Corrección ortográfica y ayuda en redacción con IA

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1. Introducción

¿Qué es esta herramienta? 
Prevengos integra un asistente de inteligencia artificial orientado a mejorar la calidad redaccional de los documentos técnicos generados dentro de la plataforma. Esta funcionalidad actúa como un apoyo activo durante el proceso de escritura, detectando errores ortográficos y gramaticales, y ofreciendo sugerencias para mejorar la claridad, coherencia y precisión del texto,incluso permite la traducción del texto en varios idiomas.
 

Su función principal es triple:

  • Correciones ortográficas, gramaticales y de puntuación mientras se escribe.
  • Sugerencias de redacción para mejorar la claridad o la estructura de las frases cuando el texto puede resultar confuso o ambiguo.
  • Traducción del texto en diferentes idiomas

No toma decisiones por el técnico: cada sugerencia puede aceptarse, modificarse o ignorarse. El profesional mantiene en todo momento el control sobre el contenido final del documento.

 
Objetivo de esta herramienta
El objetivo de esta herramienta no es sustituir el criterio del técnico, sino asistirle en la elaboración de documentación que cumpla con los estándares de comunicación exigidos en el ámbito de la prevención de riesgos laborales. En un entorno donde la exactitud del lenguaje puede tener implicaciones legales y operativas, disponer de una revisión automática en tiempo real representa una ventaja significativa para cualquier profesional del sector.

 

2. Corrección ortográfica con IA 

La IA de corrección ortográfica es un asistente integrado directamente en el software que revisa y mejora los textos que el técnico redacta dentro de la plataforma.

En términos prácticos, funciona de forma similar a los correctores que incluyen procesadores de texto como Word, pero con dos diferencias importantes: está adaptada al vocabulario técnico propio de la prevención de riesgos laborales, y no obliga al usuario a salir de Prevengos para revisar sus documentos.

 
¿Dónde se integra esta funcion?
Esta función está integrada de forma nativa en los todos los campos de texto del software, por lo que no requiere la instalación de herramientas externas ni la copia del contenido a aplicaciones de terceros. Su funcionamiento es transparente para el usuario: actúa en segundo plano mientras se redacta, y las sugerencias se presentan de manera no intrusiva, permitiendo aceptarlas, modificarlas o descartarlas según el criterio del técnico responsable.
 
Esta funcionalidad está disponible en todos los campos de textos del sistema.

 

 

¿Cómo utilizarlo?
Para utilizar la función de corrección ortográfico simplemente deberá hacer click en el campo de texto donde desea realizar esa correción y utilizar las teclas Ctrl + Mayús + F12
 
 
Comportamiento predeterminado y configuración avanzada

Por defecto, cuando la IA genera una corrección o sugerencia de redacción, el resultado se muestra al usuario antes de ser aplicado, permitiéndole revisar el texto propuesto y decidir si lo acepta o lo descarta. Esta es la forma de funcionamiento recomendada, ya que garantiza que el técnico valida cada cambio antes de que forme parte del documento.

No obstante, existe una opción de configuración disponible a nivel de código que modifica este comportamiento: al activarla, el texto corregido o sugerido se escribe directamente en la caja de texto sin mostrar una previsualización previa. Esta modalidad puede resultar útil en entornos donde se prioriza la velocidad de redacción y el usuario tiene un perfil avanzado que no requiere revisar cada sugerencia de forma individual.

Esta configuración no está accesible desde la interfaz de usuario estándar de Prevengos y debe ser habilitada por el equipo técnico informático en el .ini de Prevengos:

[CORRECTOR]

AUTO=1

 

1 à No muestra el formulario con el resultado de la corrección del texto, directamente lo escribe en la caja de texto

0 à Muestra el texto corregido
 

 

3. Sugerencias de redacción con IA 

Además de la corrección ortográfica, la IA de Prevengos es capaz de proponer mejoras en la forma en que está escrito un texto. Esta funcionalidad va más allá de la detección de errores: analiza el contenido redactado y ofrece alternativas orientadas a mejorar su legibilidad, precisión y adecuación al contexto técnico.

¿Dónde encontrar esta función actualmente?
  • Evaluación de Seguridad: Medidas preventivas, medidas correctoras
  • Parte inspeccion: Datos Generales

 

Una vez redactado el texto, si pulsamos el icono y seleccionamos la opción que queremos ejecutar, el sistema detecta si hay una frase excesivamente larga, una construcción ambigua, un término impreciso o una estructura que puede dificultar la comprensión, y propone una versión alternativa. El técnico puede comparar ambas opciones y decidir cuál se ajusta mejor al documento que está elaborando.

En ningún caso el sistema modifica el texto de forma automática sin intervención del usuario. Toda sugerencia requiere una acción explícita de aceptación para ser aplicada, garantizando que el profesional revisa y valida cada cambio antes de que forme parte del documento definitivo.

 

3.1 Tipos de sugerencias

La IA de Prevengos ofrece tres modos de asistencia en la redacción, cada uno orientado a una necesidad concreta del técnico en función del punto en el que se encuentre dentro del proceso de documentación:

  • Redactar a partir de conceptos 
    Permite generar un texto completo partiendo de ideas sueltas, palabras clave o anotaciones breves que el técnico introduce como punto de partida. El sistema toma esos conceptos y construye un desarrollo redactado, coherente y adecuado al tipo de documento que se está elaborando. Esta opción resulta especialmente útil cuando se necesita iniciar la redacción de un apartado sin disponer aún de un borrador previo.

     
  • Mejorar o completar texto existente 
    Actúa sobre un fragmento de texto ya escrito por el técnico. El sistema analiza el contenido y propone una versión mejorada, más clara, más precisa o mejor estructurada, sin alterar el sentido original. También puede completar un texto que ha quedado incompleto o que necesita ser desarrollado con mayor profundidad. Es la opción indicada cuando existe un borrador inicial que requiere revisión o ampliación.

     
  • Corrección ortográfica 
    Se centra exclusivamente en la detección y corrección de errores ortográficos, gramaticales y de puntuación, sin modificar el estilo ni la estructura del texto. Está orientada a una revisión final del documento antes de su validación o entrega, asegurando que el contenido no contiene erratas ni incorrecciones lingüísticas. Ctrl + Mayús + F12

Estos tres modos pueden utilizarse de forma independiente o combinada a lo largo del proceso de redacción, adaptándose al flujo de trabajo de cada profesional.

 

4. Traducción en diferentes idiomas

Por último, podrán utilizar un asistente de traducción del texto, en el cuál podrán elegir entre diferentes idiomas. Una vez definido el texto en la caja de texto correspondiente, para ejecutar el traductor, tendrán que pulsar la combinación de teclas Ctrl + Mayús + F11.

Una vez ejecutada la sentencia, aparecerá una pequeña ventana con los idiomas disponibles, de los cuales tendrán que seleccionar el que desean ejecutar.

Después de seleccionar el idioma, el sistema le ofrecerá el texto traducido, y el usuario podrá decidir si acepta la traducción, o incluso modificar lo que necesite.

Si acepta, se sustituirá el texto por la traducción, y si cancela se mantendrá el texto origen.