1. Actualizar y añadir elementos.

Una vez incluidos los puestos de trabajo en la PVSP, el usuario podrá indicar que protocolos, exploraciones, etc. se le deben realizar a cada puesto de trabajo. Desde esta opción que encontraremos en el apartado '4. Puestos de trabajo' de la PVSP con el menú desplegable 'Herramientas', el usuario podrá añadir esta información de forma masiva a varios puestos de trabajo a la vez. Dentro de este submenú encontrará las siguientes opciones:

• Actualizar puestos seleccionados según la información de las EVRs. Esta herramienta sólo funciona con puestos de trabajo añadidos desde las evaluaciones asociadas a la PVSP. En este caso, esta opción actualizará los puestos de trabajo según los riesgos que estos tengan asociados a la evaluación, y en función de esos riesgos, podrá actualizar el resto de información relacionada al puesto, como por ejemplo, los protocolos, la obligatoriedad del reconocimiento, las exploraciones físicas o complementarias, o las analíticas. Todo dependerá de las opciones que el usuario seleccione en la pantalla de opciones que vemos a continuación.

 

• Actualizar protocolos internos según la información del mantenimiento de puestos. Opción similar a la anterior, pero en este caso Prevengos se basa en el mantenimiento de puestos de trabajo, es decir, se añadirán a la PVSP aquellos protocolos que el puesto tenga asociados en el mantenimiento de puestos. Además, como en el punto anterior, el programa les dará la opción de actualizar el resto de información (exploraciones, pruebas analíticas, etc.) que esos protocolos tengan vinculados en el mantenimiento.

En cuanto a Añadir a los puestos de trabajo de una PVSP se encuentran las opciones:

• Añadir riesgos. Selección manual de riesgos desde el mantenimiento de riesgos.
• Añadir protocolos internos. Se abrirá el mantenimiento de protocolos internos para que el usuario elija manualmente los que quiere añadir a los puestos seleccionados.
• Añadir protocolos ministeriales. Accederán al mantenimiento de protocolos ministeriales para que el usuario elija manualmente los que quiere añadir a los puestos seleccionados.
• Añadir exploraciones físicas. Selección manual de las exploraciones físicas que desea asociar a los puestos seleccionados.
• Añadir exploraciones complementarias. Les mostrará el mantenimiento de exploraciones complementarias para que el usuario seleccione manualmente las que quiere añadir a los puestos seleccionados.
• Añadir perfiles analíticos. Selección manual de perfiles analíticos desde el mantenimiento de estos.
• Añadir pruebas analíticas. Acceso al mantenimiento de pruebas analíticas, para que el usuario seleccione aquellas que quiere realizar a los puestos de trabajo seleccionados.
• Añadir TRCs. Se abrirá el mantenimiento de TRCs para que el usuario elija manualmente los que quiere añadir a los puestos seleccionados.

 

2. Asociar a un centro de trabajo

Herramienta que permite indicar a qué centro de trabajo pertenecen los puestos de trabajo seleccionados. Para utilizarla, deben desplegar el menú 'Herramientas'  que encontrarán en el apartado '4. Puestos de trabajo' de la PVSP.

 

3. Asignar sensibilidad

Esta herramienta permite al usuario indicar si el puesto de trabajo de la PVSP se ha configurado teniendo en cuenta alguna sensibilidad. Con esta opción podrán asignar sensibilidades de forma masiva a varios puestos de trabajo. Para utilizarla, deben seleccionar los puestos de trabajo a los que desean asociar la sensibilidad correspondiente, y desde el apartado ' 4. Puestos de trabajo' de la PVSP desplegar el menú 'Herramientas'.

Por defecto cuando se añade un puesto se marca como No sensible.

 

4. Añadir incompatibilidades

Uno de los datos que podrán indicar en cada uno de los puestos de la PVSP son las acciones que son incompatibles con ese puesto de trabajo, por ejemplo, 'la ingesta de alcohol'. Con esta herramienta podrán indicar de forma masiva en varios puestos de trabajo a la vez las incompatibilidades de dichos puestos. Para utilizarla, deben desplegar el menú 'Herramientas'  que encontrarán en el apartado '4. Puestos de trabajo' de la PVSP.

 

5. Obligatoriedad del reconocimiento

En la PVSP podrán indicar para qué puestos de trabajo es obligatoria la realización de los reconocimientos médicos. Con esta herramienta podrán indicarlo en varios puestos a la vez. Para utilizarla, deben desplegar el menú 'Herramientas'  que encontrarán en el apartado '4. Puestos de trabajo' de la PVSP. Esta información se muestra una vez cree el renococimiento médico a cualquier trabajador con este puesto de trabajo (siempre y cuando la PVST esté asociada a la PVSP). 

 

6. Marcar/desmarcar puestos como evaluados

El usuario podrá indicar qué puestos de la PVSP han sido evaluados. Si lo desean pueden realizarlo de forma masiva, desde esta herramienta que encontrarán en el menú 'Herramientas'  del apartado '4. Puestos de trabajo' de la PVSP.

 

7. Periodicidad a los reconocimientos

Otro de los datos que podrán indicar en los puestos de la PVSP es la periodicidad con la que deben realizarse los reconocimientos de los puestos de trabajo incluidos en esas PVSPs. Con esta herramienta, disponible en el desplegable 'Herramientas'  del apartado '4. Puestos de trabajo' de la PVSP, podrán realizarlo para varios puestos de trabajo a la vez.

Por defecto para Prevengos si no se indica nada, la periocidad son 12 meses.

