1. Introducción

El balance económico de Prevengos es el registro de facturas emitidas y pagos asociados a las mismas, así como otras entradas como devolución de recibos. Lo que en contabilidad puede encontrar en el mayor de la cuenta de un cliente.

Al balance económico de un cliente puede entrar desde la ficha de un cliente en concreto o desde consultas.

 

2. Balance económico en la ficha del cliente

Dentro de la ficha del cliente, en la columna de la izquierda Área de Administración->Administración.

En la columna del debe aparecen los importes de las facturas así como devoluciones de recibos y deudas pendientes, en la columna del haber aparecen los importes de los cobros asociados a las facturas y las facturas rectificativas. Llevando una correcta gestión del balance puede controlar las facturas pendientes de cobro.

En esta pantalla puede realizar varias funciones tanto abriendo los desplegables de la barra superior como haciendo clic con el botón derecho del ratón. 

En la barra superior puede encontrar "Facturas deudora", una herramienta muy útil para el control de facturas pendientes de cobro. Puede ver su funcionalidad en control de empresas y facturas deudoras.

 

2.1. Entradas manuales

Puede realizar entradas manuales tanto en el debe como en el haber sin necesidad de que estén asociadas a ninguna factura, aunque posteriormente, si es necesario, puede asociar dichas entradas a una factura. Por ejemplo, en el caso del cobro de un adelanto por parte del cliente, y una vez emitida la factura, asociar la entrada a dicha factura.

Al realizar una entrada en el balance se abre la siguiente ventana.

Al editar cualquier entrada en el balance, siempre abrirá la misma ventana, la diferencia está en los datos que aparecen en ella dependiendo del tipo de entrada utilizada en caso.

Herramientas->Realizar entrada en balance por la devolución de los recibos seleccionados. Esta herramienta realiza una entrada en el haber por la devolución de un recibo o recibos. Le da la opción de indicar la comisión de devolución cargada por su entidad financiera.

Herramientas->Generar giros bancarios y Herramientas->Generar entrada de cobro pendiente puede ver su funcionalidad en generar vencimiento de cobro y giros bancarios.
 

2.2. Gestión balance.

Para llevar una correcta gestión del balance, le recomendamos que al generar una factura genere siempre el pago asociado a la misma, a la espera de confirmar el pago (pago recibido). Para confirmar el pago, una vez haya recibido por parte de su cliente dicho pago, debe entrar en la línea del balance correspondiente y marcar el check de "pago confirmado".

Al final del balance encuentra los totales siguientes:

Totales - Debe: La suma de todas las entradas del debe.
Totales - Haber: La suma de todas las entradas del haber.
Totales -Haber no confirmado: La suma de las entradas al haber realizadas para gestionar los cobros, pero que todavía no se ha confirmado el cobro de los mismos.
Totales - Haber confirmado: La suma de los cobros generados y confirmados (cobros recibido)
Totales - Pte. Cobro (Debe-Haber.conf.): Es la diferencia entre el total del debe y el total del haber confirmado, es decir, lo que tiene pendiente de cobro por parte del cliente.

En la línea Selec. se indicaran los mismos datos que en la líea "Totales" pero bara la línea del balance que tenga seleccionada.

 

2. Balance económico desde consultas

En la pantalla principal del área de Administración, en la barra de la izquierda, Consultas->Balance económico. Se abre la siguiente ventana:

Marque los filtros que necesite para acotar la busqueda según sus necesidades. Una vez obtenga los resultados deseados, las herramientas son las misma que puede encontrar en el "Balance económico desde la ficha del cliente".

El menú "Impresión" le permite imprimir el listado actual con distintos tipos de agrupaciones.