1. Introducción

Esta opción debe utilizarse cuando no exista posibilidad de que los trabajadores cumplimenten el cuestionario a través del portal web del empleado ni mediante la urna digital.

Para ello, se emplea una aplicación sencilla que se copia en todos los puestos de trabajo en los que se instala Prevengos. Esta aplicación no requiere instalación y puede utilizarse en cualquier ordenador, incluso sin conexión a la base de datos de Prevengos, lo que permite llevarla en un pendrive y ejecutarla en cualquier equipo del cliente.

Para conocer la ubicación del ejecutable CuestionarioPS.exe en el equipo, puede consultar este manual.

Alternativamente, es posible guardar una copia de este archivo directamente en el escritorio mediante la opción "Copiar aplicación para la cumplimentación externa en...", disponible en la siguiente imagen.

La aplicación es una herramienta sencilla que permite cumplimentar los cuestionarios, los cuales estarán alojados en un fichero encriptado generado desde el estudio psicosocial correspondiente.

 

2. Generación del fichero encriptado

Para generar este fichero, siga estos pasos:

1. Acceda al estudio psicosocial correspondiente.
2. En el apartado Cuestionario, pulse el botón "Generar archivo para cumplimentación externa", situado en la parte inferior, junto al resumen de cumplimentaciones (como se indica en la imagen anterior).
3. Indique la ubicación del ordenador donde desea guardar el fichero.

Por defecto, Prevengos asignará al archivo un nombre compuesto por la referencia del estudio y el nombre de la empresa, mientras que la extensión estará relacionada con el método utilizado en el estudio psicosocial del que se genera el documento. Por ejemplo:

ER008-E00128052156-C002 - EMPRESA MANUALES.insht

 

3. Uso del fichero con la aplicación CuestionarioPS

Una vez generado el fichero, debe situar la aplicación CuestionarioPS y el fichero en el mismo ordenador, y ejecutar la aplicación.

Al ejecutarla por primera vez, aparecerá una pantalla en la que se solicitará seleccionar el fichero que se desea utilizar.

Al pulsar el botón Seleccionar, se abrirá el explorador de Windows para localizar el fichero correspondiente.

Una vez seleccionado, el fichero quedará asociado a la aplicación, de modo que en próximas ejecuciones se cargará automáticamente, a no ser que dicho fichero sea eliminado o movido a otra carpeta.

 

4. Portada del cuestionario

Tras seleccionar el fichero, se mostrará una portada con la siguiente información:

• Método utilizado.
• Empresa y centro sobre el que se realiza el estudio psicosocial.

Además, si el cuestionario se ha configurado en varios idiomas, el trabajador podrá seleccionar el idioma en el que desea cumplimentarlo.

 

Al pulsar el botón Comenzar, se mostrarán las preguntas del cuestionario para que el trabajador vaya respondiendo.

Mediante el botón Siguiente, situado en la parte inferior de la aplicación, podrá ir avanzando pregunta por pregunta.

 

5. Finalización del cuestionario

Al terminar el cuestionario, se mostrará un mensaje preguntando al trabajador si desea finalizar y grabar sus respuestas. Si confirma esta acción, las respuestas se guardarán en el fichero encriptado y la aplicación se cerrará.

Este mismo proceso debe repetirse, utilizando el mismo fichero, para cada trabajador que deba cumplimentar el cuestionario.

 

Nota importante sobre supervisión

Es importante supervisar la cumplimentación de los cuestionarios, ya que la aplicación no controla quién ha cumplimentado el cuestionario y quién no. Sin un control adecuado, podría darse el caso de que un mismo trabajador lo cumplimente varias veces.

Las respuestas se guardan encriptadas en el fichero, por lo que en ningún momento es posible identificar quién ha cumplimentado el cuestionario ni qué ha respondido.

 

6. Importación del fichero a Prevengos

Una vez finalizado el proceso de cumplimentación, debe trasladarse el fichero encriptado a un ordenador con acceso a Prevengos y seguir estos pasos:

1. Abra Prevengos y acceda al estudio psicosocial correspondiente.
2. Diríjase al apartado Cuestionario.
3. Pulse el botón Cumplimentaciones.
4. Seleccione Cumplimentación con archivo externo.
5. Pulse Importar archivo de cumplimentación externa para leer el fichero encriptado y volcar las respuestas al estudio.

Las cumplimentaciones quedan codificadas dentro del fichero, por lo que, si se carga el mismo fichero varias veces, Prevengos identificará las respuestas ya importadas y evitará duplicarlas.

Una vez volcado el fichero, podrá dirigirse al apartado Valoración para consultar los resultados.