1. Introducción
En este manual vamos a ver los diferentes informes y listados que podemos generar dentro de la agenda médica. Los encontramos todos en el menú superior Impresión de la propia agenda, veremos todas las opciones así como las plantillas que hacen uso.
2. Imprimir vista actual de citas
En este caso Prevengos nos genera un documento de Excel con lo que tenemos en pantalla (dia seleccionado, centro médico y médico). Tenemos disponible esta opción en la vista diaria por empresa, vista diaria por trabajador, vista de ocupación mensual por horas y vista de ocupación mensual global. No lo tenemos disponible en la vista de la gestión de cola.
El proceso es directo y no usa plantilla, genera un excel con la misma estructura y columnas que tenemos en pantalla. Como ejemplo podemos ver la siguiente imagen:
3. Imprimir citas de empresa día actual...
El resultado, en este caso, es un Word generado con los datos de citas de empresa en un día concreto. Para ello, tenemos que estar situados en ese día dentro del calendario situado en la parte superior izquierda de la agenda médica. Una vez seleccionado el día, ejecutamos la herramienta la cual tenemos disponible en todas las vistas existentes.
El siguiente mensaje que nos muestra confirma los filtros aplicados (día, médico y centro médico):
Seguidamente Prevengos nos pregunta si queremos generar el informe agrupando por médicos o mostrando un listado sencillo (sin agrupar por médicos), tal y como se muestra en la siguiente imagen:
El resultado va a ser un documento de Word como mencionamos anteriormente, ordenado de manera diferente en función de la selección, para lo que se usara una plantilla ubicada en el mantenimiento de plantillas en la ruta: Documentos generales -> Agenda médica -> Citas de empresas. Listado del día actual
El documento generado (sin agrupar) es similar a la siguiente imagen:
4. Imprimir citas de trabajadores dia actual ...
El resultado es un Word generado con los datos de citas de trabajadores en un día concreto. Para ello, tenemos que estar situados en ese día dentro del calendario situado en la parte superior izquierda de la agenda médica. Una vez seleccionado el día, ejecutamos la herramienta la cual tenemos disponible en todas las vistas existentes.
El siguiente mensaje que nos muestra confirma los filtros aplicados (día, médico y centro médico):
Seguidamente Prevengos nos pregunta si queremos generar el informe agrupando por médicos o mostrando un listado sencillo (sin agrupar por médicos), tal y como se muestra en la siguiente imagen:
El resultado va a ser un documento de Word como mencionamos anteriormente, ordenado de manera diferente en función de la selección, para lo que se usara una plantilla ubicada en el mantenimiento de plantillas en la ruta: Documentos generales -> Agenda médica -> Citas de trabajadores. Listado del día actual
El documento de Word generado, sin agrupar, es similar a la siguiente imagen:
5. Listado de trabajadores citados en el día actual (agrupado por empresa)
Herramienta que nos genera un documento de Word con el listado de los trabajadores citados en el día que tengamos seleccionado en el calendario situado en la parte superior izquierda. Al ejecutar la herramienta se mostrara una ventana de opciones como la que tenemos a continuación:
El documento de Word que se genera contiene una tabla con los datos de los trabajadores y las citas. En función de lo que elijamos, la tabla tendrá las siguientes columnas:
- 1- Formato sencillo. La tabla contendrá diferentes columnas indicando el nombre del trabajador, DNI, fecha de nacimiento y la hora de la cita (si hemos marcado el check correspondiente)
- 2- Formato con edad y observaciones. La tabla contendrá diferentes columnas indicando el nº de orden, nombre del trabajador, DNI, fecha de nacimiento, edad y observaciones.
- 3- Formato con edad y puesto de trabajo. La tabla contendrá las columnas haciendo referencia al nombre del trabajador, DNI, nacimiento, Edad y puesto de trabajo
En cualquiera de los 3 casos, la plantilla que se usa para generar el documento la encontramos en el mantenimiento de plantillas de Word siguiendo la siguiente ruta: Documentos generales -> Agenda médica -> Citas de trabajadores. Listado citados en el día actual
Un ejemplo del documento generado, con la opción 2, es similar a la siguiente imagen:
6. Informe de asistencia de los trabajadores (empresa seleccionada)
Este informe solo está habilitado para su uso cuando estemos en la vista diaria por empresa. Teniendo una o varias empresas seleccionadas nos permitirá generar un listado de todas las citaciones de los trabajadores de la empresa, pudiendo seleccionar unos filtros en la ventana que se abre al ejecutarlo:
Como podemos ver, tenemos 2 principales filtros. Por un lado Prevengos nos permite elegir si queremos ver todas las citas (hayan asistido o no) o solo aquellas en las que el trabajador ha asistido. Por otro lado, podemos establecer un rango de fechas a incluir las citas comprendidas entre ellas.
