1. Introducción

Para agilizar la edición de datos de los reconocimientos médicos, Prevengos dispone de diversas herramientas que le facilitarán el trabajo como las incluídas en el desplegable Reconocimientos médicos y la opción Herramientas. Estas herramientas las podrá encontrar en distintos puntos del programa desde los que se pueden gestionar los reconocimientos médicos, como por ejemplo la 'PVST', el propio reconocimiento médico, los listados de reconocimientos, etc. A continuación se detallan las opciones de Protocolos y Planificación por puestos (PVSP). Este último lo pueden utilizar tanto desde el listado de PVSTs en la pestaña "4. Reconocimientos" como desde la ficha de datos de una PVST en concreto dirigiéndose al punto "2. Reconocimientos".

 

2. Protocolos

El desplegable Protocolos está disponible mediante el desplegable "Reconocimientos médicos", tanto desde la ficha de datos de una PVST en concreto en la pestaña "2. Reconocimientos", como desde el listado de PVSTs en la pestaña "4. Reconocimientos"

Al añadir los trabajadores a la PVST Prevengos intentará cargar los protocolos a sus reconocimientos automáticamente, esta carga de protocolos puede realizarse en función de si está asociado a una PVSP no. Para conocer cómo es este proceso automático consulte esta guía.

Si no se han podido cargar protocolos automáticmante, en la PVST el usuario podrá utilizar otras herramientas manuales para asignar protocolos, las cuales están disponibles dentro de la PVST, en el apartado "2. Reconocimientos" desplegando el menú "Reconocimientos médicos", la opción "Herramientas" y "Protocolos". 

 

A continuación se abordarán las opciones presentes:

 

2.1. Asignar protocolos 

Herramienta de asignación manual de protocolos individualmente por trabajador. Da acceso a la pantalla de selección de protocolos para que el usuario seleccione los que necesita a aplicar al trabajador en ese reconocimiento, pudiendo diferenciar en negrita y con un asteriosco rojo (*) aquellos protocolos que necesite el trabajador (según los riesgos del trabajador en EVR activas, puesto de trabajo del trabajador, riesgos en el momento del reconocimiento, PVSP asociada al reconocimiento).

Una vez seleccionados los protocolos, se muestra un formulario de opciones, donde el usuario debe seleccionar si quiere cargar exploraciones, peticiones de analíticas, cuestionarios, etc., relacionados con el protocolo aplicado. Con el botón de "Ver elementos afectados" (solo le aparecerá habilitado cuando añade protocolos sólo en un reconocimiento) le muestra un listado de todo lo que va añadir el proceso de actualización.

Si necesitan ver los elementos afectados, mediante el botón "Ver elementos afectados" podrán ver los cambios que afectarán al reconocimiento en una nueva pantalla:

 

Por último, en cuanto a la periodicidad y la obligatoriedad indicarle:

-Periodicidad. Se tendrá en cuenta siempre el dato más restrictivo indicado en los protocolos médicos, es decir, si al trabajador se le asignan en 2 protocolos médicos, uno con una periodicidad de 12 meses y otro con una periodicidad de 9 meses, el resultado indicado en la periodicidad del reconocimiento será de 9 meses. Tenga en cuenta también que, si el campo de periocidad en un protocolo está vacío y en otro se ha indicado 24 meses, se indicará 24 meses. Por otro lado, en el caso de que en los protocolos, el dato de la periodicidad está en todos vacíos se indicará 12 meses.

-Obligatoriedad. Se tendrá en cuenta también el dato más restrictivo, es decir, si ea trabajador se le aplican 2 protocolos, uno puesto con obligatoriedad y otro sin obligatoriedad, en el reconocimiento se indicará que es obligatorio.

 

2.2. Copiar protocolo de otro trabajador. 

Esta herramienta permite copiar el protocolo de un trabajador a otro, siempre que el trabajador 'origen' tenga un protocolo aplicado. Para utilizarla basta con seleccionar al trabajador 'destino' al que queremos copiar los protocolos de otro trabajador, desplegar el menú 'Protocolos' y seleccionar la opción 'Copiar protocolo de otro trabajados'. A continuación podrá elegir si necesita que se le muestre el listado de trabajadores incluídos en esa misma PVST o si quiere buscar otra, para que seleccione el trabajador del que quiere copiar los protocolos.

