1. Introducción

En Prevengos existe la posibilidad de que se realicen estudios específicos de ruido siguiendo la estrategia de medición basada en la tarea, de acuerdo con la Norma UNE-EN ISO 9612. Para ello, el usuario añadirá las mediciones que realiza sobre la tarea o tareas que se realizan en el puesto de trabajo y, en base a esas mediciones, el programa calculará el nivel de exposición diario equivalente y el valor de atenuación de los EPIs, en su caso.

En este manual veremos cómo dar de alta un estudio de ruido y cumplimentar los datos del mismo para obtener los resultados.

 

2. Estudio de ruido

Para dar de alta un estudio de ruido, el usuario debe acceder a la ficha técnica de la empresa o desde el listado de empresas con el menú habilitado :

El estudio se realizará sobre uno de los centros de la empresa, por lo que también podría dirigirse a la ficha de datos del centro de trabajo correspondiente y situarse en el apartado de 'Evaluaciones de riesgos' de dicho centro de trabajo.

Una vez que se encuentra en el apartado de 'Evaluaciones de riesgos' deberá usar el desplegable 'Evaluaciones' o pulsar sobre el listado de evaluaciones con botón derecho del ratón, y pulsar sobre la opción 'Nueva evaluación de riesgos'. En ese momento, se le pedirá el centro de trabajo sobre el que desea hacer el estudio (si está ya en la ficha de datos del centro, no aparecerá este formulario). Después de seleccionar el centro de trabajo, se mostrará otro formulario en el que tendrá que seleccionar el tipo de evaluación que desea crear, en este caso el 'Estudio de ruido'.

Una vez seleccionado el tipo de evaluación, aparecerá el formulario del estudio de ruido. Para grabar el estudio, será necesario cumplimentar los datos obligatorios que aparecen en el apartado '1. Datos generales', estos datos son los que aparecen en negrita (código, fecha de evaluación, técnico responsable y tipo de evaluación).

A parte de los campos obligatorios, vamos a resaltar el campo de 'Evaluación asociada', con el que el usuario podrá indicar si el estudio está relacionado con una evaluación del mismo centro de trabajo. En el caso de hacer esta vinculación, posteriormente en el apartado de 'Puestos de trabajo', el usuario podrá añadir puestos de trabajo evaluados en la evaluación asociada.

Después del apartado de '1. Datos generales', y antes de llegar al apartado '5. Puestos de trabajo', encontrará otros apartados donde puede ampliar información general relacionada con el estudio:

• Técnicos. En este apartado podrá añadir los técnicos que participan en la realización del estudio, además del técnico responsable. Ellos serán los únicos que puedan editar el estudio y generar su impresión, por lo que su evaluación se abrirá en solo lectura para todos aquellos que no sean técnicos evaluadores o responsables. Para añadir técnicos tendrá que utilizar el desplegable del mismo nombre. Una vez añadido el técnico, si hace doble clic sobre él, podrá añadir unas observaciones, o indicar si el técnico puede también cambiar el estado de la evaluación.
• Dispositivos de medición. Si desea detallar los aparatos de medición que ha utilizado para realizar el estudio, podrá hacerlo en este apartado. Estos dispositivos deberán estar creados previamente en el mantenimiento correspondiente.
• Fechas de control. Aquí podrá añadir tareas a realizar o dejar constancia de tareas realizadas relacionadas con el estudio. Estas tareas deben estar predefinidas previamente en el mantenimiento correspondiente.

Una vez cumplimentados los datos generales del estudio, habría que añadir los puestos de trabajo sobre los que se realiza el mismo.

 

3. Puestos de trabajo

En el apartado '5. Puestos de trabajo' se tendrán que añadir todos aquellos puestos de trabajo sobre los que se realizará el estudio. Cada puesto de trabajo se evaluará de forma independiente.

Para añadir los puestos de trabajo, deben desplegar el menú 'Puestos de trabajo', donde encontrarán las siguientes opciones:

• Añadir puestos de trabajo de la evaluación asociada. Esta opción sólo se habilitará si el estudio se ha relacionado a una evaluación del mismo centro de trabajo. Al pulsarla le dará acceso a un listado con los puestos evaluados en dicha evaluación.
• Añadir puestos de trabajo desde el mantenimiento. Esta opción le da acceso al mantenimiento general de puestos de trabajo para que añada al estudio los puestos que desee evaluar. Estará siempre habilitada. Al añadir los puestos de trabajo desde esta opción, se le solicitará que elija la carpeta en la que quiere ubicarlos dentro del estudio. Si no existe ninguna carpeta, deberá crear una nueva pulsando el botón 'Crear nueva carpeta'. También tendrá que indicar el grupo de sensibilidad y el número de trabajadores que hay en ese puesto de trabajo.

