1. Introducción
Las actividades del programa anual se utilizan para marcar una serie de objetivos a realizar en una empresa y programarlos en el tiempo, es decir son tareas de vigilancia que debemos ir realizando en la empresa a lo largo de un periodo de tiempo.
Prevengos dispone de un mantenimiento de Actividades Predefinidas, que podremos diseñar a nivel general, de todas las empresas, con el fin de poder añadirlas en el momento de crear una Programación Anual de Actividades (PAA). Si es cierto que cuando creamos un PAA tenemos la opción de añadir una actividad del mantenimiento o crear una nueva. Lo normal es usar siempre el mantenimiento donde tenemos las actividades creadas y configuradas.
Este mantenimiento lo encontramos si accedemos al mantenimiento desde el módulo de Vigilancia de la salud, en el menú Mantenimientos > Actividades predefinidas. Programación anual (PAA) en el que entraremos en un mantenimiento tipo carpeta que permitirá crear un árbol de carpetas para facilitarnos la organización.
En este mantenimiento de actividades de PAA disponemos también de las herramientas necesarias para crear, editar y eliminar elementos. Una vez dentro veremos una ventana similar a esta:
La vista general del mantenimiento ya nos informa de la configuración de las actividades existentes, indicándonos datos como el tipo de actividad, los tiempos de realización, responsabilidad, ....
2. Ficha de datos
Desde el propio mantenimiento podemos crear una actividad nueva, mostrandonos la ficha de la misma igual que la siguiente imagen:
Como vemos en la imagen, lo primero que tenemos que establecer es la propia actividad predefinida así como el tipo de actividad, proveniente de un mantenimiento donde podemos crear y editar elementos.
El tiempo de realización de la tarea disponemos de 3 opciones para establecerla:
- Con la opción A1 (en caso de días) o A2 (en caso de meses) posteriores a la fecha de referencia establecida en el PAA
- Con la opción B indicando una fecha concreta dentro del periodo del PAA. En el momento de insertar la actividad en el PAA disponemos de un campo donde establecer esta fecha
- Con la opción C indicamos que se va a realizar la actividad en cualquier momento dentro del periodo del PAA.
También tenemos un campo para establecer una descripción a los tiempos de realización. Como datos adicionales podemos indicar que esta actividad es una actividad interna o que no se va a incluir al imprimir los informes generados para el cliente.
A continuación, puede establecer la Responsabilidad de realización de la actividad, para lo que Prevengos nos muestra el mantenimiento de responsabilidades, donde seleccionamos el elemento que lo va a realizar. Es importante marcar en quien cae la responsabilidad, si en la Empresa, que se marcará com Emp o en el Servicio de Prevención Ajeno que se marcará como SPA.
Por último establecemos a los responsables por defecto en la ejecución de la actividad, los recursos materiales y económicos previstos. En caso de añadir un usuario de Prevengos como responsable, debe tener en cuenta que cada vez que añada la actividad a un programa anual de una empresa, se añadirá que este usuario es responsable, además será añadido en su agenda personal con el fin de que el usuario pueda realizar un seguimiento de la actividad. Si el usuario de prevengos que responsable de la actividad va a depender de la empresa, recomendamos no añadir aquí el responsable y hacerlo una vez esté la actividad en el programa anual de la empresa.