En la pantalla de selección verá en la segunda columna qué trabajadores tiene algún protocolo asociado  para que seleccione desde cual quiere copiarlo:

 

Una vez seleccionado el reconocimiento que desea copiar se le preguntará si desea copiar todo el contenido (exploraciones físicas, complementarias, petición de analíticas, protocolos ministeriales, cuestionario y apartados de los datos médicos del reconocimiento). El protocolo interno es lo que está copiando, por lo que no podrá desmarcarlo. Además, 

 

2.3. Asignación global de protocolos según EVRs y predefiniciones

Esta opción les permitirá asignar protocolos basándose en la configuración del mantenimiento de protocolos, es decir, si se ha realizado la relación de riesgos o de puestos de trabajo con los protocolos que hay en el mantenimiento. Si utilizan esta alternativa, accederán a una pantalla desde la que pueden aplicar protocolos a los trabajadores incluidos en la PVST dependiendo de dos opciones: los riesgos que tenga el trabajador en la evaluación, o de los protocolos asociados al puesto que tiene el trabajador asociado en su ficha de datos. La pantalla a la que accedemos está dividida en 4 partes:

• Listado de trabajadores. Es el listado de trabajadores incluidos en la PVST. En este listado encontramos las columnas 'EVR' y 'MTO'.
  Si algún trabajador tiene la opción de seleccionar la celda de la columna 'EVR', se le está indicando al usuario que para ese trabajador existe la posibilidad de asignar protocolos según los riesgos que ese trabajador tiene en la Evaluación de Riesgos.
  Si algún trabajador tiene la opción de seleccionar la celda de la columna 'MTO', significa que para ese trabajador existe la opción de asignarle protocolos asociados al puesto de trabajo que el trabajador tiene asignado en su ficha de datos.
  En función de la activación de la opción de selección en esas columnas, el usuario podrá elegir desde donde quiere cargar los protocolos a cada trabajador del listado. Una vez seleccionada la opción deseada, para aplicar los protocolos tendrán que pulsar sobre el botón  que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla.
• Protocolos según las EVRs activas. Si seleccionan a un trabajador del listado de trabajadores, en esta ventana aparecerán los protocolos que se le debería asignar según la Evaluación de Riesgos.
• Protocolos según el mantenimiento de puestos. Al seleccionar a un trabajador del listado, en este apartado se cargarán los protocolos que están asociados a su puesto de trabajo (ficha de datos del trabajador).
• Protocolos actualmente asignados al trabajador. Aparecen los protocolos aplicados al trabajador que hay seleccionado en el listado.

Una vez haga la asignación de Protocolos, se muestra un formulario de opciones, donde el usuario debe seleccionar si quiere cargar exploraciones, peticiones de analíticas, cuestionarios, etc., relacionados con los protocolos aplicados. El botón de "Ver elementos afectados" le aparecerá deshabilitado ya que solo está disponible al añadir o actualizar protocolos en solo un reconocimiento.

En cuanto a la acción, Sobrescribir sustituye en el reconocimiento los protocolos internos y todas las opciones marcadas (exploraciones físicas, cuestionario médico, etc.) por la información de los protocolos a asignar. Sin embargo, la acción Complementar mantendrá en el reconocimiento la información que ya existía y se añadirá lo que falta de los nuevos protocolos según las opciones marcadas (exploraciones físicas, cuestionario médico, etc.).

 

Por último, en cuanto a la periodicidad y la obligatoriedad indicarle:

-Periodicidad. Se tendrá en cuenta siempre el dato más restrictivo indicado en los protocolos médicos, es decir, si al trabajador se le asignan en 2 protocolos médicos, uno con una periodicidad de 12 meses y otro con una periodicidad de 9 meses, el resultado indicado en la periodicidad del reconocimiento será de 9 meses. Tenga en cuenta también que, si el campo de periocidad en un protocolo está vacío y en otro se ha indicado 24 meses, se indicará 24 meses. Por otro lado, en el caso de que en los protocolos, el dato de la periodicidad está en todos vacíos se indicará 12 meses.

