Técnica / Mantenimientos

Mantenimiento. Elementos de evaluación

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1. Introducción

En este manual vamos a ver los diferentes mantenimientos que tenemos disponibles en el área técnica y que podremos usar también en otros módulos de Prevengos. En concreto nos vamos a centrar en los mantenimientos que vemos en la siguiente imagen, a los que se accede desde el menú Mantenimientos > Prevención técnica > Elementos de evaluación:

Como todos los mantenimientos en Prevengos, es un glosario de items que tendremos predefinidos que podremos utilizar posteriormente, para agilizar el trabajo. 

Dentro de estos mantenimientos encontramos todos los elementos que usaremos en cualquier herramienta, como puede ser una evaluación de riesgos, parte de inspección, accidente de trabajo, etc. La mayoría de estos mantenimientos cumplen unas reglas básicas y tienen un aspecto similar, todas estas similitudes las trataremos en el siguiente apartado mientras que en los posteriores nos centraremos en las particularidades de cada uno de ellos.

 

2. Elementos comunes en los mantenimientos

Como hemos comentado en el apartado anterior, la mayoría de los mantenimientos que vamos a tratar en este manual tienen muchos puntos en común, vamos a desglosarlos en los siguientes puntos:

  • Como en todos los mantenimientos de Prevengos debemos tener en cuenta que cualquier elemento que usemos en cualquier herramienta dentro del aplicativo, queda automáticamente bloqueada su eliminación en el mantenimiento. De esta manera, si por ejemplo usamos un EPI en una evaluación de riesgos, ese EPI quedará bloqueado en el mantenimiento, de tal manera que no podremos eliminarlo (si editarlo). Debemos tener en cuenta este punto, ya que podemos caer en el "problema" en un futuro de tener elementos en el mantenimiento que queramos eliminar pero no podremos ya que están en uso.
  • El apartado visual de los mantenimientos, así como el de muchas herramientas que podemos encontrar, será igual en la mayoría de ellos. La imagen que encontramos al acceder a cualquiera de estos mantenimientos es similar a la siguiente imagen:

Como podemos apreciar es un mantenimiento que manejamos por carpetas donde podemos diferenciar diferentes partes, las cuales hemos resaltado en colores para su mejor explicación.

En la parte superior tenemos diferentes menús, una primera fila resaltada en color rojo donde encontramos diferentes opciones de configuración, las cuales tendremos repetidas en iconos en la segunda barra, señalada en color azul. En el desplegable Archivo encontramos, como en todos los mantenimientos, las opciones para crear, editar y eliminar, siendo las mismas opciones que tenemos mediante icono en la fila de iconos. Dentro de este apartado, cuando vamos a crear un elemento nos saldrá las opciones de crear una carpeta o un elemento (EPI, medida,... dependiendo del mantenimiento en que nos encontremos) el cual se va a crear en el sitio donde nos encontremos (carpeta que tengamos seleccionada).

Seguidamente tenemos el desplegable Edición, donde encontramos las herramientas para copiar, cortar y pegar elementos, las mismas que encontramos en la fila de iconos que mencionábamos anteriormente. Con estas herramientas podemos copiar elementos o cortarlos (moverlos) con el fin de crear una copia o moverlos a otra carpeta, siempre dentro del mismo mantenimiento.

El siguiente desplegable, Buscar, nos permitirá realizar una consulta aplicando filtros o quitar los filtros aplicados mostrando todos los elementos. Los filtros disponibles para realizar consulta de elementos dependerá del mantenimiento en el que nos encontremos, a parte de estos filtros siempre podremos buscar por nombre del elemento. Ambas opciones también la tenemos presente en la fila de iconos

Por último, tenemos el desplegable Herramientas, donde tenemos diferentes opciones como habilitar/deshabilitar la búsqueda rápida (la que usamos al teclear directamente), borrar lo que hayamos copiado/pegado, o en algunos de los casos las herramientas de importación que detallaremos en cada uno de los mantenimientos que veremos en los siguientes apartados. 

Teniendo en cuenta todas las opciones que acabamos de ver, solo nos quedarían dos botones, en la fila de iconos, que no tenemos en los menús superiores. Estas opciones son las de Subir y Bajar posición, las cuales podemos usar para mover de posición los elementos y así ordenarlos a gusto del usuario.

Por último, distinguir el listado de carpetas (diferenciado con el color verde) y lo que contiene la carpeta, lo cual tenemos en la parte derecha (resaltado en amarillo). Debemos de tener en cuenta que en la parte derecha se mostrará aquellos elementos que estén dentro de la carpeta que tengamos seleccionada en la parte izquierda. Debemos pensar que estas carpetas son similares a las de Windows cuando funcionamos con el explorador de Windows, donde de igual manera tenemos carpetas y archivos (en nuestro caso los archivos serían los elementos del mantenimiento).

 

3. Elementos de Evaluación

En los apartados anteriores hemos comentado las opciones presentes en todos los mantenimientos que conforman los elementos evaluables. En los siguientes apartados trataremos los elementos por separado con las particularidades presentes en cada mantenimiento.