Facturación de reconocimientos y analíticas.

1. Introducción

En el presenta manual, vamos a ver cómo utilizar la consulta de 'Facturación de reconocimientos médicos' desde la cuál podremos consultar los reconocimientos registrados en el módulo de Vigilancia de la Salud. Desde esta consulta, podrán identificar los reconocimientos realizados, en qué casos ha habido excesos, asignar las tarifas acordadas en contrato con el cliente y facturar tanto los reconocimientos médicos como las analíticas.

Para poder realizar la correcta facturación de reconocimientos y analíticas, es necesario que las campañas de reconocimientos (PVST) se hayan vinculado al contrato correspondiente, en el cual se han debido especificar las tarifas a las que se podrán facturar tanto los reconocimientos como las analíticas.

Para acceder a esta consulta podrán usar el menú desplegable 'Consultas' del módulo de administración y la opción 'Facturación de los reconocimientos médicos', o pulsar sobre la opción 'Facturación reconocimientos' que encontrarán en la columna que hay en la parte izquierda del mismo módulo de administración.

2. Vinculación de contratos y PVST.

Para realizar la vinculación de contratos con PVST dispone varias opciones:

- Generar la PVST desde el propio contrato.
- En la ficha de datos de la PVST, indicar el contrato asociado a la misma.

2.1. Generación de PVST desde contrato.

Al grabar el contrato, aparecerá un formulario de opciones, entre las cuales se encuentra la opción de 'Crear una campaña de reconocimientos médicos (PVST) asociada a este contrato'.

Si seleccionan esta opción y pulsan sobre el botón 'Aceptar' se creará la campaña asociada al contrato que se acaba de crear.

Desde la ficha de datos de la empresa, en el apartado de 'Administración', si se sitúan en la pestaña '2. Contratos', en el menú 'Herramientas' de esta pantalla encontrarán la opción 'Generar campañas de reconocimientos (PVSTs) asociados a los contratos seleccionados' que le permite generar una PVST para cada contrato seleccionado de forma masiva. Esta herramienta también la encontrarán en la consulta de contratos, para poder generar PVST para contratos de distintos clientes.

2.2. Asociación desde la PVST.

Desde la ficha de la PVST, en la pestaña '1. Datos generales', dispone del bloque 'Asociaciones', que le permite asociar la PVST con otros elementos del aplicativo, entre los que se encuentran los contratos.

Use el botón para abrir el formulario que le mostrará el listado de contratos del cliente, donde podrá seleccionar el contrato activo para la vinculación. Una vez marcado tendrá que picar sobre el botón para confirmar esta vinculación.

Si ha errado en la selección del contrato, el botón le permitirá eliminar la vinculación. Tenga en cuenta que sólo podrá deshacer la vinculación mientras no haya facturado reconocimientos o analíticas de esa PVST.

3. Facturación de los Reconocimientos Médicos.

Una vez aclarado que para poder realizar la facturación de reconocimientos y analíticas es necesario que la PVST y el contrato estén asociados, pasamos a comentar las funciones de la consulta de 'Facturación de reconocimientos médicos'

3.1. Búsqueda de reconocimientos y analíticas

Al acceder a la consulta de facturación de reconocimientos, se mostrará el formulario de búsqueda que pueden observar en la imagen que adjuntamos a continuación, en la cual podrán aplicar los filtros que se muestran en la imagen. Entre los filtros disponibles, encontrarán opciones de agrupación (Empresa, Contrato, Planificación [PVST] o Trabajadores) para indicar cómo quieren agrupar el resultado de la búsqueda.

Con respecto a las opciones de agrupación disponibles, si quieren identificar los excesos y que el sistema pueda 'marcar como facturados' el número de reconocimientos incluidos en contrato, recomendamos que utilicen la opción de agrupación por contrato. Ya que al usar esta opción, se mostrará el botón en la parte inferior izquierda de la pantalla. Este botón, les permitirá marcar como facturados el número de reconocimientos indicados en contrato. Ver punto Facturación concertados.

Por defecto, el buscador oculta los reconocimientos y analíticas facturados. Además, también oculta los reconocimientos abiertos, por tanto, si quiere facturar reconocimientos abiertos deberá desmarcar el check 'Ocultar reconocimientos abiertos', y si desea ver tanto los reconocimientos facturados como los pendientes de facturar, deberá desmarcar el filtro de 'Ocultar reconocimientos facturados'. Debe tener en cuenta que los reconocimientos abiertos son reconocimientos que pueden estar pendientes de finalizar.

3.2. Asignación de tarifas

Realizada la búsqueda, en la pestaña del resultado de la consulta, la forma en la que se visualizará el resultado dependerá de la opción de agrupación seleccionada, si se seleccionan las opciones de agrupación por 'Empresa', 'Contrato' o 'PVST', en el resultado se mostrarán dos listados, en la parte superior aparecerá el detalle de empresas, contratos o PVSTs, mientras que en la parte inferior aparecerán los reconocimientos y analíticas relacionados con el elemento seleccionado en la parte superior. En el caso de agrupar por trabajador, aparecerá un único listado los reconocimientos y analíticas realizados a los trabajadores. Una vez que en el resultado se muestran los reconocimientos y analíticas , deben seleccionarlos para la asignación de tarifas y para ejecutar el proceso de facturación de los mismos.

Desde el menú 'Herramientas' que aparece justo encima del listado de reconocimientos y analíticas encontrarán las siguientes opciones:

Facturar elementos seleccionados. Con esta opción o con el botón con el mismo título que encontrarán en la parte inferior derecha de la pantalla, ejecutará el proceso de facturación que explicaremos con más detallada.
Cambiar tarifa a los elementos seleccionados. Permite asignar/editar la tarifa del reconocimiento/analítica en función de las tarifas indicadas en el contrato asociado a la PVST en la que está el reconocimiento en cuestión. Aparecerá el siguiente formulario, donde podrá elegir entre esas tarifas (Sólo puede asignar una tarifa a cada reconocimiento).
Quitar tarifa a los elementos seleccionados. Elimina la tarifa asignada al reconocimiento, dejando este sin tarifa asignada.
Aplicar tarifas por defecto a los elementos seleccionados. En el contrato se puede indicar cuál será la tarifa por defecto que se asignará a los reconocimientos. Con este botón, asignamos esta tarifa masivamente a todos los reconocimientos relacionados con contratos.
Marcar como facturado los elementos seleccionados. Esta herramienta nos permite indicar que un reconocimiento está facturado, sin generar factura, de manera que el sistema dejará de avisarnos de que hay que facturar ese reconocimiento.
Marcar como NO facturados los elementos seleccionados. La usaremos para revertir el estado de los reconocimientos que han sido marcados 'como facturados' con la herramienta anterior.
Desvincular los elementos seleccionados de cualquier factura. Esta herramienta se usaría si hemos facturado un reconocimiento por error y necesitamos desvincularlo de la factura correspondiente, para posteriormente realizar una facturación a parte de ese reconocimiento. Han de tener en cuenta que no se descuenta el importe correspondiente del reconocimiento en la factura de la que se ha desvinculado, por lo que en ese caso, habría que gestionar un abono de esa factura por el importe correspondiente al reconocimiento que se ha desvinculado.
Leyenda de iconos. Acceso a un formulario informativo con la descripción de los iconos que encontrarán en esta pantalla.

3.3. Facturación

Una vez asignadas las tarifas a los reconocimientos médicos y analíticas que queremos facturar, para ejecutar la facturación seleccionaremos los registros a facturar, y pulsaremos el botón , o la opción 'Facturar elementos seleccionados' del desplegable 'Herramientas'. Al iniciar el proceso de facturación aparecerá la ventana que vemos a continuación. En la cual se mostrará un detalle de los reconocimientos y analíticas seleccionados, y donde podrán indicar la fecha y la serie de las facturas que se van a generar (una para cada cliente para el que se hayan seleccionado reconocimientos o analíticas).

En esta pantalla de confirmación, se generarán facturas para aquellos elementos que tengan la casilla de la columna "Tipo" marcada.

Una vez confirmada la fecha, la serie y seleccionados los elementos que definitivamente se van a facturar, deberán pulsar el botón que generará definitivamente las facturas.

3.3.1. Facturación de reconocimientos para los trabajadores concertados en contrato

Si en el proceso de facturación quieren identificar los excesos de reconocimientos médicos con respecto a lo que ha contratado cada cliente y que el sistema 'quite' (marque como facturados) el número de reconocimientos incluidos en contrato, deben realizar la consulta indicando que quieren mostrar los resultados agrupando los datos por contrato.

Al realizar la búsqueda mediante esta opción, en la pantalla del resultado, en el listado de contratos, aparecerán las columnas 'Concert.' y 'Realiz.'. La primera hace referencia al número de reconocimientos incluidos en el contrato, mientras que la segunda nos indica el número de reconocimientos realizados, pudiendo identificar con esta información los excesos. Además, en el caso de que haya excesos, las celdas de estas columnas correspondientes al contrato en el que hay excesos se pintan de color rojo.

Como hemos indicado anteriormente, al filtrar agrupando por contrato, se habilita el botón en la esquina inferior izquierda de pantalla del resultado de la consulta:

Dicho botón permite marcar 'como facturados' el número de reconocimientos indicados en contrato como reconocimientos incluidos en el precio del mismo (pestaña "2. Servicios contratados"). Si se pulsa este botón el sistema seguirá los siguientes criterios para marcar como 'no facturador' los reconocimientos que aparecen en la consulta:

Primero los reconocimientos cerrados sin tarifa siendo los más viejos (fecha de reconocimiento) los primeros en facturar.
Siguientes los reconocimientos abiertos sin tarifa.
Siguientes los reconocimientos cerrados con tarifa siendo los más viejos (fecha de reconocimiento) los primeros en facturar
Siguientes los reconocimientos abiertos con tarifa.