Factores de riesgo
Este mantenimiento es también similar a lo visto anteriormente en cuanto a la estructura por carpetas, pero en este caso vamos a encontrar herramientas exclusivas de este mantenimiento y de las fuentes de riesgos como tal. Cuando vayamos a crear un elemento nuevo, veremos una ventana similar a la siguiente imagen:
Como podemos apreciar, disponemos en primer lugar del campo Factor de riesgos donde vamos a establecer el nombre del mismo, seguidamente estableceremos también el Tipo con el fin de que podamos clasificarlo de cara a futuras consultas, proviniendo este campo de su propio mantenimiento donde podremos crear los elementos que vemos necesarios. Por último, tenemos el botón Relaciones del elemento donde vamos a poder establecer unos elementos vinculados al mismo para que queden guardados por defecto. Es decir, a un factor de riesgo podemos relacionarle una serie de riesgos, medidas, EPIs, señales, etc. para que cuando añadimos este factor de riesgo dentro de cualquier herramienta (como puede ser una evaluación de riesgos), arrastre y se inserten automáticamente estos elementos relacionados. Para ello es importante que estemos familiarizados con el árbol de relaciones del elemento, tal y como explicamos en el manual de configuración, aunque veremos una opción más adelante para configurar el árbol directamente desde el propio mantenimiento.
De tal manera, cuando hagamos clic sobre el botón de relaciones predefinidas se mostrará una ventana donde podemos añadir los elementos que queramos relacionar de manera predefinida. Este árbol dependerá de la configuración que tengamos en Prevengos, aunque la podemos modificar directamente desde este mantenimiento con la opción Configurar el árbol de relaciones para todos los factores de riesgos que podemos encontrar en el menú superior Configurar. Una vez estemos en el árbol de relaciones del elemento veremos una ventana similar a la siguiente imagen:
Vemos que tenemos el árbol que configuramos anteriormente en la parte izquierda y en función de lo que seleccionemos podremos añadir elementos en la parte central, tal y como hacemos por ejemplo en la evaluación de riesgos. Debemos de tener en cuenta que cuando añadimos este factor de riesgo a una evaluación, por ejemplo, esta evaluación debe tener el mismo árbol de relaciones en el elemento donde lo estamos añadiendo. Si no se da el caso tenemos posibilidades de perder información, por ejemplo, si en las relaciones del mantenimiento establecemos medidas correctoras directas del factor de riesgo pero luego donde estamos añadiéndolo no tiene habilitado esta opción en su árbol, no se insertará nada ni se habilitará automáticamente.
Centrándonos ahora en la pantalla principal del mantenimiento, y en concreto en el menú superior Herramientas, podemos ver que disponemos de la opción Cambiar el tipo a los elementos seleccionados con el que podemos cambiar de manera masiva el campo Tipo, visto anteriormente, a todos los factores de riesgo seleccionados. También tenemos las herramientas para importar y exportar elementos. La primera opción de importar nos permitirá hacerlo desde un documento de Excel mediante la opción Importar elementos desde Excel. Con esta opción se nos mostrará una ventana donde podremos cargar un documento de Excel, cuya plantilla la podemos obtener desde el desplegable "Herramientas". Dicha plantilla ya trae las instrucciones necesarias para cumplimentar correctamente la tabla y no tener errores en el proceso de importación.
También tenemos la opción a la inversa llamada Exportar elementos a Excel con la que podemos generar una tabla de Excel con los elementos que tenemos existentes en el mantenimiento, por si queremos hacer un proceso masivo sobre ellos (como una traducción a otro idioma).
Por último tenemos la opción Relaciones predefinidas del elemento seleccionado con el cual accedemos directamente al árbol de relaciones del elemento, lo equivalente a abrir la ficha y hacer clic sobre el botón "Relaciones del elemento" pero de una manera más rápida.