Comercial / General

Permisos módulo comercial

1. Introducción

En este manual se exponen los diferentes permisos que tenemos para el módulo de GESTIÓN COMERCIAL  COM , en los que se incluyen aquellos que afectan a los mantenimientos del módulo, a la gestión de los preclientes y a la generación de informes. En concreto, estos son los permisos que se explicarán a continuación:

Para poder habilitar los permisos sobre las diferentes acciones que se pueden llevar a cabo en el módulo comercial, en primer lugar, tendrán que habilitar el acceso a dicho módulo. Para ello, en la parte izquierda de la pantalla, deben seleccionar el item 'Gestión comercial', pulsar sobre el mismo con el botón derecho del ratón, y pulsar sobre la opción 'Permitir acceso a los módulos seleccionados'.

Una vez se permite el acceso al módulo, pasaremos a habilitar permisos sobre las acciones que se pueden realizar en ese módulo, que se realizará en la parte derecha de la pantalla, mediante las casillas .

  • RW permite al usuario acceso total (crear/editar/eliminar).
  • R permite el acceso en sólo lectura, sin poder modificar nada.
  • D deniega el acceso, por lo que esta última opción no permitirá al usuario interactuar con el elemento.

 

2. Mantenimientos

Los mantenimientos a los que se accede desde este módulo son los mismos a los que se accede desde el módulo  ADM , por lo que los cambios realizados en cualquiera de ellos repercutirán en el otro.

 

2.1. Mantenimientos generales

Gestiona el acceso a mantenimientos generales del módulo de  COM , ubicados en el menú Mantenimientos, como pueden ser:

El acceso total se permite con RW donde podrá eliminar/crear/editar, con R sólo se permite acceder sin poder crear/editar/eliminar y con D se deniega el acceso a los mantenimientos

 

2.2. Colaboradores

Gestiona el acceso al mantenimiento Asesorías y colaboradores ubicado en el menú Mantenimientos del módulo  COM  y necesario para que un usuario pueda gestionar las asesorías y colaboradores que se pueden asignar a la empresa.

Con el permiso en RW podrá crear, editar y eliminar las asesorías, con R sólo se podrán consultar sin poder modificar, crear ni eliminar nada y denegaremos el acceso con D.

No obstante, las asesorías y colaboradores tienen una pestaña de comisiones que depende de un permiso del módulo Administración.

 

3. Preclientes

3.1. Crear nuevas empresas

Habilita la creación de empresas preclientes en el módulo de gestión comercial. Se podrá crear una empresa si está en RW, dando acceso denegado al estar en D.

 

3.2. Editar empresas

Se gestiona el acceso a la ficha de un precliente ya existente.

El usuario podrá acceder a la ficha y modificar cualquier dato teniendo el permiso en RW, pudiendo solo ver la ficha a modo de consulta sin poder modificar nada con el permiso en R. Si el permiso está en D tiene acceso denegado a cualquier ficha de un precliente existente

 

3.3. Validar precliente como cliente efectivo

Se gestiona la herramienta Validar como clientes efectivos, disponible en el menú Empresas y en el bloque PreClientes, en el lateral izquierdo del formulario.

 

Se permite realizar la acción con RW mientras que con D aparece acceso denegado.

 

3.4. Cambiar agente o comercial responsable del precliente

Se permitirá cambiar el usuario responsable dentro de la ficha del precliente, siendo necesario poder acceder a la ficha, por lo que el permiso Editar empresas debe estar habilitado.

Para permitir el cambio el permiso debe estar en RW, siendo D para denegarlo.

 

4. Informes

4.1. Informes generales

Se gestiona el acceso a la generación de informes del módulo  COM .

Con el permiso RW el usuario podrá generar informes sobre preclientes, mientras que con el permiso en D tendrá denegado el acceso a los mismos

 

4.2. Informes administrativos

Habilita el acceso al informe Listado de presupuestos emitidos en un periodo, disponible en el menú Informes del módulo  COM .

Con RW podrá generar el informe mientras que con D estará deshabilitado.