-Obligatoriedad. Se tendrá en cuenta también el dato más restrictivo, es decir, si ea trabajador se le aplican 2 protocolos, uno puesto con obligatoriedad y otro sin obligatoriedad, en el reconocimiento se indicará que es obligatorio.

 

3. PVSP

El desplegable "Reconocimientos médicos", encuentran la opción de "Planificación por puestos (PVSP)". La pueden utilizar tanto desde el listado de PVSTs en la pestaña "4. Reconocimientos" como desde la ficha de datos de una PVST en concreto dirigiéndose al punto "2. Reconocimientos".

En el caso de que la PVSP asociada a la PVST haya sufrido modificaciones o incluso que esta se haya creado y configurado después de la PVST, tendrán la posibilidad de actualizar los datos de la PVST desde la opción 'Planificación por puestos (PVSP)'. Las opciones de las que disponen en este desplegable son las siguientes:

 

3.1. Añadir trabajadores indicados en la PVSP

Si utilizan esta opción, se cargará en la PVST a aquellos trabajadores vinculados con la PVSP que todavía no se hayan incluido en la PVST. Además en los reconocimientos de estos nuevos trabajadores se asignarán los protocolos y pruebas definidos en los puestos de trabajo a los que estén asociados dichos trabajadores, así como los riesgos en el momento del reconocimiento de los puestos de la PVSP.

Tenga en cuenta que si en los puestos de la PVSP no se han especificado protocolos internos, no se insertará la información sobre protocolos ministeriales y cuestionarios.

Por otro lado, también se añadirá al reconocimiento las exploraciones físicas por defecto, así como las complementarias y la documentación si así se ha especificado en los datos generales de la PVSP asociada.

Por último, en cuanto a la obligatoriedad y periodicidad del reconocimiento:

-Periodicidad. Se tendrá en cuenta siempre el dato más restrictivo indicado en la PVSP, es decir, si el trabajador está en 2 puestos de trabajo, uno con una periodicidad de 12 meses y otro con una periodicidad de 9 meses, el resultado indicado en la periodicidad del reconocimiento será de 9 meses. Tenga en cuenta también que, si el campo de periocidad en un puesto está vacío y en otro se ha indicado 24 meses, se indicará 24 meses. Por otro lado, en el caso de que en los puestos, el dato de la periodicidad está en todos vacíos se indicará 12 meses. 

-Obligatoriedad. Se tendrá en cuenta también el dato más restrictivo, es decir, si el trabajador está en 2 puestos de trabajo en la PVSP, uno puesto con obligatoriedad y otro sin obligatoriedad, en el reconocimiento se indicará que es obligatorio.

 

3.2. Ver puestos del trabajador según la PVSP

Con esta herramienta, si el trabajador seleccionado está asociado a puestos de la PVSP, se mostrará el listado de esos puestos de trabajo, por lo que el usuario podrá comprobar los puestos a los que está asociado el trabajador en la PVSP.

 

3.3. Asignar puestos a los trabajadores en la PVSP

Esta herramienta les permitirá relacionar al trabajador seleccionado con cualquier puesto de trabajo que haya en la PVSP asociada a la PVST. Al pulsar sobre esta opción, aparecerá el listado de puestos de trabajo de la PVSP para realizar la asignación de puestos a los trabajadores seleccionados.

Una vez asignado/s el/los nuevo/s puesto/s, podrá actualizar la información del reconocimiento con la planificación de dicho/s puesto/s. Si desea hacerlo, se le mostrará una ventana para especificar qué datos actualizar:

 

En esta pantalla deberá tener en cuenta que si el/los puesto/s de la PVSP no tienen protocolo interno, no se asignarán protocolos ministeriales ni el cuestionario médico.

Por su parte, si desea modificar las exploraciones físicas y complementarias así como la documentación por defecto, de acuerdo con los datos generales de la PVSP, deberá marcar las opciones de Exploración y documentación por defecto.