Para generar este documento, Prevengos usa una plantilla que podemos personalizar (solamente el título). Esta plantilla la podemos encontrar en su propio mantenimiento siguiendo la ruta: Documentos generales -> Agenda médica -> Citas de trabajadores. Informe de asistencia
Dicho documento incluye una tabla generada por el aplicativo con varias columnas donde muestra la siguiente información: Nombre del trabajador, DNI, Cita, Asiste (si o no) y lugar de la misma
Un ejemplo del documento generado con esta opción es la siguiente imagen:
7. Informe de tiempos
Con esta herramienta podemos generar un informe que nos muestre los tiempos de espera, en consulta y de estancia en el centro de media. Importante para que se pueda generar el informe que las citas contengan los datos necesarios (hora de entrada al centro, hora de entrada a consulta, hora de salida de consulta y hora de salida del centro). Este informe se puede generar con cualquier vista habilitada, mostrándonos un esquema como el siguiente:
Como podemos observar, Prevengos nos permite aplicar unos filtros para generar el informe, estableciendo un rango de fechas de citas, por localidad, por médico, por centro médico u por tipo de cita. Los datos pueden ser agrupados por localidad, médico, centro médico o tipo de cita. Estos informes pueden ser:
- Tiempo medio de espera. Diferencia entre la hora de entrada al centro y la hora de entrada a la consulta
- Tiempo medio en consulta. Diferencia entre la hora de entrada a la consulta y la hora de salida de la misma
- Tiempo medio de estancia en el centro. Diferencia entre la hora de entrada al centro y la hora de salida del centro
Para generar el informe Prevengos emplea una plantilla que encontramos en su propio mantenimiento siguiendo la ruta Documentos generales -> Agenda Médica -> Control de tiempos. Informe (Excel)
Un ejemplo del documento generado en Excel con el control de tiempos es la siguiente imagen:
8. Listado de etiquetas para los trabajadores citados
Esta opción nos genera un documento de Word con el listado de trabajadores citados en el día seleccionado en el calendario situado en la parte superior izquierda. Este listado se suele usar para pegar las etiquetas con la numeración del reconocimiento en los tubos de extracción, botes de orina o cualquier prueba que tenga el trabajador y que haya que marcar el objeto.
El documento que se genera contiene una tabla para cada empresa citada y en dicha tabla contiene la siguiente información: Etiqueta, nombre de la empresa, nombre del trabajador, DNI, fecha de nacimiento, sexo y especificos. Los específicos se trata de los perfiles analíticos y las pruebas analíticas que se hayan añadido además de las que incluyen los perfiles.
Para obtener la información Prevengos comprobará si al trabajador se le ha planificado el reconocimiento en una PVST y si no, se comprobará la última PVSP cerrada.
Para generar este informe Prevengos emplea una plantilla situada en su propio mantenimiento a la que podemos acceder mediante la ruta Documentos generales -> Agenda Médica -> Listado de trabajadores. Etiquetas analíticas
En la siguiente imagen podemos ver un ejemplo del documento generado
9. Listado de etiquetas para los trabajadores citados con protocolos y perfiles
Opción igual a la anterior con la diferencia que añadimos dos columnas a la tabla generada con los datos relativos a los protocolos y perfiles. El listado está pensado para tenerlo impreso en papel y que se pueda pegar las etiquetas correspondientes a los tubos de extracción o pruebas similares que conlleven un objeto que haya que identificar para el trabajador
El documento que se genera contiene una tabla para cada empresa citada y en dicha tabla contiene la siguiente información: Hora, Empresa, trabajador, NIF, puesto de trabajo, protocolos aplicados, específicos, etiqueta
Para generar este informe Prevengos emplea una plantilla situada en su propio mantenimiento a la que podemos acceder mediante la ruta Documentos generales -> Agenda Médica -> Listado de trabajadores. Etiquetas analíticas.
El documento Word generado tiene una estructura similar al de la siguiente imagen
10. Listado de etiquetas. Trabajadores citados con hora de cita
Esta opción nos genera un documento de Word con el listado de trabajadores citados en el día seleccionado en el calendario situado en la parte superior izquierda. Este listado se suele usar para pegar las etiquetas con la numeración del reconocimiento en los tubos de extracción, botes de orina o cualquier prueba que tenga el trabajador y que haya que marcar el objeto.
El documento que se genera contiene una tabla con el listado de trabajadores citados donde tenemos las columnas para la etiqueta, hora de la cita, empresa, trabajador, NIF, fecha de nacimiento, sexo y específicos