1. Introducción

La herramienta de importación de analíticas es útil para, que mediente un fichero con estructura GESTLAB, que Prevengos pueda volcar al reconocimiento médico las pruebas analíticas realizadas, por el laboratorio, sobre las muestras obtenidas.

Para abrir el formulario de importación use el menú Sistemas de importación > Analíticas.

También se puede abrir la aplicación externa ‘ImportarAnalitica.exe’ que normalmente estará en la ubicación ‘C:\Program Files (x86)\Prevengos’

 

2. Importación de analíticas

La herramienta de importación de analíticas se abre como una aplicación externa. Para que la importación funcione correctamente, es necesario realizar algunas configuraciones en los distintos mantenimientos del área de vigilancia de la salud, también accesibles desde esta herramienta desde el menú superior mantenimientos. Para más información de como configurar los mantenimientos debe ir a las siguientes guias: Laboratorios de análisis clínicos, tipos de unidades o formatos de los valores de las pruebas analíticas, tipos de analíticas, valores predefinidos de pruebas analíticas y pruebas analíticas. 

 

La configuración es importante para que al cargar un fichero de analíticas, el sistema pueda identificar y enlazar las pruebas que vienen en el fichero con las pruebas correspondientes definidas en el mantenimiento, ya que si las pruebas definidas en el mantenimiento no se pueden enlazar con las que vienen en el fichero, la importación no podrá realizarse. Por eso es importante que se haga una correcta configuración de las pruebas. La configuración inicial, puede realizarse antes de realizar la carga de ficheros, o con la carga del primer fichero. También deben tener en cuenta que en cualquier momento puede venir una prueba nueva no identificada, la cuál podrá configurarse en ese mismo momento de la carga del fichero en el que viene esa prueba.

Para que las pruebas del mantenimiento se puedan vincular con las pruebas del fichero, los datos que deben coincidir son los siguientes:

• Código que el laboratorio dá a las pruebas. Cada laboratorio codifica las pruebas de forma diferente, por lo que en el mantenimiento deberemos indicar qué código asigna cada laboratorio a cada prueba. Dentro de la ficha de la prueba, encontraremos el apartado 'Código de la prueba para los diferentes laboratorios' donde nos aparecerá el listado de laboratorios creados en Prevengos y donde tendremos que indicar estos códigos.
• Formato o unidad de medida del resultado. En el fichero el laboratorio indicará la unidad de medida o formato en el que se envía el resultado de la prueba. Este dato habrá que indicarlo en el campo 'Formato' de la ficha de la prueba analítica. Debe coincidir el texto exactamente con lo que envía el laboratorio en el fichero. Si en el fichero la unidad de medida viene vacía o sin información, en el mantenimiento habrá que seleccionar la opción '' en el campo formato (es importante no eliminar este valor del mantenimiento de formatos). 
• Tipo de dato del resultado. Al igual que con la unidad de medida, el laboratorio indicará en el fichero el tipo de dato en el que envía el resultado, que podrá ser:
  • T - Texto libre. En este caso, el resultado puede ser un texto diferente cada vez que nos llegue esta prueba.
  • C - Texto Predefinido. El resultado también es un texto, pero siempre envían los mismos valores (estos valores deben crearse en el mantenimiento de 'Valores predefinidos').
  • N - Numérico. El resultado es un número.

Puede que haya pruebas que en algunos casos el resultado llegue con un número y en otros casos llegue con texto. Estas pruebas, deben configurarse en el mantenimiento indicando que el tipo de dato del resultado es 'Mixto'.

Vamos a poner un ejemplo de cómo debería estar configurada una prueba en el mantenimiento: 

Trabajamos con el laboratorio TELETEST, este laboratorio envía en el fichero la prueba 'HEMOGLOBINA' con el código 2167. El resultado nos lo enviará con el tipo de dato 'Numérico' y la unidad o formato del resultado para esa prueba serán en 'g/dL'.

Para esta prueba la configuración correcta sería la de la siguiente imagen.

 

NOTA: Si hay dos laboratorios que nos envían la misma prueba con formato distinto (unidad de medida), tendremos que crear en el mantenimiento dos pruebas iguales pero con configuración distinta, ya que en una misma prueba no se pueden indicar que su resultado pueda venir en varios formatos distintos.

 

 

3. Cargar Analíticas

Como hemos indicado anteriormente, es necesario hacer la configuración de las pruebas para que se pueda hacer la importación, no obstante, si se realiza la carga del primer fichero y no se ha realizado la configuración previamente, esta primera carga puede servirnos para ver qué configuración debe realizarse, ya que la herramienta muestra una vista previa de los datos que contiene el fichero cargado y en esta vista previa nos avisa de las pruebas no enlazadas, y los datos que tiene cada prueba en el fichero. Por lo que podremos identificar el código, la unidad de medida y el formato de cada una de las pruebas que vienen en el fichero.

Como hemos indicado en el punto anterior, también puede darse el caso de que al cargar el fichero, aparezcan pruebas no identificadas, ya sea por algún error en el momento de la parametrización de las mismas o porque el laboratorio no ha facilitado los datos correctamente. En ese caso la herramienta le mostrará las pruebas que no puede volcar mediante una serie de iconos, y en ese momento se puede llevar a cabo la configuración de las mismas para poder realizar el volcado.

Al realizar la carga del fichero, el sistema intentará localizar reconocimientos abiertos del trabajador a los que volcar la analítica, por lo que es necesario que el trabajador tenga al menos un reconocimiento abierto. Si tiene más de un reconocimiento abierto, habrá que indicar a cual de ellos queremos volcar la analítica.

