Mantenimiento. Elementos de evaluación. Señalización

Señalización

Mantenimiento con muchas similitudes que hemos ido viendo en los elementos anteriores, ya que este mantenimiento de Señales también se basa en la estructura por carpetas y disponemos de las mismas opciones vistas anteriormente. Una vez procedamos a crear una nueva señal se nos mostrará una ventana similar a la siguiente:

Al igual que en los anteriores mantenimientos disponemos del campo Señal para indicar la descripción de la propio elemento, así como el campo Tipo nos permitirá catalogar de cierta manera las señales que vayamos introduciendo, lo cual nos permitirá en un futuro hacer consultas más completas o tener las señales ordenadas por tipo cuando imprimimos la evaluación de riesgos, entre otras ventajas. Por ello disponemos de una opción en el desplegable Herramientas para cambiar masivamente el tipo de todas las referencias normativas que tengamos seleccionadas, esta opción la encontramos con el nombre de Cambiar el tipo a los elementos seleccionados.

Terminando con la ficha de la señal, Prevengos nos permite indicar una descripción de la misma así como una imagen. Esta imagen la podremos imprimir en diferentes herramientas dentro del programa, como puede ser al imprimir el listado de señales en un elemento de la evaluación de riesgos, pudiendo detallarla insertando la imagen de cada una.

Al igual que el resto este mantenimiento tiene herramientas para importar señales desde un documento de Excel mediante la opción Importar elementos desde Excel. Con esta opción se nos mostrará una ventana donde podremos cargar un documento de Excel, cuya plantilla la podemos obtener desde el desplegable "Herramientas". Dicha plantilla ya trae las instrucciones necesarias para cumplimentar correctamente la tabla y no tener errores en el proceso de importación.

Por último, también tenemos la opción a la inversa llamada Exportar elementos a Excel con la que podemos generar una tabla de Excel con los elementos que tenemos existentes en el mantenimiento, por si queremos hacer un proceso masivo sobre ellos (como una traducción a otro idioma)