Procesos

En este caso, el mantenimiento de Procesos no trae información por defecto con Prevengos, por lo que tendrán que alimentarlo los propios usuarios. El aspecto de este mantenimiento es similar al visto anteriormente, tal y como vemos en la siguiente imagen:

En el momento de crear un elemento nuevo, en este caso, un proceso, se nos muestra una ventana similar a la siguiente imagen:

Tal y como podemos apreciar, debemos indicar el nombre del propio proceso en el campo Proceso, el cual es obligatorio, al igual que el campo Tipo, en el cual debemos de clasificar el proceso a partir de un Tipo que proviene de un mantenimiento. Dentro de este mantenimiento de Tipos podemos, como en todos los mantenimientos, crear, editar y eliminar elementos nuevos en función de la necesidad. Deberemos tener en cuenta que en el momento de imprimir la evaluación de riesgos, o a la hora de realizar consultas, este campo será importante para ordenar o filtrar elementos. Por último disponemos del campo Descripción donde el técnico puede indicar todo lo referente al propio proceso.

 

Sobre las funcionalidades propias de este mantenimiento, en este caso disponemos de dos opciones disponibles en el menú superior Herramientas que pasamos a explicar en los siguientes puntos:

• Importar elementos desde Excel. Con esta herramienta podemos importan instalaciones o fuentes de riesgo desde una tabla de Excel. tras ejecutarlo se nos muestra la siguiente ventana:

Desde esta pestaña podemos cargar el fichero de excel mediante el botón "Seleccionar archivo [F1]", debido a que dicho archivo debe tener una estructura determinada, puede descargar la plantilla desde el desplegable Herramientas, el cual le genera un fichero Excel con una primera pestaña donde debe introducir los datos que quiere importar y una segunda pestaña con un pequeño manual. Una vez cargado el Excel se cargaran todos los elementos detectados pudiendo posteriormente añadirlos al mantenimiento con el botón "Realizar importación [F3]".

• Exportar elementos a Excel. Herramienta con la que hacemos el movimiento inverso a la anterior, para lo cual Prevengos genera un fichero Excel con los elementos existentes en el mantenimiento, en concreto, en la carpeta que tengamos seleccionada (incluyendo las subcarpetas existentes). Esta herramienta tiene una gran utilidad si queremos, por ejemplo, traducir elementos existentes en el mantenimiento. Ya que Prevengos no tiene opción para traducir, usamos esta herramienta para generar un excel, lo traducimos con alguna aplicación externa y posteriormente importamos el mismo excel, ya traducido, con la herramienta del punto anterior.