1. Introducción.

El fraccionamiento predefinido es un mantenimiento que permite repartir los pagos de los contratos o los presupuestos según el rango de precio de los mismos. De hecho, para los presupuestos es obligatorio tener definido un fraccionamiento de pagos en el mantenimiento.

Para acceder al mantenimiento, donde se configura las reglas del fraccionamiento, el usuario debe entrar en el módulo de Gestión General o de Gestión Comercial, acceder al menú superior "Mantenimientos" donde encontrará Contratos y renovaciones > Fraccionamiento de pagos según importe o Rangos de fraccionamiento de pagos respectivamente. Ambas nos llevan al mismo mantenimiento, por lo que está compartido en ambos módulos.

Una vez establecido el fraccionamiento, el usuario puede encontrar esta herramienta para indicar tanto la forma de pago de un contrato como en la de un prespuesto.

En la ficha de datos de un contrato, en la pestaña [6. Forma de pago], encontrará el desplegable Fraccionamiento de pagos, llamada Fraccionamiento predefinido. 

En cuanto a los prespuestos, también lo podrá en encontrar en su ficha de datos tanto desde el módulo Comercial como de Administración, como muestra la siguiente secuencia de imágenes.

Simplemente haciendo clic sobre ella se aplicará el fraccionamiento que tengamos definidoen el mantenimiento. Se va a exponer en el siguiente apartado cómo se puede definir.

 

2. Mantenimiento Fraccionamiento de pagos.

Una vez que el usuario acceda al mantenimiento indicado anteriormente verá la siguiente ventana:

En ella podemos observar los fraccionamientos que tengamos creados y seleccionar uno de ellos para ver el detalle de los porcentajes en la parte inferior de la misma ventana.

Como en todos los mantenimientos dispondremos de los botones Nuevo, Editar y Eliminar, los cuales emplearemos para crear, modificar o suprimir cualquier fraccionamiento. Sin embargo, hay que destacar el cuadrado situado a la izquierda del importe mínimo, el cual puede ser verde o amarillo en función de si es aplicable en contratos iniciales o en renovaciones.

A continuación vamos a ver la ventana emergente que nos aparece al crear, o editar, un fraccionamiento. 

El Importe Mínimo es donde establecemos a partir de que importe se va a aplicar este fraccionamiento, el máximo será fijado si hay otro fraccionamiento creado en donde el Importe mínimo sea superior a este.

En el campo Nº Pagos estableceremos la cantidad de pagos en los que se divide el fraccionamiento. El usuario puede realizarlo de manera manual o que Prevengos calcule la cantidad de pagos de manera automática. Para hacerlo de manera automática, una vez establecido el número de pagos deseado, habrá que hacer clic sobre el botón inferior [Fraccionar los Porcentajes], teniendo en cuenta que Prevengos siempre asignará al primer pago un vencimiento de 0 (misma fecha que el contrato) y el reparto lo hace con caracter anual (dividirá la cantidad de pagos en 12 meses). En caso de querer hacer algún tipo de modificación, el usuario puede elegir uno de los pagos, modificar el porcentaje (nunca superando el 100%) o la cadencia y guardando con el icono señalado con *2. 

En caso de que el usuario quiera hacer el fraccionamiento de manera manual, bastará con ir añadiendo pagos hasta completar el 100%. Para ello, asignará un porcentaje y una cadencia (la cadencia siempre sera tomando como referencia la fecha del contrato, no la fecha del pago anterior) y añadiéndolo con el botón *1.

Ya realicemos el fraccionamiento de manera manual o automática, si el usuario quiere eliminar uno de los pagos podrá hacerlo con el botón *3.

Por último solo quedará establecer si este fraccionamiento se aplicará en un contrato inicial o cuando se renueve un contrato, para ello seleccionaremos una de las siguientes opciones:

• Forma de pago para importes del año en curso.
• Forma de pago para importes de renovación de contrato.

 

3. Ejemplo.

Hasta hora hemos visto como crear fraccionamientos generando los pagos de manera manual o automática, y marcando el fraccionamiento para un contrato inicial o para una renovación. Vamos a explicar ahora como interpreta Prevengos los diferentes fraccionamientos a la hora de aplicarlo en un contrato.

Como vemos en la imagen superior, se han creado diferentes fraccionamiento y estos en función de si son para un contrato inicial (icono verde) o resultante de una renovación (icono amarillo). Teniendo esto claro, vamos a tratar a explicar como aplica Prevengos el fraccionamiento:

• Para un importe de contrato entre 0 y 299,99 se aplica el fraccionamiento *A
• Para un importe de contrato entre 300 y 699,99 se aplica el fraccionamiento *B
• Para un importe de contrato entre 700 y 1199,99 se aplica el fraccionamiento *C
• Para un importe de contrato entre 1200 y 1999,99 se aplica el fraccionamiento *D
• Para un importe de contrato mayor de 2000 se aplica el fraccionamiento *E

De tal manera Prevengos añadirá de manera automática el número de pagos que corresponda, con el porcentaje sobre el contrato estipulado, quedando así establecidos los pagos de un contrato de una manera rápida y eficaz.