobar si existen cumplimentaciones realizadas desde el portal web accediendo a la ficha del estudio psicosocial, concretamente al apartado Cuestionario. En la parte inferior izquierda de esta pantalla se muestra un resumen de las mismas.

Si este modo de cumplimentación se ha combinado con el modo externo mediante CuestionarioPS, podrá visualizarse el total de cumplimentaciones, así como el desglose entre las realizadas desde la web y las realizadas mediante archivo externo.

6.3. Acceso a las observaciones

Si en las cumplimentaciones web los trabajadores han incluido observaciones, el apartado habilitará un icono  que permite acceder al listado de dichas observaciones.