Exposición a agentes

En el caso del mantenimiento de exposición a agentes, deberá ser alimentado por ustedes ya que de serie, al instalar Prevengos, no trae elemento alguno. El aspecto de este mantenimiento es similar a la siguiente imagen:

Al crear una nueva exposición podemos apreciar una ficha mucho más simple que las vistas anteriores, de tal manera que veremos una ventana similar a la siguiente imagen:

En este caso indicaremos el nombre de la propia exposición, así como el tipo de la misma en sus correspondientes campos, los cuales son obligatorios. De manera opcional el técnico puede indicar el contacto (desde su propio mantenimiento) y una breve descripción.

 

Sobre las funcionalidades propias de este mantenimiento, en este caso disponemos de dos opciones disponibles en el menú superior Herramientas que pasamos a explicar en los siguientes puntos:

• Importar elementos desde Excel. Con esta herramienta podemos importan exposiciones de agentes desde una tabla de Excel. tras ejecutarlo se nos muestra la siguiente ventana:

Desde esta pestaña podemos cargar el fichero de excel mediante el botón "Seleccionar archivo [F1]", debido a que dicho archivo debe tener una estructura determinada, puede descargar la plantilla desde el desplegable Herramientas, el cual le genera un fichero Excel con una primera pestaña donde debe introducir los datos que quiere importar y una segunda pestaña con un pequeño manual. Una vez cargado el Excel se cargaran todos los elementos detectados pudiendo posteriormente añadirlos al mantenimiento con el botón "Realizar importación [F3]".

• Exportar elementos a Excel. Herramienta con la que hacemos el movimiento inverso a la anterior, para lo cual Prevengos genera un fichero Excel con los elementos existentes en el mantenimiento, en concreto, en la carpeta que tengamos seleccionada (incluyendo las subcarpetas existentes). Esta herramienta tiene una gran utilidad si queremos, por ejemplo, traducir elementos existentes en el mantenimiento. Ya que Prevengos no tiene opción para traducir, usamos esta herramienta para generar un excel, lo traducimos con alguna aplicación externa y posteriormente importamos el mismo excel, ya traducido, con la herramienta del punto anterior.