1. Introducción

En el módulo de horas existe la posibilidad de generar varios informes, entre ellos se encuentran los informes administrativos de las empresas, los cuales podemos encontrar dentro de la ficha de datos de la empresa en este módulo, concretamente en el apartado '2. Proyectos', desde el desplegable 'Informes', que encontrarán en la parte superior del formulacio, concretamente en el submenú 'Informes administrativos'.

A continuación, vamos a comentar los informes disponibles, y los datos que nos reportan cada uno de ellos.

 

2. Informe de saldos de la empresa

Este informe muestra el saldo disponible de horas/minutos de la empresa, basándose en los créditos de horas/minutos, indicados en los distintos proyectos creados en la empresa, y en las imputaciones realizadas en dichos proyectos. En este informe, se tienen en cuenta todos los proyectos de la empresa.

Estos créditos se indican en el apartado de 'Datos generales' de los proyectos, en el cuál se pueden indicar créditos por tipo de imputación. De manera que el realizar imputaciones en los proyectos, el sistema irá calculando el saldo de horas consumido, y el restante de horas disponibles del cliente.

El usuario podrá elegir entre dos opciones de agrupación de los datos en el informe:

• Agrupación por empresas, prouectos y tipos de imputación.
  

 

• Agrupación por proyectos y tipos de imputación.

3. Informe de saldos de los proyectos seleccionados

Este informe es exactamente igual que el anterior, pero en este caso, no se tienen encuenta todos los proyectos generados en la empresa, sino que, como su nombre indica, sólo se tienen en cuenta los proyectos seleccionados.

 

4. Informe de valoración económica de la empresa

Con este informe, podremos obtener el detalle de los costes que suponen los proyectos, tanto por las horas , como por las dietas y gastos imputados. En él se tendrán en cuenta los siguientes factores, que aparecerán en el informe con la siglas que especificamos:

• Coste del proyecto (CP). Coste real del proyecto para el cliente.
• Horas estimadas de duración del proyecto (HE). Total de horas estimadas de duración del proyecto, según la suma de las horas estimadas de las tareas que componen el proyecto.
• Horas reales de duración del proyecto (HR). Total de horas reales de duración del proyecto calculadas según las imputaciones realizadas.
• Coste cliente (C). Línea en la que se especifica el coste calculado repercutible para el cliente, según el precio/hora de las tareas y las imputaciones realizadas.
• Coste empresa (E). Línea en la que se especifica el coste calculado repercutible para la empresa, según el precio/hora de los técnicos y las imputaciones realizadas.
• Coste real calculado (CR). Coste según el precio/hora (tarea o técnico) y las imputaciones realizadas.
• Dietas. Importe total según las dietas imputadas.
• Gastos. Importe total según los gastos imputados.
• Total. Suma de el coste según las horas, las dietas y los gastos imputados.
• Saldo. Diferencia entre el coste del proyecto (CP) y el total calculado.

En este informe, el sistema nos permitirá elegir entre dos opciones de agrupación:

• Agrupado por proyecto. 

• Agrupado por responsable del proyecto.

 

En este informe se incluyen todos los proyectos generados en la empresa.

 

5. Informe de valoración económica de los proyectos seleccionados

Este informe es igual que el anterior, la diferencia es, que en el anterior se incluyen todos los proyectos generados sobre la empresa, mientras que en este informe, sólo se tienen en cuenta los proyectos seleccionados.