1. Introducción

En este manual vamos a ver los permisos mínimos que tiene que tener un usuario para poder acceder a las No conformidades del área de accidentes y del área técnica. Los permisos que se verán son concretamente los correspondientes al bloque "No conformidades" del módulo "Accidentes de trabajo y no conformidades".

Para poder entender el funcionamiento de los permisos debemos tener claro las 3 posiciones que puede tener. Los permisos pueden tener un nivel RW, R o D (en algunos casos R no está disponible):

• RW. Es permiso total, donde el usuario puede acceder, crear, modificar o eliminar elementos dentro de la herramienta.
• R. Es el equivalente al "solo lectura". Con este nivel el usuario puede acceder solo para consultar o seleccionar, teniendo denegado la creación o modificación de elementos.
• D. Acceso Denegado, la herramienta donde indiquemos este nivel quedara deshabilitada para el usuarios dando un mensaje de acceso denegado al intentar acceder.

 

2. Permiso "No conformidades"

Gestiona el acceso a las no conformidades de tal manera que con RW se permite el acceso y crear/editar/eliminar no conformidades, con R se puede acceder en solo lectura sin poder modificar datos y con D el acceso es denegado.

 

3. Permiso "Cerrar no conformidades"

Gestiona el permiso de cambiar el estado de las No conformidades a "Cerrado", lo que implica tener previamente permisos de edición sobre las No conformidades. Con RW se permite el cerrar no conformidades y con D no lo permite.

 

4. Permiso "Abrir no conformidades cerradas"

Gestiona el permiso de cambiar el estado de las No conformidades cerradas o resueltas a "Abierto", lo que implica tener previamente permisos de edición sobre las No conformidades. Con RW se permite el abrir no conformidades y con D no lo permite.

 

5. Permiso "Inventario de equipos"

Gestiona el acceso a elementos del inventario al indicar la 'Entidad' dentro de la pestaña '2. Datos generales II" de una No conformidad. Con RW se permite el acceso y crear/editar/eliminar datos del inventario, con R se puede acceder en solo lectura sin poder modificar datos y con D el acceso es denegado.

Este permiso implica el permiso para acceder al inventario de los centros de trabajo, donde si queremos editar desde aquí dicho inventario deberemos gestionar acceso al inventario desde el módulo técnico.

 

6. Permiso "Imprimir informe de la No conformidad"

Gestiona el acceso a la opción de generar el documento de las No conformidades. Con RW se permite imprimir el informe, con D no lo permite.

 

7. Permiso "Imprimir listados de No conformidades"

Gestiona el acceso a la opción de generar un documento en formato excel del listado de No conformidades. Con RW se permite imprimir el informe, con D no lo permite.

 

8. Permiso "Gestionar estadísticos de No conformidades"

Gestiona el acceso a la opción de generar un informe estadístico en formato excel del resultado de una búsqueda/consulta de No conformidades. Con RW se permite imprimir el informe, con D no lo permite.

 

9. Permiso "Enviar notifiaciones por mail a los responsables"

Gestiona el acceso a la herramienta 'Enviar mail de notificación a los responsables' ubicado en el menú 'Herramientas'. Con RW se permite el uso de la herramienta mientras que con D está deshabilitada.

 

10. Permiso "Marcar como resuelta/no resuelta las No conformidades"

Gestiona el permiso de cambiar el estado de las No conformidades cerradas a "Resuelta" y el de las No conformidades resueltas a "Pendiente de resolución", lo que implica tener previamente permisos de edición sobre las No conformidades. Con RW se permite el marcar como resuelta o como pendiente de resolución las no conformidades y con D no lo permite.

 

11. Permiso "Validar las no conformidades comunicadas vía web"

Gestiona el acceso a las Herramientas de validación las no conformidades comunicadas por la empresa vía web, desde el botón 'Herramientas' mediante las opciones 'No conformidades comunicadas vía web. Validar seleccionados' y 'No conformidades comunicadas vía web. Deshacer validación seleccionados'. Con RW se permite usar estas opciones sobre las no conformidades y con D no lo permite.