1. Introducción
La agenda médica dispone de diferentes vistas para ver las citas de trabajadores, con el fin de agruparlas por empresa o trabajador, ver una ocupación mensual por horas o global y, por último, una vista de gestión de cola.
Si apreciamos la pantalla principal de la Agenda médica, tal y como la vemos en la imagen superior, podemos apreciar en la parte izquierda 3 campos que se usaran como filtro. Por un lado el calendario, donde elegimos el día que queremos ver las citas, ya sea a nivel de empresa o de trabajador. Filtrar por médicos, seleccionando aquellos médicos de los cuales queremos ver citas en la agenda. Por último, filtrar por centro médico para ver solo las citas de aquellos centros que nos interese ver.
Una vez filtrada la selección para un día en concreto, para unos médicos (o todos) y para unos centros médicos (o todos), llega el momento de ver las citas en función de la vista elegida. A continuación vamos a ver los diferentes tipos de vistas que hay.
2. Vista por empresa
La vista por empresa es la vista por defecto al abrir la agenda médica y nos muestra todas las citas del día, médico y centro seleccionado que existen, mostrándonos los nombres de la empresa. En caso de que estemos en otra vista y queramos acceder lo haremos desde el menú superior Vista -> Vista diaria por empresa
Como podemos apreciar en la imagen superior, vemos para el día 24/02/2023, con todos los médicos y centros seleccionados, dos citas para dos empresas. Para cada una de ellas podemos ver la cantidad de trabajadores citados y conforme vayan pasando por la consulta irán cambiando los estados (citados, asisten, espera, proceso y finalizado).
En cuanto a la columna de centro médico aparece un icono 
que si pinchamos en él accederemos directamente a la ficha de datos del centro médico correspondiente.
Antes de acceder a la ficha de una empresa, podemos enviar por correo a las empresas que seleccionemos la notificación de cita haciendo clic derecho sobre ellas y seleccionando la opción Enviar Notificación. Mail
Si hacemos doble clic sobre la cita de una empresa, nos muestra las propiedades de la misma, tal y como vemos en la siguiente imagen:
A parte del nombre de la empresa, fecha y hora, datos que ya sabíamos antes de hacerle doble clic, podemos ver el lugar, centro médico, médico seleccionado y las anotaciones. La cantidad de trabajadores citados apreciando el listado de los mismos, con 3 desplegables desde donde disponemos de diferentes opciones:
- Trabajadores: Desde este desplegable podemos añadir trabajadores a la cita, editar una cita o eliminar trabajadores citados.
- Herramientas: Multitud de opciones que nos permite, a los trabajadores que tengamos seleccionados, asignar hora, modificar hora de cita, llegada, entrada, salida. Marcar a los trabajadores como que han/no han asistido, asi como marcar la cita como cancelada o deshacer esta marca (se indicará con una X). Cambiar el tipo/estado de la cita, asociar la cita a un reconocimiento médico (lo cual se muestra con el icono
cuando ya está asociado) o eliminar esta asociación. La primera vez que se hace esta asociación, el lugar del reconocimiento indicado en la cita se copiará automáticamente en el propio reconocimiento, si se hace un cambio posteriormente se tendrá que establecer manualmente el nuevo lugar en el reconocimiento. Y por último, enviar notificación por SMS o Mail. - Impresión: Desde este desplegable podemos imprimir la carta de citas de la empresa y la carta de citación de los trabajadores seleccionados.
De igual manera podemos hacer doble clic sobre uno de los trabajadores citados mostrándose una nueva ventana con los datos de la cita, similar a la siguiente imagen:
En esta nueva ventana podemos, desde los botones situados en la parte superior derecha enviar un SMS o un MAIL de notificación de cita, así como ver las anotaciones para ese día. Podemos establecer datos generales de la cita, como la hora, el tipo o el estado de la misma. Así como establecer si el trabajador no disponía de cita previa o el orden en la cola de entrada.
Una vez el trabajador está en las instalaciones podemos registrar la hora de entrada al centro, hora de entrada a la consulta, hora de salida de la consulta y hora de salida del centro. De esta manera Prevengos nos calcula el tiempo que ha estado el trabajador en el centro y en la consulta.
Por último marcamos al trabajador como que ha asistido a la cita y disponemos, en la parte inferior, para generar el justificante de asistencia.
3. Vista por trabajador
Activaremos el modo de vista diaria por trabajador desde el menú superior Vista de la agenda médica. Una vez activado veremos una pantalla similar a la siguiente imagen:
En este caso, y a diferencia de la vista por empresa, vemos un listado de todos los trabajadores citados en el día, con el médico y en el centro que tengamos seleccionado en la parte izquierda.
Apreciamos la hora de cada cita, nombre del trabajador y si la cita está relacionada con su reconocimiento médico con el icono . DNI del trabajador, puesto de trabajo, empresa, tipo de cita y centro médico asignado, con su correspondiente acceso directo a la ficha de datos del centro médico. Las siguientes columnas nos indicarán la hora de entrada al centro (ECe), hora de entrada a la consulta (ECo), hora de salida de la consulta (SCo) y hora de salida del centro (SCe).
Desde herramientas o haciendo clic derecho sobre una seleccion de trabajadores podemos marcar la cita como cancelada o deshacer esta marca. De tal manera, aquellas citas canceladas se indican mediante el icono X.
