1. Introducción

El portal web para empresas, centros de trabajo, trabajadores y contratas, permite ofrecer documentos generales a sus usuarios mediante el sistema de documentos públicos.

En el formulario del módulo WEB, en los menús rápidos de la izquierda, dispone del enlace Documentos púbicos que permite el registro, y configuración, de los documentos que se pueden ofrecer a los usuarios web.

 

2. Documentos públicos

El enlace da acceso al mantenimiento de documentos públicos, que posee una estructura de carpetas predefinidas, donde el botón Nuevo permite alterar dicha estructura creando carpetas de 1er y 2º nivel, con la opción Nueva carpeta.

En el caso de los documentos sólo se podrán crear en las carpetas de 2º nivel.

 Con la opción Nuevo documento público, del botón Nuevo, tendrá acceso a la ficha del documento para su cumplimentación:

• Título*: Nombre del documento visible en el portal web.
• Fecha de documento*: Fecha en la que se crea el registro en el mantenimiento.
• Inicio de publicación: Fecha en la que el documento está disponible en el portal.
• Fin de publicación: Fecha, inclusive, hasta la que está disponible el documento en el portal.
• Tipo de documento: Clasificación del documento por tipología bajo su criterio. El botón [F1] da acceso a su mantenimiento.
• Ambito del documento*: Rol del usuario web, sin poder especificar un usuario concreto, que tendrá acceso al documento desde el portal web.
• Descripción: Información, sólo para los usuarios de Prevengos, sobre el documento.
• Documento desactivado: Permite desactivar el documento en el mantenimiento y en el portal antes de que llegue la fecha indicada como fin de la publicación.
• Archivo del documento: Permite seleccionar cualquier fichero, botón [Adjuntar], verlo, botón [Visualizar] o eliminarlo para adjuntar uno nuevo, botón [Eliminar documento].

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