Para realizar la carga del fichero, debemos seleccionar el archivo que queremos importar pinchando en el botón  . Al pulsar sobre esta opción se abre una pantalla donde deben que cumplimentar los datos que vemos en la siguiente imagen. Entre los que destacamos los que comentamos a continuación:

• Laboratorio. Donde pondremos el laboratorio que nos envía el fichero. Es importante ya que en la configuración se tendrán en cuenta los códigos de las pruebas para este laboratorio.
• Método de importación. El fichero de analíticas puede tener dos formatos, deben tener claro el formato que utilizan para seleccionar el método correcto. En cualquier caso, el sistema les avisa indicando que el fichero no cumple el formato del método usado.
• Si existen lecturas anteriores sin importar, debe marcar el check ‘Acumular esta lectura a las existentes’, ya que de lo contrario las registros pendientes de importar que haya en pantalla se eliminarán. Si no tiene lecturas pendientes la casilla aparecerá deshabilitada.
• Por último deberán seleccionar el fichero pulsando el botón 'Buscar'.

 

Una vez que seleccionen el fichero deberán pulsar el botón 'Proceder', y se cargará en pantalla el listado de trabajadores que contiene el fichero. Al seleccionar a un trabajador, aparecerán las pruebas analíticas del mismo en la parte derecha de la pantalla.

Tanto en el listado de trabajadores como en el listado de pruebas, aparecerán iconos que le darán información acerca de los problemas que hay para importar las analíticas de los mismos. A continuación,  detallamos los iconos que podrán encontrar:

• . Aparece cuando se haya identificado al trabajador y no haya ningún inconveniente para la importación, es decir, las pruebas que vienen en el fichero para ese trabajador se enlazan correctamente con las pruebas definidas en Prevengos.
• . Se muestra si los trabajadores no son localizados en la base de datos de Prevengos o si el trabajador está localizado en varias empresas. En el caso de que no existan en Prevengos, aparecerán agrupados bajo la etiqueta 'trabajadores no identificados'.
• . Si los trabajadores están asociados a un reconocimiento pero está cerrado.
• . Puede aparecer tanto en el listado de trabajadores como en el de analíticas.
  • En el caso del trabajador se debe a que tiene reconocimientos abiertos en varias campañas o que contiene pruebas no se pueden enlazar con las pruebas definidas en Prevengos. En el caso de que tenga reconocimientos abiertos en varias campañas, hay que hacer doble clic sobre el trabajador o pulsar sobre el icono , y seleccionar la campaña a la que se volcará la analítica.
    
    
     
  • Si aparece en el listado de analíticas el motivo es que esas pruebas no se pueden importar, habrá que realizar la configuración pertinente de esas pruebas en el mantenimiento, para que se puedan importar.
• . Indica que la unidad de medida de algunas pruebas del archivo a importar, no coinciden con lo definido en Prevengos. Por lo que habrá que modificar la configuración de estas pruebas en Prevengos para que coincida con el fichero y se puedan importar.
• Si hay pruebas en las que aparece el texto de la prueba aparece en rojo, la aplicación les estará indicando la prueba no se encuentra en Prevengos para ese laboratorio, ya que el código que da el laboratorio a esa prueba, no se encuentra asociada a ninguna prueba del mantenimiento.

 

En el caso de que haya pruebas que no estén identificada en Prevengos con las mismas características que les envía el laboratorio, podrán abrir una ventana en la que podrán comprobar los datos que les envía el laboratorio en el fichero cargado, y a continuación realizar la configuración correspondiente en Prevengos, para ello, tendrán que hacer doble clic en la prueba o seleccionándola y con el botón editar  se abrirá la siguiente pantalla para comprobar los datos de dicha prueba.

 

Como pueden comprobar en la ficha de la prueba, hay dos bloques de datos, en la parte superior encontramos el bloque 'LABORATORIO', en el que se muestran los datos de la prueba que vienen en el fichero. Mientras que en la parte inferior, aparece el apartado 'PREVENGOS', donde se muestran los datos de la prueba configurada en Prevengos que se identifica como la equivalente a la que viene en el fichero. Si en el bloque 'PREVENGOS' no aparece nada es porque no hay ninguna prueba en el mantenimiento de Prevengos coincidente con la que viene del laboratorio.

En el desplegable 'Prueba', se puede indicar la prueba equivalente, pero esto sólo servirá para esta importación, no quedará guardado para próximas importaciones. 

Para las pruebas 'no identificadas', desde este formulario podremos comprobar los datos de la prueba que viene en el fichero, para ir posteriormente al mantenimiento de Prevengos y realizar la configuración correspondiente.

Una vez que todas las pruebas cargadas aparezcan en color negro, significará que todas están correctamente vinculadas con las pruebas definidas en Prevengos, y estarán en disposición de hacer la importación.

Para realizar la importación tendrán que pulsar el botón   que aparece en la parte superior de la pantalla, seleccionando previamente a los trabajadores para los que desean importar sus analíticas. A continuación, la aplicación mostrará una pantalla de verificación como la que ven en la siguiente imagen, en la que comprobarán los datos a importar. En el caso de que en alguno de los trabajadores a importar haya algún problema, en esta pantalla podrán visualizar los motivos. Si todos los datos son correctos pulsamos el botón “realizar importación” y las analíticas se importan a Prevengos.

 

Para visualizar las analíticas importadas deben dirigirse a los reconocimientos de los trabajadores para los que se ha realizado la importación.