Introducción

¿Qué es un Dashboard?

Un dashboard o panel de control es una pantalla de visualización que concentra, de forma gráfica y resumida, los indicadores más relevantes de un área de gestión determinada. Su propósito es ofrecer al usuario una visión global e inmediata de la información más importante, sin necesidad de consultar registros individuales ni navegar por distintas secciones de la aplicación.

La información que presenta un dashboard se actualiza de forma dinámica a partir de los datos registrados en la plataforma, de modo que el panel refleja en todo momento la situación real de los elementos que supervisa.

 

¿Para qué sirve un Dashboard?

Un dashboard permite al usuario:

• Identificar de un vistazo el estado general de un área de gestión, detectando situaciones que requieren atención sin necesidad de revisar cada registro por separado.
• Tomar decisiones con mayor rapidez al disponer de información agregada y visualmente estructurada que facilita la interpretación de los datos.
• Anticiparse a situaciones problemáticas, como vencimientos de documentos, contratos próximos a expirar o reconocimientos médicos pendientes, gracias a los indicadores de alerta que incorporan estos paneles.
• Priorizar las actuaciones del día a día en función de la información que el panel pone en evidencia, concentrando el esfuerzo en las áreas o registros que presentan incidencias o requieren una gestión más urgente.

 

En Prevengos, ¿Dónde hay un Dashboard?

Actualmente Prevengos dispone de dashboard en:

• Administración
• Consulta de reconocimientos médicos
• Consulta de documentación CAE

 

1. Administración

1.1 Dashboard Facturación

Prevengos incorpora un Dashboard de Facturación que ofrece al usuario una visión consolidada y en tiempo real de la actividad económica gestionada desde la plataforma. Este panel centraliza los indicadores clave relacionados con la facturación, permitiendo consultar de forma ágil el estado de las facturas emitidas, los importes pendientes de cobro y la evolución de la facturación en un período determinado, sin necesidad de acceder a los listados detallados del módulo de administración.

El objetivo de este Dashboard es proporcionar una herramienta de consulta rápida que facilite el seguimiento económico y ayude a detectar situaciones que requieran atención, como facturas vencidas o importes pendientes de regularizar.

Acceso

El Dashboard de Facturación es accesible desde el módulo de Administración (ADM) de Prevengos. Una vez dentro, el panel se carga desde Consulta > Facturas, una vez visible la consulta de facturas con el listado de facturas ya filtrado, encontrarémos la opción de generar el dashboard haciendo click en Facturación > Informes > Dashboard de facturación

 

Utilidad Práctica

Este panel está orientado tanto a los responsables del área administrativa como a los perfiles de dirección que necesiten consultar el estado económico general sin profundizar en el detalle de cada factura. La información agregada que ofrece el Dashboard complementa la gestión detallada que se realiza desde los listados y fichas del módulo de administración, actuando como punto de entrada para identificar situaciones que requieran una revisión más exhaustiva.

 

1.2 Dashboard Contratación

Prevengos incorpora un Dashboard de Contratos que proporciona al usuario una visión centralizada del estado de la contratación gestionada desde la plataforma. Este panel permite consultar de forma rápida y estructurada la situación de los contratos vigentes, los próximos a vencer y aquellos que ya han expirado, facilitando el seguimiento de la cartera de clientes y la detección temprana de situaciones que requieran renovación o atención.

 

Acceso

El Dashboard de Facturación es accesible desde el módulo de Administración (ADM) de Prevengos. Una vez dentro, el panel se carga desde Consulta > Contratos, una vez visible la consulta de contratos con el listado de contratos ya filtrado, encontrarémos la opción de generar el dashboard haciendo click en Facturación > Informes > Dashboard de contratación

 

Utilidad Práctica

Este panel está orientado a los perfiles comerciales y de dirección que necesiten disponer de una visión actualizada del estado de la contratación sin tener que revisar individualmente cada registro. La información que ofrece el Dashboard de Contratos complementa la gestión detallada que se lleva a cabo desde las fichas y listados del módulo comercial, actuando como herramienta de detección temprana para anticipar vencimientos y mantener el control sobre la evolución de la cartera de servicios.

 

2. CAE

2.1 Dashboard de Documentación de coordinación

Prevengos incorpora un Dashboard de Documentación de Coordinación que ofrece al usuario una visión global y actualizada del estado de la documentación gestionada en el marco de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Este panel centraliza los indicadores más relevantes relacionados con la documentación requerida a las contratas, permitiendo conocer de forma inmediata qué documentos están pendientes de aportación, cuáles se encuentran en revisión, cuáles han sido validados y cuáles presentan incidencias por caducidad o rechazo, sin necesidad de acceder individualmente a cada ficha de coordinación.

 

Acceso

El Dashboard de Documentación de Coordinación es accesible desde el módulo CAE de Prevengos. Al acceder al panel, la plataforma presenta de forma automática los datos correspondientes a las coordinaciones activas, con la posibilidad de aplicar filtros para acotar la información por empresa, actividad, período u otros criterios disponibles.

 

Utilidad Práctica

Este Dashboard está orientado a los técnicos y responsables de coordinación que gestionan un volumen elevado de contratas y necesitan mantener un control eficaz y visual sobre el estado documental del conjunto de sus coordinaciones. La información agregada que ofrece el panel complementa el seguimiento detallado que se realiza desde las fichas individuales de cada coordinación, actuando como herramienta de control global que permite priorizar las actuaciones, reducir los tiempos de respuesta y garantizar que la documentación requerida se encuentra siempre en regla antes del inicio de las actividades.

 

3. Vigilancia de la Salud

3.1 Dashboard de Reconocimientos Médicos

Prevengos incorpora un Dashboard de Reconocimientos Médicos que proporciona al usuario una visión consolidada del estado de la vigilancia de la salud gestionada desde la plataforma. Este panel centraliza los indicadores clave relacionados con los reconocimientos médicos realizados y pendientes, permitiendo conocer de forma inmediata la situación de aptitud de los trabajadores, los reconocimientos próximos a vencer y aquellos que ya han superado su fecha de vigencia, sin necesidad de consultar individualmente cada expediente médico.

 

Acceso

El Dashboard de Reconocimientos Médicos es accesible desde el módulo de Vigilancia de la Salud (MED) de Prevengos. Al acceder al módulo, accederémos a Consultas > Reconocimientos médicos, una vez dentro, harémos click en Reconocimientos > Informes > Dashboard de reconocimientos

 

Utilidad práctica

Este Dashboard está orientado tanto al personal del servicio de vigilancia de la salud como a los responsables de prevención que necesiten disponer de una visión actualizada del estado de los reconocimientos médicos sin tener que revisar individualmente cada expediente. La información agregada que ofrece el panel complementa la gestión detallada que se lleva a cabo desde las fichas y listados del módulo médico, actuando como herramienta de planificación y control que permite anticipar vencimientos, detectar trabajadores sin cobertura vigente y mantener el seguimiento de la vigilancia de la salud dentro de los plazos establecidos.