EPIs. Elementos de protección individual
Los elementos de protección individual (EPI) son algo diferentes en su creación a lo que hemos visto en los apartados anteriores, ya que pueden recoger más información sobre el propio EPI. No obstante, habrá elementos comunes tal y como explicamos en el punto 2 de este manual. A la hora de crear un nuevo EPI, la ventana que se muestra es similar a la siguiente imagen:
Nos centraremos primero en la pestaña de Datos Generales, donde disponemos de un campo no obligatorio llamado Ref donde podemos indicar la referencia que tiene este EPI en un programa externo o que deseemos tener en Prevengos. Seguidamente disponemos del campo EPI donde debemos indicar el nombre del propio elemento de protección individual, así como su Tipo en el siguiente campo. Recordemos que el campo Tipo nos permitirá filtrar mejor en caso de realizar una consulta de EPIs u ordenador los EPIs por tipo cuando imprimimos la evaluación de riesgos.
Seguidamente podemos indicar si este EPI es un protector auditivo (indicando si es de tapón o de orejera), de igual manera podemos indicar si es desechable (una mascarilla, por ejemplo) o si no tiene devolución (unos zapatos de seguridad). Por último, en la parte inferior tenemos la posibilidad de añadir una descripción y una imagen del propio EPI, la cual puede ser impresa en la evaluación de riesgos, por ejemplo.
En la segunda pestaña "Atenuación y documentación" nos permitirá añadir la ficha técnica del EPI o la url web asociada al mismo, así como los datos de atenuación en caso de ser un EPI auditivo. Estos datos se vuelcan al añadir un EPI a la evaluación. Y en caso de los estudios de ruido, estos valores serán utilizados para los cálculos de la atenuación. No obstante, al añadir un EPI a un estudio de ruido, podrá modificar estos valores.
Como herramientas masivas, que encontramos en el desplegable Herramientas del propio mantenimiento de EPIs, tenemos una para cambiar masivamente el tipo de todos los EPIs que tengamos seleccionados, esta opción la encontramos con el nombre de Cambiar el tipo a los elementos seleccionados.
Como vimos anteriormente cuando explicábamos la ficha del EPI, tenemos la posibilidad de adjuntar la ficha técnica del propio EPI e incluso poner la url a la web donde se encuentra dicha ficha técnica (u otro documento informativo sobre el EPI). Desde el menú superior Herramientas disponemos de opciones para acceder directamente al documento adjunto o a la web que se ha indicado en la ficha, mediante la opción ver documento adjunto al EPI o Ir a la URL del EPI.
Al igual que en los anteriores mantenimientos, también disponemos de las herramientas para importar EPIs desde un documento de Excel mediante la opción Importar elementos desde Excel. Con esta opción se nos mostrará una ventana donde podremos cargar un documento de Excel, cuya plantilla la podemos obtener desde el desplegable "Herramientas". Dicha plantilla ya trae las instrucciones necesarias para cumplimentar correctamente la tabla y no tener errores en el proceso de importación.
Por último, también tenemos la opción a la inversa llamada Exportar elementos a Excel con la que podemos generar una tabla de Excel con los elementos que tenemos existentes en el mantenimiento, por si queremos hacer un proceso masivo sobre ellos (como una traducción a otro idioma)