Tareas adicionales al puesto de trabajo

En este caso, el mantenimiento de tareas no trae información por defecto con Prevengos, por lo que tendrán que alimentarlo los propios usuarios. El aspecto de este mantenimiento es similar al visto anteriormente, tal y como vemos en la siguiente imagen:

En el momento de crear un elemento nuevo, en este caso, una tarea, se nos muestra una ventana similar a la siguiente imagen:

Apreciamos una ventana de propiedades muy sencilla donde indicaremos el nombre de la tarea en el campo Actividad así como el Tipo de la misma desde su correspondiente mantenimiento. De manera similar a lo visto anteriormente tenemos disponible el campo Descripción para indicar los datos adicionales que el técnico considere necesarios.

 

Sobre las funcionalidades propias de este mantenimiento, en este caso disponemos de dos opciones disponibles en el menú superior Herramientas que pasamos a explicar en los siguientes puntos:

• Importar elementos desde Excel. Con esta herramienta podemos importar tareas o actividades desde una tabla de Excel, tras ejecutarlo se nos muestra la siguiente ventana:

Desde esta pestaña podemos cargar el fichero de excel mediante el botón "Seleccionar archivo [F1]", debido a que dicho archivo debe tener una estructura determinada, puede descargar la plantilla desde el desplegable Herramientas, el cual le genera un fichero Excel con una primera pestaña donde debe introducir los datos que quiere importar y una segunda pestaña con un pequeño manual. Una vez cargado el Excel se cargaran todos los elementos detectados pudiendo posteriormente añadirlos al mantenimiento con el botón "Realizar importación [F3]".

• Exportar elementos a Excel. Herramienta con la que hacemos el movimiento inverso a la anterior, para lo cual Prevengos genera un fichero Excel con los elementos existentes en el mantenimiento, en concreto, en la carpeta que tengamos seleccionada (incluyendo las subcarpetas existentes). Esta herramienta tiene una gran utilidad si queremos, por ejemplo, traducir elementos existentes en el mantenimiento. Ya que Prevengos no tiene opción para traducir, usamos esta herramienta para generar un excel, lo traducimos con alguna aplicación externa y posteriormente importamos el mismo excel, ya traducido, con la herramienta del punto anterior.