1. Introducción
Prevengos permite asignar comisiones a asesorías/colaboradores, técnicos y comerciales, siempre que se indiquen en la ficha de datos de la empresa.
Estas comisiones se indican automática o manualmente en contratos y facturas, dependiendo de:
- Automática: Configuradas las comisiones en los servicios predefinidos y asociados a contratos, al establecer las comisiones en la pestaña "5. Comisiones aplicables", el fraccionamiento del importe asignará la comisión aplicable en cada factura.
- Manual: Sin configuración de comisiones, Prevengos permite asignar las comisiones manualmente en la pestaña "5. Comisiones aplicables" del contrato, para que el fraccionamiento del importe las asigne a las facturas, pero también permite la asignación/edición en la ficha de la factura, bloque "Comisiones".
La gestión de estas comisiones se realiza desde el menú Consultas > Comisiones.
2. Comisión a Colaboradores según contratación
Para que la consulta arroje resultados sólo tendrá que indicar un rango de fechas y seleccionar, al menos, un colaborador. Además dispone de otros filtros para afinar la búsqueda:
- Estado del pago de las comisiones.
- Comisiones aplicables en el contrato.
- Serie de facturación.
- Balance de la empresa.
El menú "Iconografía", les ofrece una leyenda para identificar que registros son los que podrán gestionar con el menú "Edición", comparando ésta con las primeras columnas del listado. En el caso de los contratos el menú "Edición" sólo le permitirá acceder a la ficha de datos del colaborador del colaborador para editar los datos, el porcentaje de las comisiones u otra información, o la ficha del contrato, para editar comisiones si no ha comenzado la facturación.
El menú "Impresión" generará un listado Excel con los resultados obtenidos.
3. Comisión a Colaboradores según facturación
Para que la consulta arroje resultados sólo tendrá que indicar un rango de fechas y seleccionar, al menos, un colaborador.
Además dispone de otros filtros para afinar la búsqueda con el botón 
.
- Estado del pago de las comisiones.
- Estado de las facturas (cobradas o no).
- Balance de la empresa.
- Técnico responsable de la empresa.
Como en la consulta anterior, el menú "Iconografía", ofrece una leyenda para identificar que registros son los que podrán gestionar con el menú "Edición", comparando ésta con las primeras columnas del listado. Podrá acceder a la ficha de datos del colaborador del colaborador para editar los datos, el porcentaje de las comisiones u otra información, o a la ficha de la factura, para editar comisiones calculadas o eliminarlas. La eliminación de comisiones, saca a la factura de la búsqueda.
El menú "Herramientas" permite cambiar el estado de las facturas (pagadas o no), así como establecer una comisión de forma manual mediante porcentaje o eliminarla y marcar la factura como no comisionable, eliminando la factura de la consulta.
El menú "Impresión" generará listados simples en Excel o Word, según selección, con los resultados obtenidos, además de un listado Excel agrupando las facturas por asesoría/colaborador y técnico responsable. Además, podrá generar un informe de comisiones individualizado, a lo que previamente a generarlo le aparecerá una pantalla para seleccionar si enviar por correo al colaborador cuyo asunto y mensaje puede personalizar en la configuración general de Prevengos, convertirlo a PDF, guardar el informe en la documentación adjunta al colaborador y abrir el informe para consultarlo.
4. Comisión a Técnicos según facturación
Para que la consulta arroje resultados sólo tendrá que indicar un rango de fechas y seleccionar, al menos, un usuario de Prevengos indicado como técnico responsable en las empresas. Además dispone de otros filtros para afinar la búsqueda:
- Estado del pago de las comisiones.
- Estado de las facturas (cobradas o no).
- Balance de la empresa.
l menú "Iconografía", les ofrece una leyenda para identificar que registros son los que podrán gestionar con el menú "Edición", comparando ésta con las primeras columnas del listado. En el caso de los contratos el menú "Edición" sólo le permitirá a la ficha de la factura, para editar comisiones calculadas o eliminarlas. La eliminación de comisiones, saca a la factura de la búsqueda.
El menú "Herramientas" permite cambiar el estado de las facturas (pagadas o no), así como establecer una comisión de forma manual mediante porcentaje o eliminarla y marcar la factura como no comisionable, eliminando la factura de la consulta.
El menú "Impresión" generará un listado Excel con los resultados obtenidos.
5. Comisión a Comerciales y Agentes según facturación
Para que la consulta arroje resultados sólo tendrá que indicar un rango de fechas y seleccionar, al menos, un usuario de Prevengos indicado como agente/comercial en las empresas. Además dispone de otros filtros para afinar la búsqueda:
- Estado del pago de las comisiones.
- Estado de las facturas (cobradas o no).
- Balance de la empresa.
El menú "Iconografía", les ofrece una leyenda para identificar que registros son los que podrán gestionar con el menú "Edición", comparando ésta con las primeras columnas del listado. En el caso de los contratos el menú "Edición" sólo le permitirá a la ficha de la factura, para editar comisiones calculadas o eliminarlas. La eliminación de comisiones, saca a la factura de la búsqueda.
El menú "Herramientas" permite cambiar el estado de las facturas (pagadas o no), así como establecer una comisión de forma manual mediante porcentaje o eliminarla y marcar la factura como no comisionable, eliminando la factura de la consulta.
El menú "Impresión" generará un listado Excel con los resultados obtenidos.