Agentes químicos

El mantenimiento de agentes químicos viene, por defecto, con bastantes elementos creados, teniendo un aspecto similar a la siguiente imagen:

Para crear un nuevo agente químico, podemos pulsar el botón 'Nuevo' que aparece en la parte superior izquierda de la pantalla, o pulsa con botón derecho sobre la carpeta en la que se desea crear el agente. Al crear un nuevo agente químico podemos apreciar la ficha de datos del elemento, de tal manera que veremos una ventana similar a la siguiente imagen:

Como apreciamos en la imagen, la ficha del agente químico dispone de diferentes apartados que vamos a desglosar en los siguientes puntos:

• Los primeros campos nos permitirán indicar el nombre del agente (Ag. químico) y el tipo del mismo. Ambos campos son obligatorios, siendo este último una forma de catalogar el agente con el fin de, posteriormente, poder realizar consultas filtrando por este campo u ordenar un listado de agentes por su tipo en el momento de la impresión de la evaluación de riesgos. Por último, dentro de este bloque encontramos el campo 'Descripción', donde pudrán detallar información sobre el propio agente.
• En el bloque Identificación tenemos los datos del Nº CAS (Número oficial del agente según Chemical Abstracts Service), ICSC (Número oficial del agente según el programa oficial sobre seguridad química) y el EINECS (Número oficial del agente químico según European Inventory of Existing Chemical Substances). También tenemos datos como el peso molecular o el CE Anexo I (Número del agente según el reglamento europeo).
• Seguidamente podrán detallar los VLA (Valores límite ambientales) en partículas por minuto (ppm), miligramos por metro cúbico (mg/m3) o fibras por metro cúbico (fibras/cm3). También tenemos los valores límite ambientales de corta exposición
  • VLA-ED (Valor Límite Ambiental de Exposición Diaria) 
  • VLA-CD (Valor Límite Ambiental de Corta Duración) 
• VLB. Valor límite biológico donde el técnico puede expecificar los datos de IB (Indicador Biológico), VLB (valor límite biológico), Unidad y el Muestreo, algunos de estos datos provienen de mantenimientos donde podrá crear aquellos elementos necesarios.
• Por último tenemos el bloque de ficha de seguridad donde disponemos del campo Documento para adjuntar el fichero correspondiente a la ficha técnica del agente o el campo URL (web) donde podemos poner el enlace a la web donde está alojada dicha ficha técnica

Sobre las funcionalidades propias de este mantenimiento, en este caso encontramos cuatro opciones disponibles en el menú superior Herramientas que pasamos a explicar en los siguientes puntos:

• Importar elementos desde Excel. Con esta herramienta podemos importar agentes químicos desde una tabla de Excel. tras ejecutarlo se nos muestra la siguiente ventana:

Desde esta pestaña podemos cargar el fichero de excel mediante el botón "Seleccionar archivo [F1]". Debido a que dicho archivo debe tener una estructura determinada, puede descargar la plantilla desde el desplegable Herramientas, el cual le genera un fichero Excel con una primera pestaña donde debe introducir los datos que quiere importar y una segunda pestaña con un pequeño manual, donde se especifica cómo debe rellenar el Excel. Una vez cargado el Excel se importarán todos los elementos detectados, pudiendo posteriormente añadirlos al mantenimiento con el botón "Realizar importación [F3]".

• Exportar elementos a Excel. Herramienta con la que hacemos el movimiento inverso a la anterior, para lo cual Prevengos genera un fichero Excel con los elementos existentes en el mantenimiento, en concreto, en la carpeta que tengamos seleccionada (incluyendo las subcarpetas existentes). Esta herramienta tiene una gran utilidad si queremos, por ejemplo, traducir elementos existentes en el mantenimiento. Ya que Prevengos no tiene opción para traducir, podremos usar esta herramienta para generar un excel, traducirlo con alguna aplicación externa y posteriormente importar el mismo excel, ya traducido, con la herramienta del punto anterior.
• Ver ficha de seguridad. Con esta opción abrimos directamente el documento insertado en el campo correspondiente a la ficha de seguridad, mostrándose directamente sin necesidad de abrir el elemento.
• Ir a la URL del Producto. Nos abre en el navegador web la dirección que tenga insertada en el campo correspondiente, tal y como vimos aquí.
• Importar listado oficial del INSST. Actualiza en el mantenimiento según el nombre del agente químico, con la lista del INSST, los valores Nº CAS, Nº ICSC, VLA y URL.
  Si el agente químico no existe en el mantenimiento lo crea en la carpeta Importación INSST, con posibilidad de que esté en los idiomas Español, Catalán e Inglés.