1. Memoria de actividades del técnico
La memoria de actividades del técnico es un informe en el que se resume el total de acciones realizadas o vencidas a lo largo de un período de tiempo no superior a 12 meses. Esta memoria puede ser individualizada o global, es decir, se generarán tantas memorias como usuarios se elijan, o se generará una única memoria global a todos los usuarios.
Para generarla, se deberá utilizar el menú "Herramientas" desde el escritorio de Prevengos para seleccionar "Memoria de actividades del técnico".
Hecho esto, deberá indicar un período de fechas sobre las que quiere generar el informe no superior a 12 meses, además del técnico o los técnicos de los que quiere obtener el documento. Tenga en cuenta que generará una memoria por cada técnico incluído, por lo que si lo que desea es obtener una memoria global, podrá seleccionar la última opción disponible en pantalla para agrupar la información de todos los técnicos en un mismo informe: "Generar memoria global. Todos los técnicos".
Una vez establecidas las fechas y los técnicos, la siguiente pantalla es una selección del contenido a incluir en el documento de la memoria. Se divide en acciones realizadas (verde) y acciones vencidas o no iniciadas (beige), las cuales corresponden a informes independientes, es decir, se generará un informe para las acciones realizadas y otro para las acciones vencidas.
Una vez generada la memoria se incluirá una hoja de Excel "RESUMEN ACCIONES" a la que le acompañarán más hojas, en función de lo que se haya seleccionado en la pantalla de opciones anterior. Por ejemplo, aparecerá un listado de evaluaciones de seguridad y de partes de visita si se ha seleccionado "Seguridad" en el bloque de "Evaluaciones de riesgos" y "Partes de inspección. Visita empresa" del bloque "Partes y visitas de control".
Por último, este informe se guardará en una carpeta temporal, por lo que si quiere conservar el documento tendrá que guardar el archivo Excel en una ruta de su equipo, como puede ser el escritorio. No obstante, siempre podrá volver a generar el mismo documento las veces que sea necesario seleccionando las mismas opciones.