Prevengos incorpora un nuevo asistente basado en inteligencia artificial que te acompaña durante el proceso de creación de una evaluación de riesgos. Su propósito es facilitar y agilizar la identificación de peligros, la propuesta de medidas preventivas y la cumplimentación de los distintos campos que componen la evaluación, adaptándose al contexto de tu empresa y puesto de trabajo.

 

 

¿Qué hace la IA en las evaluaciones? 

La inteligencia artificial integrada en Prevengos actúa como un asistente técnico durante el proceso de elaboración de evaluaciones de riesgos. Su función principal es analizar el contexto del centro de trabajo evaluado para proponer, de forma automatizada, los elementos que habitualmente componen una evaluación completa.

Entre los elementos que la IA puede identificar y sugerir se encuentran los riesgos asociados al puesto, las causas que los originan, las medidas preventivas y correctoras a aplicar, la normativa aplicable, los equipos de protección individual (EPIs), la señalización necesaria, así como las acciones de formación e información requeridas.

El asistente no toma decisiones por sí solo ni modifica la evaluación sin intervención del usuario. En todo momento es el técnico quien revisa las propuestas, selecciona los elementos que considera adecuados y decide qué se incorpora a la evaluación y qué no. La IA trabaja como apoyo al criterio profesional, no como sustituto del mismo.

 

 

Consideraciones importantes 

• Las sugerencias generadas por la IA son orientativas. Deben ser revisadas siempre por un técnico cualificado antes de incorporarse a la evaluación definitiva.
• La calidad de las propuestas mejora cuanto más completa y precisa sea la información registrada en Prevengos sobre la empresa, los puestos y las condiciones de trabajo.
• Esta función no exime del cumplimiento normativo en materia de evaluación de riesgos. La responsabilidad sobre el contenido de la evaluación recae siempre en el técnico o en la entidad que la suscribe.

 

2. Pasos Previos a la utilización de la IA 

2.1. Configuración en Prevengos 

Antes de comenzar a utilizar el asistente de inteligencia artificial en las evaluaciones de riesgos, es necesario realizar una configuración previa en Prevengos. Este paso garantiza que la herramienta funcione correctamente y se ajuste a las necesidades y parámetros de tu organización.

Encontrarás toda la información necesaria para llevar a cabo esta configuración en el siguiente manual: Configuración IA en Prevengos.

 

2.2. Descripciones en la evaluación 

Una vez creada la evaluación, y con el fin de que el asistente de IA pueda ofrecer recomendaciones lo más precisas y útiles posible, es fundamental prestar especial atención a dos nuevos campos de descripción que Prevengos incorpora en este proceso:

• Descripción del centro de trabajo a evaluar. En este campo deberás detallar las características del centro o lugar de trabajo objeto de la evaluación: tipo de instalaciones, actividad que se desarrolla, número de trabajadores, condiciones ambientales relevantes, distribución de espacios, equipos o maquinaria presente, entre otros aspectos que permitan contextualizar adecuadamente el entorno.
• Descripción de la evaluación de riesgos. Aquí deberás indicar el alcance y el objeto concreto de la evaluación: qué puestos de trabajo se evalúan, qué tareas o procesos se analizan, si existen condicionantes específicos a tener en cuenta, o cualquier otra información que ayude a delimitar el ámbito de la evaluación.

Cuanto más completa y precisa sea la información introducida en estos dos campos, mejores serán las sugerencias que el asistente de IA generará a lo largo del proceso. Una descripción vaga o incompleta limitará la capacidad del sistema para ofrecer recomendaciones ajustadas a la realidad del centro y de los puestos evaluados.

 

3. Añadir elementos evaluables con IA.

El nuevo asistente de IA de Prevengos para evaluaciones de riesgos facilita al técnico de prevención la creación de evaluaciones al ayudarle a cargar de forma rápida y sencilla los distintos elementos evaluables, como lugares de trabajo, equipos, puestos de trabajo y otros elementos necesarios para la evaluación.

A continuación, se mostrará su funcionamiento aplicado a la carga de lugares de trabajo. No obstante, el proceso es el mismo y puede utilizarse de igual manera para el resto de los elementos evaluables disponibles en la evaluación de riesgos.

 

3.1 Lugares de trabajo 

Una vez completada toda la configuración previa, llega el momento de comenzar a utilizar el asistente de inteligencia artificial en Prevengos. El primer paso en este proceso es la definición de los lugares de trabajo.

Para ello, al acceder al apartado de lugares de trabajo dentro de la evaluación, encontrarás un nuevo icono  situado junto al campo de nombre. Al hacer clic sobre él, se abrirá la ventana de recomendaciones de la IA, desde la cual el asistente analizará la información disponible y generará sugerencias orientadas a ayudarte a completar y enriquecer la definición del lugar de trabajo de forma más precisa y completa.

 

Al hacer click nos aparecerá una ventana de chat similar a esta:

 

En la ventana de chat encontrarás un recuadro de texto en el que podrás añadir comentarios o detalles opcionales que consideres relevantes para orientar aún más la búsqueda, como características específicas del espacio, actividades que se realizan en él o cualquier otro dato que pueda resultar de utilidad. Este campo es completamente opcional, por lo que también puedes dejarlo en blanco y pulsar directamente el botón de buscar.

En ambos casos, el asistente tomará como base la descripción del centro de trabajo que cumplimentaste anteriormente y la utilizará para identificar y proponer los lugares de trabajo más relacionados con el contexto de tu evaluación.

Una vez realizada la búsqueda, el asistente mostrará un listado de lugares de trabajo sugeridos que podrían ser relevantes para tu evaluación. De entre todos los elementos propuestos, deberás seleccionar únicamente aquellos que correspondan a la realidad del centro que estás evaluando. Los elementos que no selecciones serán descartados y no se incorporarán a la evaluación, quedando siempre en tu mano la decisión sobre qué incluir y qué omitir.

