Agentes materiales

En el caso del mantenimiento de agentes materiales, deberá ser alimentado por ustedes ya que de serie, al instalar Prevengos, no trae elemento alguno. El aspecto de este mantenimiento es similar a la siguiente imagen:

Al crear un nuevo agente material podemos apreciar una ficha mucho más informativa que las vistas anteriores dada la naturaleza del propio elemento, de tal manera que veremos una ventana similar a la siguiente imagen:

Podemos apreciar diferentes campos y apartados dentro de esta ficha, siendo el primero Ag. material donde indicaremos el propio nombre del agente, al igual que en el siguiente donde indicaremos el Tipo proveniente de su correspondiente mantenimiento. Podemos indicar también el peso molecular del agente (g/mol) y seleccionar el grado de toxicidad, dato que insertaremos desde su correspondiente mantenimiento..

A continuación indicaremos los datos relativos al bloque VLA. Valores límite ambientales donde podemos indicar las medidas en partículas por minuto (ppm), miligramos por metro cúbico (mg/m3) o fibras por centímetro cúbico (fibras/cm3) tanto en exposición diaria (VLA-ED) como en corta exposición (VLA-CD).

Del mismo modo estableceremos los datos de VLB. Valor límite biológico donde indicaremos el indicador biológico (IB), valor limite biológico (VLB) así como la unidad  y el momento de muestreo.

Seguidamente encontramos los bloques de Vías de entrada donde indicaremos la vía por la que entra en el cuerpo el agente y, por último, tenemos el campo Descripción para que el técnico indique todo lo necesario relativo al agente.

En el parte inferior tenemos el bloque de Ficha de seguridad donde podemos adjuntar el documento relativo a la ficha técnica del agente así como la URL (dirección web) donde podemos poner el enlace a la web donde está alojada dicha ficha técnica.

 

Sobre las funcionalidades propias de este mantenimiento, en este caso disponemos de tres opciones disponibles en el menú superior Herramientas que pasamos a explicar en los siguientes puntos:

• Importar elementos desde Excel. Con esta herramienta podemos importan agentes químicos desde una tabla de Excel. tras ejecutarlo se nos muestra la siguiente ventana:

Desde esta pestaña podemos cargar el fichero de excel mediante el botón "Seleccionar archivo [F1]", debido a que dicho archivo debe tener una estructura determinada, puede descargar la plantilla desde el desplegable Herramientas, el cual le genera un fichero Excel con una primera pestaña donde debe introducir los datos que quiere importar y una segunda pestaña con un pequeño manual. Una vez cargado el Excel se cargaran todos los elementos detectados pudiendo posteriormente añadirlos al mantenimiento con el botón "Realizar importación [F3]".

• Exportar elementos a Excel. Herramienta con la que hacemos el movimiento inverso a la anterior, para lo cual Prevengos genera un fichero Excel con los elementos existentes en el mantenimiento, en concreto, en la carpeta que tengamos seleccionada (incluyendo las subcarpetas existentes). Esta herramienta tiene una gran utilidad si queremos, por ejemplo, traducir elementos existentes en el mantenimiento. Ya que Prevengos no tiene opción para traducir, usamos esta herramienta para generar un excel, lo traducimos con alguna aplicación externa y posteriormente importamos el mismo excel, ya traducido, con la herramienta del punto anterior.

• Ver ficha de seguridad. Con esta opción abrimos directamente el documento insertado en el campo correspondiente a la ficha de seguridad (este) mostrándose directamente sin necesidad de abrir el elemento.