1. Introducción

Los almacenes del módulo de EPIs son aquellos que podrán utilizarse para registrar nuevas entregas, ofreciendo la posibilidad de gestionar el stock.

Si quiere que en las entregas de EPIs se seleccione previa y obligatoriamente desde qué almacén salen los EPIs antes de añadirlos a la entrega, existe una configuración para ello.

Para crear nuevos almacenes o editar los existentes se tendrá que dirigir al módulo de EPIs, seleccionar el menú "Mantenimientos" y abrir "Almacenes".

 

2. Almacenes

En el mantenimiento de almacenes se ven todos los almacenes a usar en las entregas de EPIs, desde donde puede crear uno nuevo o editar los ya existentes mediante el desplegable "Edición".

En los datos del almacén, tendrá que indicar obligatoriamente su referencia y denominación, además de indicar los centros de trabajo a los que abastece cuando no abastezca a todos. Con ello, se habilitará el botón "Aceptar" para guardar el almacén. En los siguientes apartados, se expone en detalle la edición del almacén.

2.1 Almacén a usar por defecto

Un almacén puede ser el almacén por defecto, lo que implica que al registrar cualquier entrega de EPI se añadirá automáticamente como almacén de salida. Solo un almacén podrá ser el almacén por defecto y se añadirá independientemente de la configuración que obliga a marcar el almacén de salida del EPI a la hora de registar una entrega. Además, también se añadirá en todas las entregas independientemente de si se selecciona que solo abastece a determinados centros o a todos. Para que un almacén sea almacén por defecto se debe marcar el check "Almacén a usar por defecto", disponible en el formulario de captura de pantalla anterior.

 

2.2 Centros de trabajo a los que abastece un almacén

Tiene la opción de indicar si el almacén abastece a todos los centros o solo a algunos. Para que abastezca solo algunos, se tendrán que añadir con el botón "Añadir Centros de Trabajo" o presionar la tecla [F2] desde el formulario de la imagen anterior. En este caso, en la entrega de un epi, al indicar el almacén de salida se distinguirán en negrita aquellos almacenes que abastecen al centro de trabajo, pero esto no impide que se pueda seleccionar cualquier otro.

 

2.3 Detalle del Stock del almacén

Se accede a los datos del stock del almacén para su consulta o gestión presionando "Detalle del Stock del almacén" o la tecla [F6] desde el formulario de la imagen anterior.

En esta pantalla gestionaremos el almacén mediante las opciones que ofrecen los siguientes desplegables:

 

- "Entradas y salidas". Desde este desplegablese registrarán nuevas entradas o salidas de EPIs que sufra el almacén mediante la opción "Nueva entrada/salida de almacén (E/S)". En este formulario estableceremos la fecha, los epis, las unidades y el Tipo de movimiento, donde se ha de indicar si es una entrada o una salida.

Con todo, también está disponible mediante este desplegable un "Histórico de movimientos del almacén" para consultar todas las entradas y salidas, de manera que se puede deshacer algún movimiento o eliminar una entrada o salida registrada.

- "Regularización". A través de este desplegable se actualizará el número de unidades disponibles o el número de stock mínimo de un EPI. Se hará mediante la opción "Modificar existencias" o "Establecer existencias y stock mínimo a los elementos seleccionados" dependiendo de si se quiere actualizar la información uno a uno o de forma masiva.

-"Búsqueda". Filtra el listado de EPIs del almacén, que por defecto muestra todos los EPIs. Sin embargo, puede filtrar por nombre, número de existencias o número de stock. Además, a través de este desplegable se tiene acceso al mantenimiento de Elementos de Protección Individual.

 

2.4 Nuevo movimiento 

A través de esta opción se registrarán movimientos de entrada y salida del almacén sin tener que entrar al Detalle del Stock, que ya se ha expuesto anteriormente. Para ello presionaremos "Nuevo movimiento" o se pulsará la tecla [F7]  desde el formulario de datos del almacén, insertado en una imagen en uno de los anteriores apartados.

 

2.5 Listado de movimientos del almacén

A través de esta opción se accede al histórico de movimientos del almacén sin tener que entrar al Detalle del Stock, que se ha expuesto anteriormente. Para ello presionaremos "Nuevo movimiento" o se pulsará la tecla [F8]  desde el formulario de datos del almacén, insertado en una imagen en uno de los anteriores apartados.