Una vez añadidos los puestos de trabajo, tendrán que hacer doble click sobre cada uno de ellos para acceder a su ficha de datos y realizar el estudio individual de cada uno de ellos.

Cuando accedan al puesto de trabajo que van a evaluar, visualizarán un formulario en el que encontrarán nueve apartados en la parte izquierda de la pantalla, los cuales pasamos a detallar a continuación.

 

3.1. Datos generales

En este apartado aparecerán los datos generales del puesto de trabajo en el cual el usuario tendrá que cumplimentar, al menos, los que aparecen en negrita, exceptuando el campo 'Exposición' que se calculará automáticamente con la información que se indique en el apartado '4. Situaciones'. El nombre del puesto, la sensibilidad y el número de trabajadores, vendrán preestablecidos, ya que se habrán indicado en el momento en el que el puesto de trabajo se añade al estudio. Estos datos sólo serán editables si el puesto de trabajo se ha añadido desde el mantenimiento de puestos.

A diferencia INSST, que dispone de dos calculadoras distintas, una para calcular el valor de exposición al ruido y otra para el cálculo del valor de atenuación de los EPIs, en Prevengos se obtendrán ambos valores en un único estudio. Por ello, para poder obtener el valor de atenuación de los EPIs en Prevengos, será necesario cumplimentar el 'Método de cálculo de la atenuación'.

 

3.2. Fuentes de ruido

Se trata de un apartado de caracter informativo, en el que el usuario podrá añadir opcionalmente las fuentes de ruido que producen el ruido que se va a evaluar. Para poder añadir fuentes de ruido, estas deberán predefinirse previamente en el mantenimiento correspondiente.

Una vez añadidas las fuentes de ruido a evaluar, no podrán modificarse en la evaluación.

 

3.3. Equipos de trabajo

Este apartado, al igual que el anterior, es meramente informativo. Si el usuario lo desea, podrá detallar los equipos de trabajo que producen los ruidos que se van a evaluar en el estudio. Para añadir equipos de trabajo tendrá varias opciones:

• Añadir equipos de trabajo de la evaluación asociada. Sólo se habilita si el estudio se ha relacionado a una evaluación. Aparecerá el listado de equipos de la evaluación asociada para seleccionar los que desea añadir al estudio.
• Añadir equipos de trabajo asociados al puesto en la EVR asociada. Al igual que la opción anterior, sólo se habilita si el estudio se ha relacionado a una evaluación. En este caso además, serían los equipos que en esa evaluación, estén asociados al puesto de trabajo que se está editando. 
• Añadir equipos de trabajo del mantenimiento. Esta opción siempre estará disponible, y dará acceso al mantenimiento general de equipos de trabajo para que el usuario pueda seleccionar cualquier equipo. En este caso, una vez añadidos los equipos al estudio, podrán editarse para modificar sus datos generales, como pueden ser: marca, modelo, año de fabricación, etc.

 

3.4. Situaciones

Este apartado es el más importante del estudio ya que en él se van a reflejar las tareas o situaciones de exposición a ruido, con las mediciones de ruido correspondientes para cada tarea. Al acceder a este punto, verán que la pantalla tiene varios apartados, en la parte superior se indicarán las tareas o situaciones donde existe una exposición al ruido, en la parte central se indicarán las mediciones correspondientes a cada una de ellas y en la parte inferior, la valoración resultante.

Para añadir una nueva tarea o situación de ruido, con sus respectivas mediciones, deben desplegar el menú 'Situaciones' y pulsar sobre la opción 'Nueva situación de ruido'. En ese momento aparecerá una nueva ventana con cuatro apartados, donde tendrán que cumplimentar los datos de la situación de ruido.

 

3.4.1. Datos generales

Deberán cumplimentar, al menos, el nombre de la operación, la duración de la operación y el tiempo de uso de protección. En cuanto a la duración de la operación o situación, si la exposición es continua, deben poner el tiempo total directamente en el campo 'Duración de la operación Ti'. Si la exposición es variable, tendrán que activar el check 'Duración de la operación variable' y usar la tabla de 'Duraciones' para ir añadiendo las distintas fases de exposición con su duración. En este caso, el programa calculará una media para obtener el tiempo total de exposición.