 

8. Duplicar puestos de trabajo

Si han planificado un puesto de trabajo y quieren copiarlo porque necesitan planificarlo de nuevo pero con algunas pequeñas diferencias, o porque tienen otro puesto de similares características, pueden duplicarlo utilizando esta herramienta, la cuál copiará exactamente ese puesto de trabajo, que posteriormente podrán modificar. Esta opción la podrán encontrar en el desplegable 'Herramientas'  del apartado '4. Puestos de trabajo' de la PVSP.

9. Unificar puestos preventivos y genéricos

9.1 Introducción

Herramienta diseñada para que todos los puestos planificados en una PVSP que necesite puedan llegar a ser preventivos, aunque actualmente no exista su evaluación. Esto es, en el caso que las evaluaciones de los puestos no estén hechas aún, podrá igualmente añadir puestos genéricos para a posteriori unificarlos cuando el técnico de prevención haya finalizado su evaluación.

La unificación le permitirá cambiar simplemente la tipología del puesto (de genérico a preventivo), complementar su planificación de acuerdo a la evaluación del técnico, o incluso sobreescribirla por entero. Además, a los trabajadores a los que se le haya creado ya reconocimientos a partir de la PVSP pero estén sin realizar (aunque una opción avanzada permite también modificar los realizados), se le aplicarán estos cambios. En realidad, técnicamente, en la PVSP sucede que los trabajadores del puesto genérico "viajan" al puesto preventivo.

Por último, una vez unificados los puestos, los genéricos se desactivarán. Esto supone que ya no se tendrán en cuenta para los trabajadores con el reconocimiento por hacer de la PVST asociada, ni para una nueva en el caso de que no existiera ya.

 

9.2 Aplicar la unificación

En ocasiones, al no estar finalizada la EVR, la PVSP se realiza con los puestos genéricos y, tras la adición de los puestos preventivos, esta herramienta permite la unificación de ambos siguiendo estas indicaciones:

Desde la ficha de datos de la PVSP, pestaña 4. Puestos de trabajo, tiene que añadir los puestos de trabajo preventivos desde el menú Puestos de trabajo > Añadir puestos preventivos (Puestos de las EVRs indicadas). Añadidos a la PVSP puede diferenciar genéricos y preventivos por la iconografía o la columna Origen. 

Para proceder a la unificación use el menú Puestos de trabajo > Herramientas > Unificar puestos preventivos y genéricos.

El formulario de unificación muestra todos los puestos genéricos de la PVSP vinculados con los puestos preventivos según los parámetros establecidos en el botón .

Dichos parámetros, para vincular por coincidencia, se establecen la primera vez que se usa la herramienta, desde el formulario al que da acceso el botón :

• Nombre del puesto de trabajo (siempre habilitado). Vincula si hay coincidencia entre el nombre del puesto genérico y preventivo, y en caso de existir más de 1 coincidencia realiza las siguientes comprobaciones para vincular:
  • Comprueba la sensibilidad entre puestos buscando coincidencia para vincular. En caso negativo, comprueba el centro de trabajo entre puestos buscando coincidencia para vincular. NOTA: En caso de no haber especificado una sensibilidad en los puestos genéricos, se asume que es No sensible.
  • Si sólo tienen el nombre coincidente vincula con el primer registro.
• Misma sensibilidad (opcional). Añade a la vinculación la coincidencia del parámetro "sensibilidad".
• Mismo centro de trabajo (opcional). Añade a la vinculación la coincidencia del parámetro "centro de trabajo".

En caso de existir más de 1 coincidencia, según los parámetros configurados, la vinculación se realiza con el primer registro coincidente.

La vinculación por defecto se puede deshacer con el botón  y puede asignar una nueva con , que también permite establecerla a aquellos puestos genéricos sin preventivos coincidentes.

Realizadas las vinculaciones, hay que usar el botón para iniciar la unificación, que afectará a los reconocimientos de aquellos trabajadores vinculados al puesto genérico en la PVSP*:

• Datos del reconocimiento médico. Si el puesto preventivo que se ha añadido, por los protocolos internos se ha indicado la obligatoriedad del reconocimiento o alguna periodicidad exploración en especial, podrá utilizar también esta información para la planificación del puesto.
• Datos por defecto. Si no solo desea cambiar el puesto de la PVSP asociado al reconocimiento para que pase a ser el preventivo, sino que también quiere añadir las exploraciones físicas y complementarias por defecto, además de la documentación por defecto, podrá marcarlo.
• Reconocimientos con fecha de asistencia. Si lo necesita, puede también modificar reconocimientos ya realizados (reconocimientos con fecha). Esto no es recomendado en la mayoría de ocasiones, ya que no es coherente modificar reconocimientos ya hechos. Debe tener en cuenta que nunca modificará reconocimientos cerrados ni validados. Sin embargo, se trata de una opción avanzada para usuarios que quieran modificar expresamente estos reconocimientos que ya le han indicado la fecha.
• Sobrescribir la información del reconocimiento con la nueva información de la PVSP.
• Complementar la información del reconocimiento con la nueva información de la PVSP.
• No hacer nada sobre el reconocimiento.

*Si la PVSP no está asociada a una PVST la unificación no realizará cambios sobre los reconocimientos.

Tras aceptar la acción seleccionada, el proceso informa de los pasos que se van a llevar a cabo: asignar los trabajadores del puesto genérico al preventivo y la desactivación el puesto genérico en la PVSP.

Al cerrar el asisitente de unificación vuelve a la pestaña 4. Puestos de trabajo, dónde puede comprobar que el puesto genérico está desactivado y sin trabajadores. Es decir, ya no se tendrá en cuenta para los trabajadores con el reconocimiento por hacer de la PVST asociada, ni para una nueva en el caso de que no existiera ya.