En cuanto a los "Otros datos del reconocimiento":

-Periodicidad. Se tendrá en cuenta siempre el dato más restrictivo indicado en la PVSP, es decir, si el trabajador está en 2 puestos de trabajo, uno con una periodicidad de 12 meses y otro con una periodicidad de 9 meses, el resultado indicado en la periodicidad del reconocimiento será de 9 meses. Tenga en cuenta también que, si el campo de periocidad en un puesto está vacío y en otro se ha indicado 24 meses, se indicará 24 meses. Por otro lado, en el caso de que en los puestos, el dato de la periodicidad está en todos vacíos se indicará 12 meses. 

-Obligatoriedad. Se tendrá en cuenta también el dato más restrictivo, es decir, si el trabajador está en 2 puestos de trabajo en la PVSP, uno puesto con obligatoriedad y otro sin obligatoriedad, en el reconocimiento se indicará que es obligatorio.

Además, si utiliza esta herramienta pero no desea modificar los reconocimientos que ya se han realizado (reconocimientos con fecha), podrá marcar la opción "No actualizar los reconocimientos si tienen indicada la fecha de reconocimiento".

Por último la Acción a realizar es importante en cuanto que determina si quiere sustituir la información del reconocimiento marcada en esa misma ventana con lo que se ha especificado en la PVSP mediante la opción "Eliminar información existente en el reconocimiento", o por el contrario quiere añadir la información pero manteniendo lo que ya existía en el reconocimiento mediante "Complementar información existente en el reconocimiento".

 

3.4. Actualizar datos del reconocimiento según la PVSP

Si los trabajadores incluidos en la PVST están relacionados con puestos de la PVSP, y en esos puestos se han realizado modificaciones, al usar esta herramienta en los reconocimientos de esos trabajadores, se actualizarán los protocolos y pruebas a realizar a los mismo en función de los puestos con los que estén relacionados en la PVSP.

Esta heramienta mostrará una pantalla para que pueda indicar que apartados quiere actualizar, además podrá indicar qué quiere hacer si el reconocimiento médico ya tiene datos en dichos apartados. Podrá indicar si quiere eliminarlos e indicar solo que indica ahora el puesto en la PVST, o por el contrario, quiere complementar la información que ya tiene el reconocimiento médico. 

 

En esta pantalla deberá tener en cuenta que si el/los puesto/s de la PVSP no tienen protocolo interno, no se actualizarán los protocolos ministeriales ni el cuestionario médico.

Por su parte, si desea modificar las exploraciones físicas y complementarias así como la documentación por defecto, de acuerdo con los datos generales de la PVSP, deberá marcar las opciones de Exploración y documentación por defecto.

En cuanto a los "Otros datos del reconocimiento":

-Periodicidad. Se tendrá en cuenta siempre el dato más restrictivo indicado en la PVSP, es decir, si el trabajador está en 2 puestos de trabajo, uno con una periodicidad de 12 meses y otro con una periodicidad de 9 meses, el resultado indicado en la periodicidad del reconocimiento será de 9 meses. Tenga en cuenta también que, si el campo de periocidad en un puesto está vacío y en otro se ha indicado 24 meses, se indicará 24 meses. Por otro lado, en el caso de que en los puestos, el dato de la periodicidad está en todos vacíos se indicará 12 meses. 

-Obligatoriedad. Se tendrá en cuenta también el dato más restrictivo, es decir, si el trabajador está en 2 puestos de trabajo en la PVSP, uno puesto con obligatoriedad y otro sin obligatoriedad, en el reconocimiento se indicará que es obligatorio.

Además, si utiliza esta herramienta pero no desea modificar los reconocimientos que ya se han realizado (reconocimientos con fecha), podrá marcar la opción "No actualizar los reconocimientos si tienen indicada la fecha de reconocimiento".

Por último la Acción a realizar es importante en cuanto que determina si quiere sustituir la información del reconocimiento marcada en esa misma ventana con lo que se ha especificado en la PVSP mediante la opción "Eliminar información existente en el reconocimiento", o por el contrario quiere añadir la información pero manteniendo lo que ya existía en el reconocimiento mediante "Complementar información existente en el reconocimiento".