 

3.4.2 Fuentes de ruido

Este apartado es meramente informativo, en él podrán añadir las fuentes de ruido y los equipos de trabajo que producen el ruido que se evalúa en esta situación. Podrán seleccionarse de los que se han añadido previamente en los datos generales del estudio.

 

3.4.3. EPIs utilizados

En este punto el usuario tendrá que detallar los EPIs que se utilizan durante la situación de exposición. Para añadirlos tendrán que pulsar sobre el desplegable 'EPIs'. Una vez añadido el EPI, al hacer doble clic sobre el mismo, se abrirá una ficha de datos en la que podrán detallar los datos particulares del EPI, de conformidad con su ficha técnica. Una vez indicados, Prevengos podrá calcular si el EPI es suficiente para la exposición a ruido (al indicar los datos se deberá tener en cuenta el método de atenuación indicado en los datos generales del puesto de trabajo).

Por último, y con carácter meramente informativo, se podrá indicar el porcentaje de uso del EPI durante el tiempo de exposición.

 

3.4.4. Mediciones

En este punto se añadirán las mediciones realizadas para la operación o tarea que se está evaluando, como se aprecia en la siguiente imagen.

Debajo del listado de mediciones se deberá indicar la 'Lectura máxima' en red de ponderación A y la 'Lectura de pico' en red de ponderación C que hubiera marcado el dispositivo de medición.

A continuación, en el apartado 'Incertidumbre debida a instrumentos de medición', se deberá indicar el tipo de dispositivo de medición que se hubiera empleado y Prevengos determinará de forma automática la 'Incertidumbre típica U2', de acuerdo con lo establecido en la Norma UNE-EN ISO 9612.

Por último,  el usuario deberá completar el apartado correspondiente a la 'Incertidumbre típica U3'. Con independencia del criterio de cada técnico, recordamos que la Norma UNE-EN ISO 9612, basándose en datos empíricos, considera que la incertidumbre estándar debida a la posición del micrófono es de 1.0 dB.

Mediciones

En el desplegable 'Mediciones', se añadirán todas las mediciones que se requieran, de conformidad con la estrategia de medición basada en la tarea. 

En la ficha de cada medición (como la que se aprecia en la siguiente imagen) se deberán indicar los valores que se obtienen en el dispositivo de medición. Dependiendo del método de atenuación seleccionado, se habilitarán unos campos u otros del formulario.

Es importante destacar que el el dato que se indique en 'Valor (dBC)' será el que se utilice para los cálculos de atenuación. Si el dispositivo que se utilice para la medición no dispone de ponderación C o no muestra este dato, se aconseja indicar en esta casilla el mismo valor que el indicado en la ponderación A ('Valor (dBA'). En ningún caso se indicará aquí el valor de medición pico, pues este valor se señalara en el apartado 'Lectura de pico', como se puede apreciar en la imagen anterior.

El apartado de 'Otros datos de la medición', referido a la fecha y hora de la medición, es opcional.

Una vez cumplimentados los datos de las mediciones y grabada la situación de ruido que se está evaluando, al volver a la pantalla del puesto de trabajo, en la parte inferior del apartado '4. Situaciones', aparecerá la valoración. Esta valoración será la valoración global de todas las tareas, operaciones o situaciones de exposición de ruido evaluadas.

En la valoración podrán apreciar cuatro apartados:

• Sin considerar atenuación de los EPIs. Aparece en la parte superior izquierda, es el cálculo de la exposición al ruido evaluado, sin tener en cuenta el uso del EPI.
• Con atenuación. Sin considerar tiempo del EPI. Aparece en la parte inferior izquierda, sería la valoración de la exposición teniendo en cuenta que el trabajador usa el EPI, pero interpretando que lo usa durante el tiempo total de exposición, es decir, no se tiene en cuenta el dato del tiempo de uso real del EPI.
• Con atenuación. Tiempo real de uso del EPI. Aparece en la parte central inferior del cuadro de valoración, es la exposición al ruido teniendo en cuenta el uso real del EPI, es decir, se tiene en cuenta el tiempo de uso del EPI indicado en los datos de la situación de ruido.
• Incertidumbre de los resultados. En la parte derecha de la tabla de valoración, se calcula según los datos de incertidumbre indicados en las mediciones.

