PVSP. Datos del puesto planificado

Medicina / Planificación por puestos de trabajo

PVSP. Datos del puesto planificado

1. Datos generales

Es la primera pantalla que encontrarán al acceder a la ficha de datos de un puesto de trabajo en una PVSP. En ella encontrarán los siguientes datos:

Puesto de trabajo. Nombre asignado al puesto de trabajo en la PVSP, este puede personalizarse en la PVSP.
Sensibilidad. Donde se indicará si en la configuración del puesto de trabajo se tendrá en cuenta algún tipo de sensibilidad.
Origen del puesto de trabajo. Si hemos añadido el puesto desde la estructura departamental del centro de trabajo o desde una evaluación, estos campos se cumplimentarán con esa información.
Reconocimiento obligatorio para todos los trabajadores de este puesto. Si marcamos esta opción y relacionamos trabajadores con el puesto, podremos localizar a través del buscador de trabajadores a aquellos empleados para los que es obligatorio el reconocimiento médico, además de que el propio reconocimiento se marcará como obligatorio. Existe una configuración de prevengos para que esta opción venga marcada por defecto al añadir un puesto a la PVSP.
Periodicidad. El usuario podrá indicar los meses de periodicidad para los reconocimientos de los trabajadores asociados a este puesto de trabajo.
El puesto de trabajo está evaluado. Marca informativa para indicar que este es un puesto evaluado en una evaluación de riesgos.

2. Incompatibilidades

En este apartado, el usuario podrá indicar si hay algunas actividades o situaciones especiales que no son compatibles con el puesto de trabajo. Desde el desplegable 'Incompatibilidad' puede acceder al mantenimiento de incompatibilidades para añadir las que desee vincular a este puesto de trabajo.

3. Riesgos

En la planificación por puestos de la empresa, podrán identificar los riesgos que tienen estos puestos de trabajo. La finalidad de vincular riesgos a los puestos de trabajo, es que a través de estos riesgos Prevengos pueda aplicar los protocolos automáticamente a los puestos de trabajo, atendiendo a la configuración del mantenimiento protocolos, donde previamente el usuario debería haber configurado los protocolos, relacionando a estos los riesgos por los que se deben aplicar esos protocolos. Para ver más información sobre el mantenimiento de protocolos, consultar el manual 'Configuración de protocolos médicos'.

Al seleccionar los riesgos al puesto se podrá indicar la valoración que deberá tener el riesgo para que se aplique un protocolo. Si el usuario no asigna valoración a los riesgos, bastará con que el riesgo esté relacionado al protocolo en el mantenimiento de protocolos, para que el protocolo se vincule al puesto de trabajo, en cambio, si indican que van a asignar una valoración a los riesgos, esa valoración tendrá que coincidir con la que haya en el mantenimiento de protocolos, de lo contrario el protocolo no se vinculará al puesto en la PVSP.

El usuario podrá añadir riesgos al puesto por dos vías:

Manualmente desde el mantenimiento de riesgos. Desde el menú desplegable 'Riesgos' pulsando sobre la opción 'Añadir riesgos', Prevengos mostrará el mantenimiento general de riesgos para que el usuario seleccione los riesgos que quiere vincular al puesto de trabajo.
Tras la selección de los riesgos, aparecerá un formulario en el que Prevengos pregunta si se quiere establecer la valoración de esos riesgos en ese puesto de trabajo. Si confirma la asignación de valoraciones, aparecerá un formulario con todas las posibles valoraciones/métodos de evaluación, para que seleccione la que quiere aplicar a los riesgos que ha seleccionado.

Automáticamente desde las evaluaciones asociadas a la PVSP. Esta opción sólo es válida si el puesto de trabajo se ha añadido desde alguna evaluación asociada a la PVSP. Para ejecutar esta herramienta, deben desplegar el menú 'Actualizar información' y pulsar sobre la opción 'Actualizar los riesgos según las EVRs. Prevengos añadirá los riesgos que tenga ese puesto en la evaluación y además copiará la valoración de esos riesgos.