Si hacemos doble clic sobre uno de los trabajadores veremos los datos de la cita del trabajador, igual que lo veíamos en la vista por empresa, con una ventana similar a la siguiente:
En esta nueva ventana podemos, desde los botones situados en la parte superior derecha enviar un SMS o un MAIL de notificación de cita, o ver las anotaciones para el día de la cita. Podemos establecer datos generales de la cita, como la hora, el tipo o el estado de la misma. Así como establecer si el trabajador no disponía de cita previa o el orden en la cola de entrada. Desde el botón "Edición reconocimientos Médicos" podemos asociar (o acceder) al reconocimiento médico vinculado a la cita. La primera vez que se hace esta asociación, el lugar del reconocimiento indicado en la cita se copiará automáticamente en el propio reconocimiento, si se hace un cambio posteriormente se tendrá que establecer manualmente el nuevo lugar en el reconocimiento.
Una vez el trabajador está en las instalaciones podemos registrar la hora de entrada al centro, hora de entrada a la consulta, hora de salida de la consulta y hora de salida del centro. De esta manera Prevengos nos calcula el tiempo que ha estado el trabajador en el centro y en la consulta.
Por último marcamos al trabajador como que ha asistido a la cita y disponemos, en la parte inferior, para generar el justificante de asistencia.
4. Vista de ocupación mensual por horas
Activaremos el modo de vista de ocupación mensual por horas desde el menú superior Vista de la agenda médica. Una vez activado veremos una pantalla similar a la siguiente imagen:
Como podemos ver en la imagen, nos muestra una visión general de todos los días dividido por las franjas horarias de nuestra agenda y mostrando cada cita y los trabajadores que hay citados / los trabajadores que han asistido. Debemos de tener en cuenta que aunque vemos una vista global del mes, anulando así el filtro del calendario, seguimos teniendo disponible las opciones en la parte izquierda para seleccionar médico y centro, mostrándonos solo los que procedan
Si hacemos clic sobre una de las citas, nos llevará a la vista por trabajador del día seleccionado mostrándonos todos los trabajadores citados ese día, teniendo las opciones y herramientas disponibles en dicha vista.
5. Vista de ocupación mensual global
Activaremos el modo de vista de ocupación mensual global desde el menú superior Vista de la agenda médica. Una vez activado veremos una pantalla similar a la siguiente imagen:
En este caso vemos una visión del todo el mes pero sin especificar los rangos de cita, mostrándonos un resumen de la cantidad de trabajadores citados, los que asisten y los pendientes. Al igual que pasa en las anteriores vistas, se aplica el filtro del médico y centro médico que tengamos seleccionado en al menú lateral izquierdo.
Si hacemos doble clic sobre un día Prevengos nos muestra la vista diaria por empresa con las opciones y herramientas disponibles en la misma.
6. Vista de gestión de cola
Activaremos el modo de vista de la gestión de cola desde el menú superior Vista de la agenda médica. Una vez activado veremos una pantalla similar a la siguiente imagen:
En este caso veremos una vista del día, médico y centro seleccionado en la parte izquierda. Se muestra un listado de los trabajadores citados con los filtros aplicados, pudiendo apreciar sus nombres, DNI, empresa, hora de la cita, hora de llegada al centro (ECe), hora de entrada a la consulta (ECo, esto indicará el orden de llegada al centro de la segunda columna del listado), hora de salida de la consulta (SCo) y la hora de salida del centro (SCe). También veremos los datos relacionados con el tipo y estado de la cita. Si hacemos doble clic sobre un trabajador nos muestra la ventana con los datos de la cita, similar a la siguiente imagen:
En esta nueva ventana podemos, desde los botones situados en la parte superior derecha enviar un SMS o un MAIL de notificación de cita, o ver las anotaciones para el día de la cita. Podemos establecer datos generales de la cita, como la hora, el tipo o el estado de la misma. Así como establecer si el trabajador no disponía de cita previa o el orden en la cola de entrada. Desde el botón "Edición reconocimientos Médicos" podemos asociar (o acceder) al reconocimiento médico vinculado a la cita. La primera vez que se hace esta asociación, el lugar del reconocimiento indicado en la cita se copiará automáticamente en el propio reconocimiento, si se hace un cambio posteriormente se tendrá que establecer manualmente el nuevo lugar en el reconocimiento.
Una vez el trabajador está en las instalaciones podemos registrar la hora de entrada al centro, hora de entrada a la consulta, hora de salida de la consulta y hora de salida del centro. De esta manera Prevengos nos calcula el tiempo que ha estado el trabajador en el centro y en la consulta.
Por último marcamos al trabajador como que ha asistido a la cita y disponemos, en la parte inferior, para generar el justificante de asistencia (esto indicará el orden de llegada al centro de la segunda columna del listado).
7. Vista Anotaciones
Esta vista le permite mostrar en pantalla todas las anotaciones para el día seleccionado. Desde aquí puede editar las anotaciones que necesite, como por ejemplo, cambiar de fecha alguna de ellas.
Desde el menú superior "Anotaciones" o haciendo click derecho puede crear una nueva anotación o editar una ya existente. También podrá cambiar la fecha, centro médico o médico de una varias de ellas.