 

3.5. Riesgos identificados

Una vez que se obtiene la valoración de la exposición al ruido, el usuario podrá detallar los riesgos identificados. Para añadir riesgos, debe utilizar el desplegable del mismo nombre de este apartado. Los riesgos se añaden simplemente como información adicional, una vez incluidos en el estudio no se pueden editar.

 

3.6. Trabajadores afectados

En este punto el usuario podrá añadir a los trabajadores que ocupan este puesto de trabajo y, por lo tanto, están afectados por la valoración del estudio realizado. Para añadir trabajadores, deben usar el desplegable 'Trabajadores', en el que encontrarán las siguientes opciones:

• Importar trabajadores evaluados en la EVR asociada. Se añadirán automáticamente los trabajadores que estén asociados a ese puesto en la evaluación relacionada al estudio. Esta opción sólo se activa se hay una evaluación asociada al estudio, y añade automáticamente a los trabajadores que estén asociados al puesto en la evaluación, por lo que el puesto evaluado en el estudio debe ser también un puesto añadido desde la evaluación asociada.
• Añadir trabajadores de este centro de trabajo. Les da acceso al listado de trabajadores del centro de trabajo sobre el que se realiza el estudio, para que seleccionen los que quieren añadir.
• Añadir trabajadores de la empresa. Muestra el listado de todos los trabajadores de la empresa, independientemente del centro al que pertenezcan, para que el usuario seleccione los que desea añadir al estudio.

 

3.7. Planificación de acción prev.

En este apartado el usuario podrá realizar una planificación de la acción preventiva relacionada con el puesto que está evaluando. Al acceder a este apartado, verán en la parte izquierda de la pantalla los elementos que podrán planificar que son:

• Medidas correctoras
• Medidas preventivas
• Normativas
• EPIs
• Señales
• Formación
• Información

Para añadir elementos a la planificación, deberán seleccionar el apartado al que quieren cargar datos, y utilizar la opción 'Añadir elementos' del menú 'Edición' que encontrarán en la parte superior de la pantalla, o pulsando con el botón derecho del ratón sobre el listado de elementos. Al picar sobre esta opción, accederán al mantenimiento correspondiente, para seleccionar y añadir los elementos que consideren a la planificación.

Una vez añadidos las medidas a la planificación, podrán editarlos haciendo doble clic sobre los mismos. 

Para ver más información sobre edición de una medida en la planificación de la acción preventiva, pueden consultar el manual de la ficha de la medida.

 

3.8. Conclusiones del puesto

Apartado en el que el usuario podrá añadir las conclusiones particulares del puesto de trabajo. Estas conclusiones deben estar predefinidas previamente en un mantenimiento de conclusiones, al que podrán acceder usando la opción 'Añadir conclusiones' del desplegable 'Conclusiones' que hay en este apartado. Una vez añadidas las conclusiones al puesto, con doble clic el usuario podrá editarlas y personalizarlas para este estudio.

 

3.9. Documentación

Si el usuario quiere adjuntar algún documento al puesto de trabajo, podrá hacerlo en este apartado. Desde el desplegable 'Documentos' y con la opción 'Añadir documentos' se mostrará un formulario de datos del documento, donde podrá indicar el título, la fecha o la descripción del documento. A continuación, con el botón de la lupa que hay a la derecha del campo 'Archivo', accederá al explorador de Windows para seleccionar el documento que desea adjuntar al estudio.

 

4. Conclusiones del estudio

Una vez que se ha terminado de evaluar la exposición, en el formulario de datos del estudio de ruido encontrarán un apartado de conclusiones generales del estudio. Este apartado es idéntico al de conclusiones del puesto de trabajo y utiliza el mismo mantenimiento de conclusiones. Pero en este caso serían las conclusiones generales a todo el estudio. Para añadir conclusiones debe usar el desplegable 'Conclusiones' y pulsar sobre la opción 'Añadir conclusiones'. Una vez añadidas las conclusiones al estudio, podrá editarlas haciendo doble clic sobre ellas, personalizando el texto para el estudio en el que se encuentra.

 

5. Estado

En este apartado el usuario podrá modificar el estado de la evaluación. Un estudio puede estar en los siguientes estados:

• Abierto. Es un estudio en desarrollo, es decir, está sin finalizar.
• Cerrado. Es un estudio terminado.
• Activado. Es un estudio vigente.
• Desactivado. Es un estudio obsoleto.