Tanto si se añaden los riesgos de forma manual, como si ejecutamos la opción de actualización de los riesgos según la evaluación, Prevengos nos ofrecerá la opción de actualizar el resto de apartados del puesto de trabajo, según los riesgos que hemos incorporado, es decir, si en el mantenimiento de protocolos hay relación entre los riesgos añadidos al puesto y algún protocolo, podrán indicar que se actualicen los protocolos del puesto en la PVSP dependiendo de esos riesgos. Además, si en el mantenimiento de protocolos, se han configurado las exploraciones, pruebas, obligatoriedad, periodicidad, etc. que se realizan por la asignación del protocolo, también se podrá añadir toda esa información al puesto. El usuario tendrá que seleccionar los apartados a actualizar en un formulario como el que ven a continuación:

4. Protocolos

En este apartado los usuarios podrán indicar los protocolos que se le deberán aplicar a los trabajadores que estén relacionados con el puesto de trabajo. Estos protocolos se podrán añadir al puesto de varias formas:

Manualmente desde el mantenimiento de protocolos. Para seleccionar protocolos del mantenimiento, tendrán que utilizar la opción 'Añadir protocolos internos' que encontrarán en el desplegable 'Protocolos internos'. A continuación accederán al mantenimiento de protocolos desde donde podrán seleccionar los protocolos que deseen vincular al puesto de trabajo.
Actualizar los protocolos según los riesgos de la planificación. Esta opción la encontrarán en el desplegable 'Actualizar información'. Para que esta opción sea efectiva es necesario haber configurado previamente el mantenimiento de protocolos, donde se habrá indicado con qué riesgos se tendrá que aplicar cada protocolo, y también, en el puesto de trabajo que se está editando, se deberían haber indicado los riesgos que tiene dicho puesto. Al ejecutar esta acción, Prevengos comprobará y asignará al puesto los protocolos que se deben aplicar según los riesgos indicados en la presente PVSP.
Al añadir los protocolos atendiendo a los riesgos del puesto, podrán darse dos casos:
- Que coincida el riesgo asociado al puesto con el riesgo asociado al protocolo en el mantenimiento, independientemente de la valoración que tenga el riesgo en el puesto. En este caso, en el mantenimiento de protocolos, estará el riesgo asociado al protocolo sin valoración, de manera que en el momento en el que ese riesgo exista en el puesto, se añadirá el protocolo sin tener en cuenta la valoración del mismo en el puesto.
- Que coincidan tanto el riesgo asociado al puesto como la valoración del mismo con el riesgo asociado a los protocolos y la valoración del mismo en el mantenimiento. En este caso, para que se añada el protocolo al puesto, es necesario que existan protocolos en los que esté asociado ese riesgo, y además, que se haya indicado que el riesgo debe tener esa misma valoración.

Actualizar los protocolos según la relación puesto/protocolo del mantenimiento de puestos. En este caso Prevengos comprobará si el puesto de trabajo que se está editando tiene asociados protocolos en el mantenimiento, de ser así, cargará esos protocolos en la PVSP. Para ejecutar esta acción deben desplegar el menú 'Actualizar información'.

En los tres casos comentados, después de añadir los protocolos al puesto de trabajo, Prevengos mostrará un formulario de opciones donde el usuario podrá actualizar el resto de apartados del puesto de trabajo, según los protocolos que aplicados, es decir, si en el mantenimiento de protocolos se han configurado las exploraciones, pruebas, obligatoriedad, periodicidad etc. que se establece el protocolo a aplicar, se podrá indicar que se carguen estos datos automáticamente al puesto de trabajo. El usuario tendrá que seleccionar los apartados a actualizar en un formulario como el que ven a continuación:

5. Exploraciones físicas

En este punto el usuario podrá indicar las exploraciones físicas que se deben realizar a los trabajadores relacionados con el puesto de trabajo, de manera que al crear el reconocimiento médico del trabajador, estas exploraciones se incorporen automáticamente al ese reconocimiento médico. Estas exploraciones pueden añadirse a mano, o pueden cargarse automáticamente en función de los protocolos. Desde el desplegable 'Exploraciones físicas' encontrarán dos opciones:

Actualizar las exploraciones físicas según los protocolos internos existentes. Si utilizan esta opción, Prevengos comprobará los protocolos relacionados con el puesto en el apartado '4. Protocolos', y si esos protocolos tienen exploraciones físicas asociadas en el mantenimiento, cargará esas exploraciones al puesto de trabajo.
Añadir exploraciones físicas manualmente. Con esta opción accederán al mantenimiento de exploraciones físicas, para seleccionar manualmente aquellas que quieran relacionar al puesto de trabajo.

Al añadir las exploraciones, tendrán la posibilidad de indicar si cada una estas se realizarán a los trabajadores dependiendo de la edad o el sexo de los mismos. Para realizar esta configuración, tendrán que seleccionar las pruebas para las que quieren especificar estas peculiaridades, y desde el menú 'Exploraciones físicas', pulsar sobre las opciones: 'Indicar edad para las exploraciones seleccionadas' o 'Indicar sexo para las exploraciones seleccionadas'.

6. Exploraciones complementarias

Apartado prácticamente igual que el anterior, pero en el usuario podrá indicar las pruebas complementarias que se deben realizar a los trabajadores relacionados con el puesto de trabajo. Al dar de alta un nuevo reconocimiento del trabajador, estas pruebas se añadirán automáticamente al ese reconocimiento médico. Estas pruebas complementarias se incorporarán desde el desplegable 'Exploraciones complementarias' donde encontrarán las siguientes opciones:

Actualizar las exploraciones complementarias según los protocolos internos existentes. Si utilizan esta opción, Prevengos comprobará los protocolos relacionados con el puesto en el apartado '4. Protocolos', y si esos protocolos tienen pruebas complementarias asociadas en el mantenimiento, cargará esas exploraciones al puesto de trabajo.
Añadir exploraciones complementarias manualmente. Con esta opción accederán al mantenimiento de pruebas complementarias, para seleccionar manualmente aquellas que quieran relacionar al puesto de trabajo.

Una vez indicadas las pruebas a realizar a los trabajadores del puesto de trabajo que se está editando, dispondrán de la opción de indicar si cada una estas se pruebas realizarán a los trabajadores dependiendo de la edad o el sexo de los mismos. Para realizar esta configuración, tendrán que seleccionar las pruebas para las que quieren realizar esta configuración, y desde el menú 'Exploraciones complementarias', pulsar sobre las opciones: 'Indicar edad para las exploraciones seleccionadas' o 'Indicar sexo para las exploraciones seleccionadas'.

7. Perfiles analíticos

Los perfiles analíticos son agrupaciones de pruebas analíticas que se le deben realizar a un trabajador en función de diversos factores. En este apartado el usuario podrá indicar los perfiles analíticos que se le deberán realizar a los trabajadores relacionados con este puesto. Los perfiles podrán añadirse de varias formas:

Actualizar perfiles analíticos según los protocolos internos existentes. Esta opción requiere que en el apartado '4. Protocolos' se hayan añadido previamente los protocolos aplicables al puesto de trabajo que se está configurando, en ese caso, Prevengos comprobará los perfiles analíticos relacionados a esos protocolos y los añadirá al puesto.
Añadir perfiles analíticos manualmente. Si pulsan aquí accederán al mantenimiento de perfiles analíticos y seleccionaran manualmente los perfiles que quieren aplicar sobre el puesto de trabajo.

Estas opciones las encontrarán en el menú desplegable 'Perfiles analíticos'.

Como los perfiles tendrán pruebas analíticas relacionadas, al añadir un perfil, la aplicación les preguntará si desean cargar las pruebas analíticas asociadas. Si su respuesta es positiva, estas pruebas se incorporarán al siguiente apartado.

