1. Introducción

Al dar de alta un nuevo contrato, aparecerá un pequeño formulario donde tendrán que indicar la fecha de inicio, la fecha de vencimiento y el número de contrato. Por defecto Prevengos les ofrecerá como fecha de inicio, la fecha de vencimiento y el número de contrato.

- Fecha de inicio. Por defecto la aplicación les ofrecerá el día actual, aunque podrán modificarlo.

- Fecha de vencimiento. Para calcularla se sumarán 365 días a la fecha de inicio, aunque también podrá modificarse manualmente.

- Número de contrato. Este dependerá del año de la fecha de inicio y de los contratos existentes, para calcular este número se sumará 1 al número de contrato más alto del año indicado. Se puede modificar manualmente, pero no se podrán usar números de contrato ya asignados en ese mismo año.

Una vez que acepten el formulario de fechas, les aparecerá la pantalla completa del contrato en la que empezaremos por el primer apartado 'Datos generales', en el que dispondrán de los datos básicos necesarios para crear el contrato. A continuación se comentarán en detalle estos datos.

 

2. Datos generales. 

En el primer bloque da datos se indican los datos indentificativos del contrato, fechas y tipología:

• Modelo: Al crear contrato nuevo, en este campo aparecerá por defecto el valor 'Manual (No procede de una plantilla modelo). Este valor no se puede modificar manualmente, cambiará de forma automática dependiende de lo que se indique en el apartado '2. Servicios contratados' del propio contrato:
  - Si los servicios cargados en la pestaña “2. Servicios contratados” se han añaden usando el menú ‘Plantillas > Añadir plantilla de servicios’ mostrará el nombre de la plantillas, este campo cambiará indicandose el nombre de la plantilla utilizada.

- En el caso de que los servicios se añadan desde el menú 'Servicios > Nuevo servicio predefinido’ el valor de esta campo será 'Manual (No procede de una plantilla modelo' (al igual que la captura de pantalla anterior).

• Contrato: Será el código asignado al contrato. Es un código auto-numérico que otorga Prevengos, que se calcula sumando 1 al último contrato del año correspondiente, aunque el usuario puede modificarlo siempre que el número que indique no esté ya en uso. 
  Si pulsan la tecla “F12” Prevengos nos permitirá cambiar la fecha (día y mes) y el número del contrato. Este número no tiene porqué coincidir al renovar el contrato, por lo que es muy probable que se de el caso de que al renovar el contrato de una empresa, el nuevo contrato que se genera tenga un número diferente al anterior.

 

• Origen:  Código del contrato original. Si el contrato es nuevo, coincidirá con el campo “Contrato”; si es resultado de renovación mostrará el código del primer contrato. 

• Referencia:  Como han observado anteriormente, el formato del número de contrato en Prevengos es 'número' + 'año del contrato', y además es un número que puede variar en las renovaciones que se vayan realizando del contrato. Este campo surgió por la necesidad de las empresas de que los números de los contratos se puedan definir libremente y que además, ese número se mantenga en las renovaciones posteriores. Por ello este campo es un campo manual completamente editable y que además ofrece las siguientes opciones pulsando el botón :

  • Copiar número de contrato actual 

  • Copiar número de contrato anterior 

  • Copiar número de contrato origen 

  • Copiar referencia de contrato anterior 

  • Copiar referencia de contrato origen 

Además este campo puede imprimirse en el informe de manera que la empresa podrá mostrar al cliente esta referencia en lugar del número de contrato.

• Título: Dependiendo de la configuración elegida, este campo puede mostrarse o no. Al renovar el contrato, en el nuevo contrato se establecerá automáticamente su código del contrato y su fecha. Además, este título también será el título del documento que se genere sobre el contrato.
   

• Fecha: Fecha de inicio del contrato que se establece: 

  • Al registrar un nuevo contrato el menú ‘Edición > Nuevo contrato’. 

  • Por renovación, la fecha de vencimiento del contrato anterior + 1 día. 

• Vencimiento.  

Al crear un contrato, la fecha de vencimiento por defecto es un año natural desde la fecha de inicio, como muestra el siguiente formulario. Aunque el usuario puede modificar esa fecha manualmente.

En el caso de los contratos renovados, se toma como fecha de inicio un día después de la fecha de vencimiento del contrato anterior, y se calcula el nuevo vencimiento dependiendo de la duración del contrato anterior, a no ser que en el contrato anterior se haya cumplimentado el campo “Duración renov.” que pasamos a comentar a continuación.

