1. Introducción
En "Control de empresas y facturas deudoras" puede gestionar las facturas pendientes de pago. Para poder realizar un correcto uso de este herramienta es imprescindible una correcta gestión del balance económico. Solo aparecen como deudoras las empresas o facturas que estén pendiente de cobro confirmado y cuyo vencimiento de cobro sea anterior a la fecha de la consulta.
Puede acceder a esta herramienta desde la pantalla principal del Área de Administración o desde la ficha del cliente.
2. Desde la pantalla principal.
Dentro del módulo de Administración desde el menú superior Consultas > Empresas deudoras.
Una vez dentro de "Empresas deudoras se abre la siguiente ventana, en la que encontramos distintas opciones tanto en la barra superior como haciendo clic con el botón derecho del ratón.
Debe tener en cuenta que vienen marcados por defecto las opciones que ve en la imagen, por lo que al desmarcar alguna de las opciones no se mostrarían. También puede acotar las empresas y facturas que se muestran en pantalla marcando las opciones siguientes.
En la pantalla de empresas deudoras puede ver el detalle de las facturas pendientes de cada empresa. Se muestra el balance de cada una de las facturas de la empresa que está pendiente de pago o pendiente de pago confirmado a día que realiza la consulta.
Para cambiar la fecha de la consulta, es decir, para poder ver las empresa o facturas deudoras a otra fecha, puede usar la herramienta "Cambiar fecha para considerar recibo como cobrardo (futuros recibos)".
Sí no lleva una adecuada gestión del balance económico, se puede dar el caso de que aparezca una factura como pendiente de pago (ya que no se ha generado el vencimiento de cobro correspondiente), pero que dadas las condiciones de pago del cliente en cuestión, el cobro se realizará posteriormente. De ahí, la necesidad de generar los vencimientos de cobro de todas las facturas emitidas. (Para más información balance económico)
Seleccionando las empresas que le interesen se puede realizar el envío de un e-mail informativo a los clientes deudores.
3. Desde la ficha del cliente.
Puede acceder a la consulta de facturas deudoras dentro de la ficha del cliente, en la barra de la izquierda Área de administración->Administración->6. Balance económico.
Al pinchar en "Facturas deudoras" se ve la pantalla detallada en el punto anterior.
4. Notificación
Tras obtener el listado resultante puede notificar por e-mail a dichas empresas, previa selección, con el menú Herramientas > Enviar e-mail a las empresas seleccionadas.
Para el envío del informe por e-mail, dispone de una configuración para la predefinición de textos en la configuración general de Prevengos.