1. Introducción

Prevengos dispone de una configuración general con diferentes opciones para cada módulo de la aplicación. Estas configuraciones están disponibles en la pantalla principal de Prevengos, dentro del menú superior Configuración > Configuración y personalización, como muestra la siguiente imagen:

En el formulario de configuración, baje el scroll lateral para localizar el bloque CONTROL DE ENTREGA DE EPIS:

Se explicará cada una de estas configuraciones en los siguientes epígrafes.

 

2. Establecer como obligatorio el campo "Almacén" en el proceso de entrega de EPIs

Al realizar una entrega de EPIs, obliga al usuario a elegir un almacén. Es una configuración que puede ayudar a controlar más rigurosamente el stock de los EPIs de cada almacén.

Para hacer que Prevengos obligue a seleccionar un almacén y, por tanto, limitar las entregas para que se efectúen desde un origen concreto, es decir, desde un almacén, se debe de dejar marcado el check en la configuración.

 

3. Establecer como obligatorio el campo "Motivo de la entrega" en el proceso de entrega de EPIs

Obliga a o no elegir un motivo de entrega al registrar una entrega de EPIs. Es una configuración que puede ayudar a que las entregas de EPIs sean más completas en cuanto a su información, en el sentido en que por cada entrega de EPI existirá un motivo que lo sustente.

Otra utilidad de esta configuración es poder beneficiarse del filtro "Motivo" de la consulta de "Entrega de EPIs realizadas", de modo que se pueda obtener un listado de entregas realizadas según su motivo.

Para marcar esta obligatoriedad se debe de dejar marcado el check en la configuración.

 

4. Identificación de los EPIs requeridos. Mantenimiento de puestos o evaluaciones de riesgos

Prevengos dispone de la funcionalidad de reconocer qué EPIs necesita cada trabajador. La causa de esta necesidad pueden ser dos, pero no conjuntamente. Esto es, se podrá seleccionar la una o la otra, pero no ambas:

1. Según el puesto administrativo del trabajador. En el mantenimiento de puestos, desde el Módulo de EPIs, se relacionarán los EPIs deseados al puesto del mantenimiento, que debe coincidir con el que se ha indicado en la ficha de datos del trabajador. NOTA: Esta relación es posible hacerla también desde Módulo Técnico.
2. Según la evaluación del trabajador. En una evaluación de riesgos, una vez incluído al trabajador, se relacionará con un elemento evaluable, de manera que los EPIs relacionados a dicho elemento serán EPIs que el trabajador necesita. Por ejemplo, en una evaluación podemos relacionar guantes anticorte (EPIs) a un cúter (equipo de trabajo), de esta manera, cuando se indican los trabajadores que usan el cúter (relación de trabajadores con el equipo de trabajo), Prevengos identificará que ellos necesitan guantes anticorte (EPIs).

Adicionalmente, desde esta misma configuración se podrá incluir que se identifiquen también aquellos EPIs que son desechables mediante la marca "Incluir en el resultado los EPIs desechables". Al respecto, conviene recordar que la identificación de los EPIs requeridos es mostrada por la consulta "Estado de uso y necesidades del trabajador", desde la que además de entregas, se pueden hacer devoluciones.

Con todo, al pulsar sobre el engranaje  se abrirá el selector de la configuración ya explicada: