Medidas preventivas

Este mantenimiento es exactamente igual que el de medidas correctoras explicado en el apartado anterior. Cuando creamos una medida preventiva nueva, los campos obligatorios son el propio texto de la medida correctora y el campo Tipo, tal y como vemos en la siguiente imagen:

El campo Medida preventiva está limitado a un texto de 4000 caracteres como máximo, lo cual es suficiente para indicar la medida en sí. El campo Tipo nos permitirá catalogar de cierta manera las medidas que vayamos introduciendo, lo cual nos permitirá en un futuro hacer consultas más completas o tener las medidas ordenadas por tipo cuando imprimimos la evaluación de riesgos, entre otras ventajas. Por ello disponemos de una opción en el desplegable Herramientas para cambiar masivamente el tipo de todas las medidas que tengamos seleccionadas, esta opción la encontramos con el nombre de Cambiar el tipo a los elementos seleccionados.

Como particularidad este mantenimiento tiene herramientas para importar y exportar elementos. La primera opción de importar nos permitirá hacerlo desde el mantenimiento de medidas correctoras, con el fin de que podamos reutilizar medidas que tengamos como correctoras y queramos tenerlas como preventivas. Esta opción la encontraremos llamada Importar elementos desde el mantenimiento de medidas Preventivas. Otra opción es importarla desde un documento de Excel mediante la opción Importar elementos desde Excel. Con esta opción se nos mostrará una ventana donde podremos cargar un documento de Excel, cuya plantilla la podemos obtener desde el desplegable "Herramientas". Dicha plantilla ya trae las instrucciones necesarias para cumplimentar correctamente la tabla y no tener errores en el proceso de importación.

Por último, también tenemos la opción a la inversa llamada Exportar elementos a Excel con la que podemos generar una tabla de Excel con los elementos que tenemos existentes en el mantenimiento, por si queremos hacer un proceso masivo sobre ellos (como una traducción a otro idioma).