8. Pruebas analíticas

Bloque en el que se detallarán las pruebas analíticas que se realizarán a los trabajadores que se vinculen con el puesto de trabajo que se está configurando. Estas pruebas podrán añadirse automáticamente al añadir información en alguno de los apartados comentados anteriormente, o desde esta misma pantalla utilizando el desplegable 'Pruebas analíticas', las opciones disponibles en dicho desplegable son las siguientes:

Actualizar pruebas analíticas según perfiles o protocolos internos existentes. Como indica el texto, esta herramienta utilizará los protocolos y perfiles analíticos añadidos en apartados anteriores. Si el puesto de trabajo tiene protocolos, buscará en el mantenimiento de protocolos las pruebas relacionadas a estos en dicho mantenimiento, las cuales añadirá al puesto de trabajo en la PVSP. De la misma manera, si el puesto tiene perfiles analíticos relacionados, se añadirán las pruebas analíticas que estos perfiles tienen asociadas en el mantenimiento correspondiente.
Añadir pruebas analíticas manualmente. Con esta opción accederán al mantenimiento de pruebas analíticas, desde donde podrán elegir las pruebas a realizar al puesto de trabajo que están configurando.

El usuario podrá indicar si las pruebas analíticas se realizaran en función de la edad o el sexo de los trabajadores relacionados con el puesto de trabajo, para ello, tendrán que seleccionar las pruebas en las que desean realizar esta configuración, y desde el menú 'Pruebas analíticas' pulsar sobre las opciones: 'Indicar edad para las pruebas analíticas seleccionadas' o 'Indicar sexo para las pruebas analíticas seleccionadas'.

9. TRC

Otras pruebas que el usuario podrá incluir en los puestos de trabajo de la planificación son los Test de Reflejos Condicionados o TRCs, estas pruebas se podrán añadir al puesto de trabajo desde el desplegable 'TRCs' donde encontrarán las siguientes opciones:

Actualizar TRCs según los perfiles o protocolos internos existentes. Al igual que pasa con las pruebas analíticas, los TRCs pueden estar relacionados con los protocolos o con los perfiles analíticos en los mantenimientos de estos respectivamente, por lo que si el puesto de trabajo tiene ya relacionados protocolos o perfiles, Prevengos intentará cargar los TRCs relacionados a estos en sus mantenimientos.
Añadir TRCs manualmente. Esta opción les llevará al mantenimiento de TRCs para que puedan seleccionar manualmente las pruebas que quieran añadir al puesto de trabajo.

El usuario podrá indicar si los TRCs se realizaran dependiendo de la edad o el sexo de los trabajadores relacionados con el puesto de trabajo, para ello, tendrán que seleccionar los TRCs para los que desean realizar esta configuración, y desde el menú 'TRCs' pulsar sobre las opciones: 'Indicar edad para las TRCs seleccionadas' o 'Indicar sexo para las TRCs seleccionadas'.

10. Vacunas

En este apartado se deberán indicar las vacunas que deben administrarse a los trabajadores que ocupen el puesto de trabajo que estén editando. Para añadir las vacunas tendrán que desplegar el menú 'Vacunas' y seleccionar alguna de las siguientes opciones:

Actualizar vacunas según protocolos internos existentes. Esta opción dependerá de que se hayan indicado previamente los protocolos aplicables al puesto de trabajo en el apartado correspondiente. En ese caso, Prevengos comprobará si esos protocolos tienen relacionadas vacunas en el mantenimiento de protocolos y añadirá dichas vacunas al puesto de trabajo.
Añadir vacunas manualmente. Esta opción les llevará al mantenimiento de vacunas para que puedan seleccionar manualmente las vacunas que se deberían inocular a los trabajadores relacionados con el puesto de trabajo.

Adicionalmente, se podrá indicar si las vacunas se realizaran a todos los trabajadores o si dependerá de la edad o el sexo de los aquellos que estén relacionados con el puesto de trabajo, para ello, tendrán que seleccionar las vacunas y desde el menú 'Vacunas' pulsar sobre las opciones: 'Indicar edad para las vacunas seleccionadas' o 'Indicar sexo para las vacunas seleccionadas'.

