1. Introducción

Una vez creada una campaña de solicitud de reconocimientos médicos y añadidos los trabajadores para los que se va a gestionar la planificación de citas y reconocimientos médicos de la misma, desde la pantalla de 'Solicitudes de reconocimientos' donde se gestionarán estos trabajadores, el usuario encontrará el menú 'Herramientas' desde el que podrá gestionar las solicitudes de forma masiva. En este desplegable encontrará las opciones que comentamos a continuación.

 

2. Asignar tipo a las solicitudes seleccionadas

El usuario podrá asignar un tipo a las solicitudes seleccionadas de forma masiva. Estos tipos han debido ser creados previamente en el mantenimiento de 'Tipos de solicitud' correspondiente. El tipo de solicitud será útil para poder filtrar las solicitudes por este campo o para planificar las solicitudes en función del tipo.

 

3. Asignar prioridad a las solicitudes seleccionadas

La planificación de solicitudes puede realizarse en función de la prioridad que tenga la realización de los reconocimientos en determinados trabajadores, para ello Prevengos permite la clasificación de las solicitudes en función de la prioridad de las mismas. Con esta herramienta, el usuario podrá asignar prioridades de forma masiva a los trabajadores seleccionados.

 

4. Asignar fecha a las solicitudes seleccionadas

Si el usuario quiere asignar una fecha de forma masiva a varias solicitudes a la vez, tendrá la opción de realizarlo utilizando esta herramienta. Posteriormente, el usuario podrá realizar un filtro de solicitudes por fecha, lo que le será útil en el momento de la asignación de citas a los trabajadores que hayan elegido una fecha concreta para la realización del reconocimiento.

 

5. Asignar centro médico solicitado

Además de la fecha, el trabajador podrá elegir el centro médico en el que desea realizar el reconocimiento médico. Con esta herramienta, el usuario podrá asignar a varios trabajadores a la vez el centro médico solicitado. La asignación del centro médico, al igual que la fecha de la solicitud, será útil para la planificación de las citas de los trabajadores para la realización del reconocimiento médico.

 

6. Asignar cita a las solicitudes seleccionadas

Con esta herramienta el usuario podrá generar citas en la agenda médica para los trabajadores seleccionados en la campaña de solicitud. Una vez seleccionados los trabajadores y tras pulsar sobre esta opción, aparecerá un formulario, donde el usuario deberá indicar los datos de la cita que desea generar. 

Para poder generar las citas, el usuario tendrá que completar todos los datos que aparecen en negrita. Una vez cumplimentados estos datos, para finalizar la generación de la cita, el usuario tendrá que pulsar el botón 'Aceptar'.

 

7. Asignar cita existente a la solicitud seleccionada

Esta herramienta es similar a la anterior, pero en lugar de crear una cita en la agenda, lo que realiza es vincular a un trabajador seleccionados a una cita existente de este en la agenda, por lo tanto, para poder utilizarla es necesario que el usuario haya creado previamente la cita de ese trabajador en la agenda médica. 

Esta herramienta no se puede utilizar de forma masiva, sólo puede usarse de forma individual por trabajador.

Una vez creada la cita en la agenda, el usuario deberá acceder a la campaña de solicitud de reconocimientos, acceder al apartado 'Solicitudes rec.' y seleccionar la solicitud del trabajador a la que desea vincular la cita. A continuación, deberá desplegar el menú 'Herramientas' y pulsar sobre la opción 'Asignar cita existente a la solicitud seleccionada'. En ese momento se mostrará la agenda de citas, en la que el usuario, en primer lugar deberá cambiar acceder a la 'Vista diaria por trabajador' utilizando el menú 'Vista' que encontrará en la parte superior de la agenda. Una vez que el usuario se encuentre en la 'Vista por trabajador' tendrá que utilizar el calendario que tiene en la parte superior izquierda de la agenda para localizar la cita del trabajador en cuestión, cuando la haya localizado, tendrá que marcarla y pulsar sobre el botón 'Seleccionar' para finalizar el proceso.

 

8. Desasignar cita a las solicitudes seleccionadas

Si el usuario tiene solicitudes de reconocimientos asociadas a citas médicas y desea eliminar esta relación, deberá usar esta herramienta para desvincular esas solicitudes de las citas asociadas.

 

9. Planificar reconocimientos para las solicitudes seleccionadas

Con esta herramienta el usuario podrá incluir en una campaña de reconocimientos a los trabajadores seleccionados. Es necesario que se haya creado previamente la campaña de reconocimientos médicos (PVST), en la cuál además no debe estar ya incluido el trabajador correspondiente a la solicitud que hayan seleccionado.

Al utilizar esta herramienta, aparecerá el listado de campañas de reconocimientos abiertas para que el usuario seleccione la PVST en la que quiere incluir a los trabajadores indicados.

Una vez marcada la PVST, tendrán que pulsar el botón seleccionar para que los trabajadores se incorporen a la PVST seleccionada.

 

10. Marcar solicitudes seleccionadas como

Otra de las utilidades que pueden encontrar en el desplegable 'Herramientas' es la de 'Marcar las solicitudes seleccionadas como...' donde encontrarán varias opciones que les permitirá cambiar el estado de varias solicitudes a la vez, entre estas opciones pueden encontrar las que enumeramos a continuación:

- Mail de solicitud enviado. Indica que para las solicitudes seleccionadas se ha enviado el email de aviso a los trabajadores.

- Mail de solicitud no enviado. Indica que para las solicitudes seleccionadas no se ha enviado el email de aviso a los trabajadores.

- Confirmadas por el trabajador. Se utiliza para indicar que el trabajador confirma la realización del reconocimiento médico.

- Rechazadas por el trabajador. Se utilizar para indicar que el trabajador rechaza la realización del reconocimiento médico.

- Sin respuesta del trabajador. Se utiliza para indicar que el trabajador no ha respondido a la propuesta de realización del reconocimiento médico.

- Mail de datos de solicitud enviado. Para indicar en las solicitudes seleccionadas que se ha enviado el email de confirmación de datos.

- Mail de datos de solicitud enviado. Para indicar en las solicitudes seleccionadas que se ha enviado el email de confirmación de datos.

 

11. Activar solicitudes seleccionadas

Si existen solicitudes desactivadas, se utilizará esta herramienta para volver a activar dichas solicitudes. Puede usarse de forma masiva para varias solicitudes a la vez.

 

12. Desactivar solicitudes seleccionadas

Se utilizará para deshabilitar solicitudes que se han tramitado pero que por algún motivo no van a llevarse a cabo. Puede ejecutarse sobre varias solicitudes a la vez.