1. Introducción
Prevengos dispone de la herramienta de Auditoría de accesos a los elementos de la aplicación donde se guardan los registros de acceso a elementos o acciones realizadas por parte de los usuarios del aplicativo. En concreto se registran accesos al sistema, y acceso o modificación a datos de trabajadores, tanto datos generales como datos médicos de los mismos. No se registran otro tipo de acciones que no sean los mencionados anteriormente (contratos, facturas, cobros, evaluaciones, planes de prevención, etc).
Esta herramienta es solo accesible por los usuarios administradores de Prevengos y la encontramos en la pantalla principal de Prevengos, con el menú Configuración > Auditorías, tal y como vemos en la siguiente imagen:
Como podemos apreciar, disponemos del botón 'Auditorías', que se despliega en dos opciones. La primera que encontramos es Consulta de accesos a datos de carácter personal, esta opción es el acceso a la propia auditoría en sí. También encontramos, seguida a esta opción, el botón Borrar registro de auditorías con el que borramos todo registro guardado, opción que debemos tener precaución ya que los datos eliminados no se pueden recuperar, siendo un borrado permanente.
Antes de acceder a la propia consulta, comentaremos una configuración que tiene Prevengos donde establecemos cuando tiempo queremos que se guarde de auditoría. Dentro de esta configuración podemos indicar los meses que queremos almacenar la auditoría, borrándose automáticamente lo que exceda de este tiempo. Así, por ejemplo, podemos establecer 24 meses de auditoría, con lo cual Prevengos almacenará los registros correspondientes a los 24 últimos meses, borrando automáticamente el resto conforme avancen los meses. Dicha configuración la encontramos en la pantalla principal de Prevengos, siguiendo las indicaciones de la siguiente imagen:
2. Auditoría de Prevengos
La auditoría no deja de ser una consulta donde nos va a facilitar una serie de registros en función de los criterios que indiquemos. Podemos ver el acceso a esta herramienta en la siguiente imagen:
Como hemos indicado anteriormente, las opciones disponibles son Consulta de accesos a datos de carácter personal que da acceso a la auditoría, mientras que con la opción Borrar registro de auditorías eliminaremos todos los datos guardados, atendiendo a la configuración de meses a conservar que hemos visto en el punto anterior, debemos tener en cuenta que el borrado es permanente, por lo que una vez ejecutada la opción de eliminar, no será posible recuperar la información eliminada.
Al acceder a la herramienta, se nos muestra una ventana similar a la siguiente imagen:
Como podemos apreciar, disponemos de varios campos para filtrar y obtener información sobre los accesos de los usuarios, entre los cuales resaltamos dos bloques principales: 'Acceso a los elementos' y 'Tipo de acción realizada'. En algunas ocasiones vemos que algunos elementos del tipo de acción realizada depende de que tengamos activado un check del bloque de acceso a los elementos. De esta manera, para poder marcar los checks correspondientes a la entrada y salida de Prevengos, debemos tener marcado el check superior de Entrada/Salida de Prevengos.
A nivel de acceso a los elementos podemos obtener datos sobre las entradas/salidas del programa, acceso a datos del trabajador, planificación de vigilancia de la salud, historial clínico-laboral, reconocimiento médico, consulta médica asistencial y formación del trabajador.
Dentro de los tipos de acción realizada, podemos obtener los registros cuando se modifiquen datos, como el acceso/salida de Prevengos, creación de un nuevo trabajador, lectura de datos generales del trabajador, modificación de datos generales de trabajador, eliminación de datos generales de trabajador, eliminación completa de un trabajador, creación/lectura/modificación/eliminación de datos médicos de trabajador, impresión de datos médicos, exportación/importación desde Offline de datos médicos y añadir/eliminar trabajadores en cursos de formación
A nivel de elemento, también podemos aplicar diferentes filtros. A nivel de empresa podemos filtrar por el código, nombre o CIF de la misma. A nivel de centro de trabajo podemos filtrar por el nombre del mismo, igual que a nivel de trabajador, que podemos filtrar por nombre, dni e identificador. Por último, podemos acotar la auditoria estableciendo un intervalo de fechas, así como un usuario en concreto.
Una vez lanzada la búsqueda, se muestra una pantalla similar a la siguiente imagen:
Si desea exportar el resultado de la consulta a un documento de Word, podrá hacerlo usando el menú desplegable 'Informes' en el que encontrará la opción de 'Imprimir listado actual'.