11. Cuestionario médico

En este punto, el usuario tendrá que definir el cuestionario médico que se le realizará a los trabajadores asociados con este puesto de trabajo. Este cuestionario puede elaborarse manualmente desde el mantenimiento general de preguntas, o a través de la mezcla de cuestionarios asociados a los protocolos que previamente se hayan relacionado con el puesto que se está editando.

Desde el desplegable 'Cuestionario' el usuario podrá añadir cuestiones a este apartado con las siguientes opciones:

Actualizar el cuestionario según los protocolos indicados. Como hemos indicado anteriormente, este cuestionario puede generarse mediante el combinado de los cuestionarios asociados a los protocolos que se hayan relacionado al puesto de trabajo. Si pulsamos esta opción, Prevengos recorrerá los protocolos asociados al puesto y cargará los cuestionarios configurados en estos protocolos. En el caso de que haya protocolos en los que coincidan varias cuestiones, estas no se duplicarán en el cuestionario final, sólo se añadirá una vez cada pregunta.
Añadir elementos. En estos cuestionarios, las preguntas estarán clasificadas en subgrupos y estos a su vez en grupos, por este motivo, este submenú contiene tres opciones, para poder añadir manualmente estos grupos, subgrupos y por último las preguntas que formarán el cuestionario.

12. Normativas

Apartado destinado a las Referencias Normativas asociadas al puesto de trabajo. Estas Normativas podrán añadirse al puesto desde el desplegable 'Normativas' donde el usuario encontrará las siguientes opciones:

Actualizar las normativas según los protocolos internos existentes. Esta herramienta utilizará los protocolos que previamente se hayan relacionado al puesto de trabajo en el apartado de protocolos. También será necesario que en el mantenimiento de protocolos, estos tengan relacionadas las Normativas oportunas.
Añadir normativas manualmente. Con esta opción el usuario accederá al mantenimiento de Referencias Normativas desde el que el usuario podrá seleccionar las Normativas que quiere añadir al puesto de trabajo.

13. Trabajadores afectados

El último apartado que tenemos en este manual, hace referencia a los trabajadores relacionados con el puesto de trabajo que se está configurando. El usuario tendrá que incorporar en este punto a aquellos trabajadores que ocupan ese puesto de trabajo, de esta forma, cuando se realice un reconocimiento de alguno de estos trabajadores, Prevengos podrá incorporar a estos reconocimientos la información correspondiente a los puestos de trabajo con los que se ha vinculado al trabajador en la PVSP.
Un trabajador podrá estar asociado con más de un puesto de trabajo de la PVSP.

Para añadir trabajadores a un puesto de la PVSP, el usuario tendrá que utilizar el desplegable 'Trabajadores', en el que tendrá disponibles las siguientes opciones:

Añadir trabajadores según la EVR asociada a este puesto. Si la PVSP se ha asociado a una evaluación de riesgos, y los puestos de trabajo de la PSVP se han añadido desde esa evaluación asociada, con esta opción el usuario podrá añadir automáticamente a la PVSP a aquellos trabajadores que estén relacionados con esos puestos de trabajos en dicha evaluación.
Esta opción no podrá utilizarse en puestos de trabajo que no se hayan incorporado desde alguna de las evaluaciones relacionadas a la PVSP.
Añadir trabajadores según la ficha de los trabajadores. Esta opción también añadirá trabajadores a la PVSP automáticamente, pero basándose en la ficha de datos del trabajador, es decir, si el puesto de trabajo que tiene el trabajador en su ficha de datos coincide con alguno de los puestos de trabajo incluidos en la PVSP, Prevengos relacionará al trabajador con ese puesto de trabajo.
Añadir trabajadores manualmente. Opción completamente manual que mostrará el listado de trabajadores de la empresa, para que el usuario seleccione a aquellos que quiere relacionar con los puestos seleccionados.