Prevengos dispone de una herramienta para crear cursos de formación en varias empresas de manera masiva. Esta herramienta generará un curso a cada una de las empresas que seleccionemos.
Esta función, denominada Generar cursos de formación (varias empresas) ... la podemos encontrar en el menú Herramientas del módulo de gestión y administración, así como en el mismo menú del módulo de prevención técnica.
Una vez ejecutada nos aparece una ventana con diferentes pestañas donde vamos configurando diferentes aspectos. Estas pestañas son:
- Datos generales. En esta pestaña seleccionaremos el curso que queremos crear, asignaremos el técnico que imparte la acción formativa y el tipo de curso. Al igual que cuando creamos un curso de formación de manera individual, en esta pestaña establecemos aspectos generales del mismo, como pueden ser la modalidad formativa, el tipo de acción formativas, horas de formación, tarifa aplicable,....
- Fechas de impartición. Exactamente la misma pestaña que tenemos cuando lo hacemos de manera individual, estableciendo el lugar, las fechas y horario del curso
- Temario del curso. Nos recoge los datos relativos al temario que tiene el curso en el mantenimiento. El cuadro de texto podrá ser manipulado con el fin de cumplimentar este dato respecto a la información recogida del propio curso
- Descripción. Al igual que el anterior, recoge la información de la descripción del curso en el mantenimiento pudiendo ser modificado en el momento de crear la acción formativa.
- Objetivos. Información que proviene del mantenimiento de cursos, como en los casos anteriores, el cual podemos modificar en caso de que sea necesaria con el fin de complementar los datos del mismo
- Puestos trabajo. Se muestras aquellos puestos de trabajo a los que va orientada la formación tal y como se indica en el mantenimiento del mismo. Disponemos de los botones necesarios para añadir y/o quitar puestos de trabajo del listado
- Destinado a... Esta es la ventana exclusiva de esta herramienta, que no la tenemos cuando creamos el curso de manera individual, tal y como vemos en la siguiente captura
Como vemos, la ventana se divide en una parte superior donde podemos añadir y/o quitar empresas a las que queremos crearles la acción formativa. Una vez añadidas nos queda añadir a los trabajadores, para lo cual tenemos dos opciones: Añadir a todos los trabajadores de la empresa seleccionada con el botón "Añadir todos sus trabajadores" o seleccionar aquellos trabajadores de forma con los botones "Añadir Trabajadores" y "Quitar trabajadores".
Con la opción "Añadir todos sus trabajadores" podrá añadir masivamente todos los trabajadores de todas las empresas añadidas, para ello, previamente debe seleccionar las empresas añadidas en la ventana superior.
Con la opción de "Añadir trabajadores" deberá ir seleccionando una a una cada empresa e ir añadiendo los trabajadores de cada una de ellas de forma individual.
- Observaciones. Campo donde podemos escribir todas aquellas observaciones que consideremos necesarias para que estén en el propio curso.
En la parte inferior izquierda de la ventana disponemos del botón Calendario Formación el cual nos lleva a la consulta de acciones formativas para poder realizar una búsqueda de cursos existentes en la empresa.
Por último, una vez configurado el curso que queremos generar en varias empresas hacemos clic sobre el botón Generar Cursos a las Empresas >> con el que Prevengos generará los cursos en cada empresa finalizando el proceso.