• Duración renov. : Permite indicar el valor, en meses, para calcular la fecha de vencimiento para la renovación del contrato. Suele utilizarse en el caso de que en la renovación el próximo contrato vaya a tener una duración distinta al contrato anterior. Por ejemplo, si un cliente tiene un contrato que va de Julio a Diciembre, pero al renovar el nuevo contrato tendrá una vigencia de Enero a Diciembre, en este campo del contrato indicaremos 12 meses, de manera que al renovar en Enero el vencimiento del nuevo contrato será en Diciembre.

Si este campo se deja vacío, al renovar se usarán los campos “Fecha” y “Vencimiento” como referencia para calcular el vencimiento del nuevo contrato. 

• Tipo contrato: Bajo criterio del Servicio de prevención se establecerá la tipología del contrato con los elementos del desplegable. Éste se configura en el menú ‘Mantenimientos > Tipos de… > Contratos’, que da acceso al siguiente formulario, donde el menú ‘Edición > Nuevo tipo de contrato’ permite la creación de registros con sólo cumplimentar el campo “Tipo de contrato”. 

Se podrá usar como filtro en la consulta de contratos. 

• Fase/Situación: Permite establecer, bajo criterio del Servicio de prevención, cual es el estado del contrato durante su vigencia. Los registros que aparecen en el desplegable se configuran accediendo a un mantenimiento pulsando el botón  . Una vez dentro del mantenimiento, con el menú ‘Edición' y la opción 'Nueva fase o situación’ podrán dar de alta nuevos registros con sólo cumplimentar el campo “Fase o situación”. 

 

3. Firmantes del contrato por parte del cliente. 

La información sobre el firmante, o firmantes, del contrato se cumplimenta con el menú "Firmantes", aunque por defecto cargará la información del “Responsable de la empresa” de la pestaña "2. Datos de contacto" de la ficha de datos de la empresa como el firmante principal.

Para incluir más firmantes use el menú "Firmantes" con las distintas opciones que ofrece:

• Nuevo firmante. Manual
  Accederá al formulario para crear el registro de los firmantes del contrato, donde tendrá que indicar "Firmante", "DNI" y "Cargo" para habilitar el botón "Aceptar".

• Nuevo firmante. Responsable de la empresa [Alt+F]
  Al no ser, el responsable de la empresa, un dato obligatorio puede añadirlo posteriormente a la empresa y al contrato con esta opción.
• Añadir firmantes. Personas de contacto marcadas como firmantes de los contratos [Ctrl+F]
  Incluirá como firmantes del contrato a las personas de contacto, indicadas en la pestaña "2. Datos de contacto" de la ficha de la empresa, que tengan habilitada la casilla "Figura como firmante en los contratos".
• Añadir firmantes. Otras personas de contacto
  Mostrará el siguiente formulario para seleccionar como firmantes a cualquier contacto de la empresa.

Sólo podrá haber indicado un firmante principal y dispondrá de los marcadores “[CONTRATO_FIRMANTE]” y “[CONTRATO_FIRMANTES]” para su inclusión en el documento generado para el contrato.

 

4. Centros de trabajo englobados en este contrato. 

En este apartado se detallan los centros de trabajo a los que afecta el contrato y los trabajadores por cada especialidad. Datos que luego se podrán utilizar en la generación de la memoria Orden TIN y la comunicación de contratos a SERPA. 

Para añadir centros de trabajo al contrato vamos a utilizar el desplegable que vemos a continuación:

• Añadir centros de trabajo concertados. Da acceso al formulario superior para que seleccionemos a los centros que se verán afectados por el contrato. Sólo con marcar la casilla de la izquierda y pulsar en “Seleccionar [F11]”. 

  

• Editar datos de concierto con el centro seleccionado. El centro se carga en el contrato con el número de trabajadores concertados y por especialidad según la información de su ficha de datos. Esta opción permite editar dicha información individualmente. 

  

• Quitar del concierto los centros de trabajo seleccionados . Permite la eliminación del contrato de los centros seleccionados. 

• Indicar el número de trabajadores concertados. Da acceso al anterior formulario, donde podrá actualizar la información de los trabajadores concertados, y por especialidad, con las opciones: 

- Número de trabajadores de la ficha de datos del centro. 

- Trabajadores actualmente dados de alta en el centro: Se considerarán los trabajadores cuyo centro principal sea el indicado y que estén actualmente activos.  

- Número de trabajadores concreto: Asignará el número de trabajadores indicados en el campo.