 

Al hacer click en importar, estos lugares de trabajo se incluirán automáticamente en nuestra evaluación:

 

3.2 Fuentes de riesgo 

Una vez definidos los lugares de trabajo, el siguiente paso consiste en asociar a cada uno de ellos las fuentes de riesgo relacionadas. Para ello, al revisar el listado de lugares de trabajo que has incorporado a la evaluación, verás que a la derecha de cada uno de ellos aparece de nuevo el icono  de llamada al asistente de IA.

Al hacer clic sobre él, se abrirá la ventana de recomendaciones, esta vez orientada a sugerir las fuentes de riesgo más habituales y pertinentes en función del lugar de trabajo seleccionado y de la información registrada en la evaluación. Realizaremos la misma operación de antes, realizar una búsqueda para seleccionar las fuetes de riesgolos que 

Ya tendrémos añadidas las fuentes de riesgo a esos lugares de trabajo.

 

4. Evaluar elementos con IA 

Prevengos permite, gracias a las nuevas funciones de inteligencia artificial, incorporar de forma asistida todos los elementos que componen una evaluación de riesgos. Una vez seleccionado el elemento evaluable, es posible añadir mediante IA el conjunto completo de componentes de la evaluación: riesgos, causas, medidas correctoras, medidas preventivas, normativas aplicables, EPIs, señales, formación, información, entre otros.

Para acceder a esta funcionalidad, encontrarás en la parte inferior de la pantalla el botón  correspondiente para añadir cada uno de estos elementos mediante IA:

 

Una vez hagas clic sobre el botón específico para evaluar con IA, se abrirá una ventana desde la que podrás rellenar y seleccionar los distintos elementos que deseas evaluar e incorporar a la evaluación.

 

Es altamente recomendable definir con precisión el campo del elemento, en este caso Equipo de trabajo, aportando la descripción más completa posible. Cuanto más detallada sea esta información, más acertadas serán las sugerencias que la IA podrá ofrecerte.

Una vez seleccionados los elementos que deseas implementar, haz clic en el botón "Generar evaluación con IA". Prevengos generará entonces una previsualización con todo lo que está a punto de incorporarse a la evaluación. Desde esta pantalla podrás revisar el contenido propuesto y decidir qué elementos incluir y cuáles descartar, marcando o desmarcando los distintos checks disponibles en la previsualización.

 

Opciones de importación

Antes de confirmar la importación de los elementos generados, es importante tener en cuenta las dos opciones disponibles en Prevengos, ya que determinan cómo se incorporará el contenido a la evaluación existente:

• Complementar la evaluación: Si se marca esta casilla, se conservará todo el contenido que el elemento ya tenga en la evaluación, y se añadirá únicamente el nuevo contenido seleccionado. Si no se marca, todo lo que hubiera previamente en ese elemento será eliminado y sustituido por los elementos que se vayan a importar.
• No crear medidas en el catálogo: Al marcar esta casilla, todas las medidas se crearán en formato "comodín", lo que significa que únicamente quedarán vinculadas a esta evaluación concreta y no se darán de alta en el catálogo de mantenimiento. Si no se marca esta casilla, cada medida propuesta por la IA se registrará automáticamente en el catálogo de medidas del mantenimiento.

IMPORTANTE: Deben tener en cuenta que esta opción del asistente IA, que propone elementos para la realización de la evaluación completa del elemento que se esté evaluando, tienen un consumo muy alto de recursos en el modelo IA que se esté utilizando. Por lo que es recomendable hacer un uso comedido de esta opción. Es preferible usar el asistente al añadir elementos de forma individualizada, como vamos a ver en el siguiente apartado.

 

4.1. Añadir elementos de forma individualizada

Una vez incorporados los elementos a la evaluación mediante el proceso asistido, también es posible añadir elementos de forma más individualizada en cada sección. Para ello, encontrarás en cada apartado unos iconos específicos que indican la posibilidad de añadir elementos adicionales a través de la IA.

 

5. Como se añaden los elementos a mi Prevengos

Al revisar los elementos recomendados por la IA para su inclusión en la evaluación, cada uno de ellos mostrará uno de los siguientes tres estados, que indican su situación actual en el sistema:

• Ya añadido: El elemento ya forma parte de la evaluación. No se realizará ninguna acción adicional sobre él.
• En tu catálogo: El elemento no está incluido en la evaluación, pero sí existe en tu mantenimiento. En este caso, no se creará un elemento nuevo, sino que simplemente se añadirá a la evaluación el que ya está registrado en el catálogo.
• Nuevo: El elemento no está ni añadido a la evaluación ni registrado en el mantenimiento. Prevengos lo creará en el mantenimiento y lo incorporará automáticamente a la evaluación.
   

 

Si se seleccionan elementos catalogados como Nuevos, el asistente cargará estos elementos en el mantenimiento correspondiente, y a continuación, los incorpora a la evaluación. En el caso de elementos que pertenezcan a un mantenimiento "multicarpeta", se creará una carpeta de primer nivel con el nombre Importaciones en la cuál se irán almacenando estos registros incorporados a la evaluación desde el asistente IA.

NOTA: Se recomienda realizar una revisión periódica de la carpeta "IMPORTACIONES" de los mantenimientos, tanto de Elementos Evaluables como de Elementos de Evaluación, con el objetivo de reorganizar su contenido y clasificarlo adecuadamente en las carpetas correspondientes. Esta organización facilitará la localización de los elementos por parte de los técnicos en futuras actuaciones, mejorando la rapidez y la eficiencia en su gestión